מהו מצב תאימות ב- Microsoft Office?
כאשר אתה פותח מסמך שנוצר בגירסה ישנה יותר של Microsoft Word, Excel או PowerPoint בגירסה מודרנית של Office, ייתכן שתראה "מצב תאימות" יופיע לאחר שם המסמך בשורת הכותרת. פעולה זו משנה את אופן הצגת המסמך ומונעת ממך להשתמש בתכונות מודרניות מסוימות.
זה בדרך כלל לא משהו שאתה צריך לדאוג - Office עושה את הדבר הנכון כדי להבטיח מסמכים ישנים לעבוד כראוי ואתה יכול להמשיך לשתף פעולה עם אנשים באמצעות גירסאות ישנות של Office. אבל אתה יכול לעזוב את מצב תאימות, אם אתה רוצה.
מהו מצב תאימות?
גירסאות מודרניות של Microsoft Office הציגו תכונות חדשות שאינן תואמות לגירסאות ישנות יותר של Microsoft Office. גרסאות מודרניות של Word, Excel ו- PowerPoint מטפלות גם בעיצוב מסמכים קצת שונה מגרסאות ישנות יותר.
בעת יצירת מסמך חדש ב- Office 2013 או 2016, הוא נוצר כמסמך מודרני עם גישה לכל התכונות החדשות ולסגנונות העיצוב האחרונים. עם זאת, כאשר אתה פותח מסמך שנוצר עם Office 2010 או גרסה ישנה יותר של Office, הוא נפתח במצב תאימות כדי לוודא שהוא נראה אותו הדבר בגירסאות הישנות כפי שהוא מופיע ב- 2013 או 2016.
מצב תאימות גם משבית את הגישה לתכונות חדשות. לדוגמה, אם מישהו יוצר מסמך ב- Word 2007 ואתה פותח אותו ב- Word 2016, Word 2016 ימנע ממך להשתמש בתכונות ש- Word 2007 לא יבין. לאחר מכן תוכל לשמור את המסמך ולשלוח אותו בחזרה לאדם ששלח אותו אליך מבלי להיתקל בבעיות. אם Word 2016 מאפשר לך להשתמש בתכונות מודרניות, ייתכן שהאדם האחר לא יוכל להציג את המסמך כולו.
מצב זה נועד להבטיח שמשתמשים בגירסאות שונות של Microsoft Office יוכלו להמשיך לעבוד יחד ומסמכים שנוצרו עם גירסאות ישנות יותר של Office לא ייראו אחרת כאשר הם ייפתחו בגירסאות עתידיות של Office.
התכונות המדויקות המושבתות במצב תאימות תלויות ביישום Office שבו אתה משתמש ובאיזה סוג של מצב תאימות שבו משתמש מסמך. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Word 2016 ואתה פותח מסמך שנמצא במצב תאימות של Word 2010, לא תוכל להשתמש ב- Apps for Office או להטביע סרטונים מקוונים. תכונות אלה דורשות Word 2013 או חדשות יותר. Microsoft מציעה רשימה מלאה של תכונות Word שאינן זמינות במצב תאימות.
כיצד לגלות איזה מצב תאימות מסמך משתמש
תוכל לברר איזה מצב תאימות נמצא במסמך. לשם כך, פתח מסמך שנמצא במצב תאימות ולחץ על קובץ> מידע> בדוק בעיות> בדוק תאימות.
לחץ על התיבה "בחר גרסה להצגה". הגרסה עם סימן ביקורת לידה היא 'מצב תאימות' שהמסמך משתמש בו כעת.
ב צילום מסך לעיל, המסמך הוא במצב Word 2010 תאימות, אשר סביר להניח שהוא נוצר על ידי Word 2010.
כיצד לעדכן מסמך ולהשאיר מצב תאימות
כדי להוציא מסמך ממצב תאימות, פתח אותו ביישום Office המתאים ולחץ על קובץ> מידע> המר. זה יהיה להמיר את המסמך הישן לסוג מודרני של מסמך Office.
אל תעשה זאת אם אתה (או מישהו אחר) צריך לעבוד עם המסמך באמצעות גירסה ישנה יותר של Office, כגון Office 2010 או גרסה ישנה יותר. אם מישהו שלח לך מסמך במצב תאימות, אין לעדכן אותו לפני שליחתו חזרה אליו. הם עשויים להזדקק לו בתבנית הישנה.
אתה תהיה הזהיר כי המסמך שלך יכול לעבור שינויים פריסה קלה. אתה כנראה אפילו לא שם לב אליהם אלא אם כן המסמך שלך יש עיצוב מותאם אישית מורכבת.
לאחר הסכמתך, "מצב תאימות" ייעלם משורת הכותרת. ייתכן שתרצה להעיף מבט מהיר במסמך כדי לוודא שאין שינויים בפריסה שעליך לתקן. כעת באפשרותך לשמור את המסמך, והוא יישמר כמסמך Office מודרני. הוא לא יפתח עוד במצב תאימות.
מה לעשות אם מסמכים חדשים נמצאים במצב תאימות
אם כל מסמך שאתה יוצר נמצא במצב תאימות, סביר להניח שיישום Office שלך יוצר מסמכים בתבנית קובץ ישנה יותר.
כדי לבדוק זאת, עבור אל קובץ <אפשרויות <שמור. לחץ על "שמור קבצים בפורמט זה" התיבה ולוודא שזה מוגדר לסוג המודרני של המסמך. לדוגמה, בחר "Word Document (.docx)" עבור Word. אם תבחר באפשרות "Word 97-2003 Document (.doc)" במקום זאת, Office תמיד ישמור קבצים בתבנית הקובץ הישנה יותר, מה שאומר שהם תמיד יהיו במצב תאימות כברירת מחדל.
אם אתה יוצר מסמכים מתבנית אחת או יותר, ייתכן גם שמסמכי התבנית המקוריים נמצאים במצב תאימות. לפתוח אותם להמיר אותם כאילו היית מסמך אחר.
אתה לא צריך לעבור את המסמכים שלך אחד אחד מעדכן אותם. הם פשוט לעבוד בסדר, ואתה אפילו לא שם לב להבדל, אלא אם תנסה להשתמש בתכונה זה לא עובד במצב תאימות. אם תנסה להשתמש בתכונה ואינך רשאי לעשות זאת, נאמר לך שעליך להמיר את המסמך כדי לגשת לתכונה זו, ולאחר מכן תוכל לעשות זאת.
