מהו קובץ CSV, ואיך אני פותח את זה?

קובץ ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) הוא קובץ טקסט רגיל המכיל רשימת נתונים. קבצים אלה משמשים לעתים קרובות להחלפת נתונים בין יישומים שונים. לדוגמה, מסדי נתונים ומנהלי אנשי קשר תומכים לעתים קרובות בקובצי CSV.

קבצים אלה עשויים לעתים להיקרא ערכים מופרדים של תווים או קבצים המופרדים באמצעות Comma. הם משתמשים בעיקר בתו פסיק כדי להפריד (או לתחום) נתונים, אבל לפעמים להשתמש בתווים אחרים, כמו נקודה פסיק. הרעיון הוא שניתן לייצא נתונים מורכבים מיישום אחד לקובץ CSV ולאחר מכן לייבא את הנתונים בקובץ CSV זה ליישום אחר.

מבנה קובץ CSV

קובץ CSV יש מבנה פשוט למדי. זוהי רשימה של נתונים המופרדים באמצעות פסיקים. לדוגמה, נניח שיש לך מספר אנשי קשר במנהל אנשי קשר, ואתה מייצא אותם כקובץ CSV. קיבלת קובץ המכיל טקסט כזה:

שם, דוא"ל, מספר טלפון, כתובת

בוב סמית, bob @ example.com, 123-456-7890,123 רחוב מזויף

מייק ג 'ונס, mike @ example.com, 098-765-4321,321 שדרת מזויפים

זה כל קובץ CSV באמת. הם יכולים להיות מסובכים יותר מזה, ויכולים להכיל אלפי שורות, יותר ערכים בכל שורה, או מחרוזות ארוכות של טקסט. קבצי CSV מסוימים עשויים לא לכלול את הכותרות בחלק העליון, וחלקם עשויים להשתמש במרכאות כדי להקיף כל פיסת נתונים, אבל זה הפורמט הבסיסי.

הפשטות הזאת היא תכונה. קבצי CSV נועדו להיות דרך לייצא נתונים בקלות ולייבא אותו לתוכניות אחרות. הנתונים המתקבלים הוא קריא לקריאה אנושית וניתן לצפות בהם בקלות באמצעות עורך טקסט כמו Notepad או תוכנית גיליון אלקטרוני כגון Microsoft Excel.

כיצד להציג קובץ CSV בעורך טקסט

כדי להציג את התוכן של קובץ CSV בפנקס הרשימות, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בסייר הקבצים או בסייר Windows ולאחר מכן בחר בפקודת "ערוך".

ייתכן שפנקס הרשימות יתקשה לפתוח את קובץ ה- CSV אם הוא גדול מאוד. במקרה זה, אנו ממליצים להשתמש בעורך טקסט רגיל יותר, כמו Notepad ++. כדי להציג קובץ CSV ב- Notepad ++ לאחר התקנתו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ CSV ובחר בפקודה 'עריכה עם פנקס רשימות + +'.

תראה את רשימת הנתונים של קובץ ה- CSV. לדוגמה, אם קובץ ה- CSV יצא מתוכנית אנשי קשר, תראה מידע על כל איש קשר כאן, כאשר הפרטים של איש הקשר ממוינים לפי שורה חדשה. אם זה היה מיוצא ממנהל סיסמאות כמו LastPass, היית רואה את ערכי הכניסה לאתר שונים בקו שלהם כאן.

בפנקס הרשימות, התכונה "גלישת Word" עלולה להפוך את הנתונים לקשים יותר לקריאה. לחץ על תבנית> גלישת Word כדי להשבית אותה ולהפוך כל שורה של נתונים לשורה עצמאית לקריאה משופרת. יהיה עליך לגלול אופקית כדי לקרוא את השורות המלאות.

כיצד לפתוח קובץ CSV בתוכנית גיליון אלקטרוני

ניתן גם לפתוח קובצי CSV בתוכניות גיליון אלקטרוני, מה שהופך אותם לקלים יותר לקריאה. לדוגמה, אם Microsoft Excel מותקן במחשב שלך, באפשרותך פשוט ללחוץ פעמיים על קובץ .csv כדי לפתוח אותו ב- Excel כברירת מחדל. אם הוא אינו נפתח ב- Excel, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ה- CSV ולבחור פתח באמצעות> Excel.

אם אין לך את Excel, תוכל להעלות את הקובץ לשירות כמו Google Sheets או להתקין חבילת Office ללא תשלום כמו LibreOffice Calc כדי להציג אותו.

Excel ותוכניות גיליון אלקטרוני אחרות מציגות את התוכן של קובץ .CSV כאילו היה גיליון אלקטרוני, ממיין אותו בעמודות.

כיצד לייבא קובץ CSV לתוך יישום

אם אתה רק רוצה להציג את התוכן של קובץ CSV או לעבוד עם זה בתור גיליון אלקטרוני, זה כל מה שאתה צריך לעשות. עם זאת, קובצי CSV רבים מיוצרים לייבוא ​​לתוכניות אחרות. תוכל לייצא את אנשי הקשר שלך מאנשי הקשר של Google, מהסיסמאות שנשמרו מ- LastPass, או מכמות גדולה של נתונים מתוכנית מסד נתונים. לאחר מכן ניתן לייבא את קובצי ה- CSV ליישומים התומכים בסוג נתונים זה.

בהתאם ליישום שממנו אתה מייצא נתונים, ייתכן שיהיה עליך לבחור בפורמט CSV מתאים ליישום היעד. לדוגמה, אנשי הקשר של Google יכולים לייצא אנשי קשר בפורמט Google CSV (עבור אנשי קשר של Google) או בפורמטים של Outlook CSV (עבור Microsoft Outlook). כך או כך, אתה מקבל קובץ CSV המכיל את הנתונים, אבל זה מאורגן בצורה שונה במקצת.

ביישום מתאים, חפש את האפשרות "ייבא" או "ייבא CSV", המאפשרת לך לבחור את קובץ ה- CSV המיועד לייבוא. לדוגמה, ב- Microsoft Outlook, באפשרותך ללחוץ על קובץ> פתיחה וייצוא> ייבוא ​​/ ייצוא> ייבוא ​​מתוכנית אחרת או קובץ> ערכים מופרדים באמצעות פסיק כדי לייבא אנשי קשר מקובץ CSV.

קבצי CSV הם משהו שרוב האנשים לא צריכים לטרוח עם. אבל, אם אתה צריך אי פעם לקבל מידע מתוך יישום אחד לתוך אחר, זה מה שהם שם.