מה BCC האם, ולמה אתה אדם נורא אם אתה לא משתמש בו
מספר קטן של שירותים מודרניים העבודה הדיגיטלית הם כל כך נרחב, אבל כל כך נרחב התעלמו (או התעללות על הסף) כמו את הדוא"ל BCC פונקציה. אם אתה אשם לרעה או להזניח את כוחו (ויש סיכוי טוב שאתה), הגיע הזמן לחזור בתשובה, תוך כדי התהליך, לצמצם את דואר הזבל ולהגן על הפרטיות של חברים ובני משפחה.
מה זה BCC ואיפה זה בא?
ישנם שלושה משבצות כתובת בכל לקוח דוא"ל: TO, CC, ו- BCC, אשר מייצג "[לספק] ל", "עותק פחמן", ו "העתק פחמן עיוור", בהתאמה. הסברים אלה הם מעצור מן העולם שקדם לדואר אלקטרוני: מכתבים פיזיים ותזכירים.
במזכרות עסקיות של אמצע המאה, למשל, תהיה חריץ ה- TO עבור הנמען העיקרי, חריץ CC עבור אנשים שהיו צריכים להיות על התקשורת, אבל הם לא היו המקבלים העיקריים, וכן חריץ שלישי, BCC, עבור אנשים שהיו צריכים להיות גם על התקשורת אבל, מכל סיבה שהיא, הזהות שלהם יהיה מנע מן תזכירים שהופץ על הנמענים ב - TO ו - CC משבצות כתובת.
עם הופעת הדואר האלקטרוני הועתקו אותם מוסכמות המשמשות בדואר אלקטרוני ובתזכירים, הן מתוך היכרות והן משום שהם נשארו מועילים למרות שהמסר כבר לא הועתק פיזית ונמסר.
אם מוסכמות אלו היו קיימות עשרות שנים לפני הופעת האימייל והמשיכו להתקיים במחצית המאה שחלפה, אז היכן צצה הבעיה? ישנן שתי צורות של שימוש לרעה ב- BCC: העתקה פסיבית אגרסיבית של פגיעות עיוורות (צורה מזיקה של צרות) והזנחה להשתמש בהעתקה עיוורת של פחמן כדי להגן על הפרטיות (צרות הנובעות מבורות). בואו נסתכל על איך ולמה להימנע כל אחד.
תגיד לא כדי פסיבית אגרסיבי העיוור פחמן העתק
השימוש הגרוע ביותר של העיוור פחמן העתק היא פסיבית אגרסיבית לכבוש עמית לעבודה. זה סוג של BCC התעללות גידולים מעלה כאשר עובדים לנקוט באמצעות הפונקציה BCC כדרך לקשקש בעקיפין על עמיתים לעבודה שלהם, מוצץ עד הבוס שלהם, או אחרת העוסקים בחניכים עבודה dysfunctional.
תמונה באדיבות EC קומיקס.
עובד, למשל, עשוי לשים את הבוס שלהם כנמען BCC על הודעת דוא"ל שהם שולחים לעובד אחר, כך הבוס שלהם רואה כי הם מתקשרים עם העובד האחר או כי העובד השני אינו מצליח לעמוד איזה חובה או מועד אחרון. זה סוג של תקשורת סודית סנאי הוא בדרך כלל frowned על מקום העבודה ואנחנו לא עומדים על כל סוג של התנהגות כי מגיד סביבת עבודה אגרסיבית קטנונית פסיבית.
העצה היחידה שלנו היא: עצור.
אלא אם כן את מחלקת משאבי אנוש או את הבוס שלך במפורש מגיע לך ומנחה אותך BCC התקשורת שלך, כדאי להימנע בפועל.
אם אנשים מחוץ לתקשורת העיקרית צריך להישמר בלולאה, אפילו עליות גבוהות יותר, הנוהג הטוב ביותר הוא לכלול אותם כמו נמענים CC ו להודיע הנמענים TO לגבי מי נכלל ועל איזו סיבה.
לא רק זה בונה דיאלוג בוגר יותר במקום העבודה, אלא גם מסייע לך להימנע מאירוע מביך במיוחד: אם הבוס שלך או מקלט BCC אחר משתמש בפונקציה תשובה כל הם ביעילות לחשוף את עצמם לחשוף כי הם היו שותפים לתוכן של הדוא"ל הקודם. נסו להסביר את זה לעמית שלך שחתרתם נגד המים.
למרבה המזל, מספר האנשים בזדון באמצעות הפונקציה BCC הוא קטן, אשר מוביל אותנו למי להמציא את עיקר התעללות:.
חברים לא חברים פחמן העתק
אם רוב האנשים אינם בזדון להשתמש בפונקציה BCC כחלק ממערכה לוחמה פסיכולוגית נגד עמיתיהם לעבודה, אז איפה זה משאיר אותנו? זה משאיר אותנו עם מיליונים של אנשים שלא להזניח להזניח אפילו להשתמש בפקודה BCC מלכתחילה.
תמונה באדיבות הספרייה הציבורית של דנבר, אוסף ההיסטוריה המערבית.
מדוע הפונקציה BCC כל כך חשוב? זה מאפשר לך לשלוח דוא"ל למישהו ללא אדם זה רואה את כל מי שמקבל את הדוא"ל, ביעילות שמירה על המידע הפרטי שלהם. הנה דוגמה לדוא"ל קדימה, שנלקחה מארכיוני הדוא"ל שלנו:
כל טשטוש כחול בתמונה המסוננת לפרטיות הוא כתובת דוא"ל. לא זו בלבד שהיו למעלה מ -40 כתובות דוא"ל ברשימה של נמענים עתידיים שהוספנו אליה, אבל יש שתי קבוצות של בלוקים קדומים שנותרו בדוא"ל שהועבר (ראה לעיל) הכוללים 13 ו 8 כתובות דוא"ל, בהתאמה. משמעות הדבר היא כי יש מעל 60 כתובות דוא"ל בגוף מלא של הדוא"ל.
עכשיו, ייתכן שאתה שואל את עצמך "אז מה? מה זה משנה? "זה משנה מכמה סיבות. בראש ובראשונה, יש סוגיה פשוטה של פרטיות וטיפול הפרטיות של האנשים ברשימת אנשי הקשר שלך (להיות חברים, משפחה, או שותפים עסקיים) בכבוד. למותר לציין כי אנשים אשר יורה קדימה הודעות דוא"ל המוני עם עשרות חברים שלהם ושותפים לא לוקחים את הזמן כדי ליצור קשר אישי עם כל אחד מאותם מקבלי ולשאול אם הם רוצים את פרטי הקשר שלהם משותף עם כל האחרים על רשימת נמענים. זה לגמרי מכובד לשתף מידע ליצירת קשר ללא רשות של הפרט המדובר.
זה הופך להיות אפילו יותר מכובד מטריד את מגוון יותר של קהל האנשים שאתה הדוא"ל. אם אתה שולח 10 אנשים לארגון אזרחי קטן שכבר מכירים אחד את השני, הבעיה עשויה להיות שגויה. אם אתה מורה ואתה שולח לדוא"ל עשרות (אם לא מאות) של תלמידים חומר משלים, פתאום אתה משתף את פרטי הקשר האישיים של הרבה אנשים עם הרבה אנשים אחרים שהם עשויים לא רוצה לחלוק עם.
גרוע מכך, אם מישהו פוגע בטעות "השב לכולם" על כל אחת מהודעות האימייל שאתה שולח עם טעינים מלאים ו- CC, כל אדם ברשימת המקבלים המקורית מקבל את התשובה. במקרה הטוב, זה מזיק יחסית, אבל בהחלט מבזבז את הזמן של כולם כאשר הם פותחים את הדוא"ל כדי לראות מה חדש בדיון. במקרה הגרוע ביותר, כפי שקרה פעמים רבות בתאגידים ברחבי העולם, הדוא"ל יכול לקחת על עצמו את החיים כמו מאות עובדים להשיב, להתווכח, אחרת לקיים אינטראקציה עם הדוא"ל. תגובה כזו - כל התגובות שרשרת יכול להקיף אלפי הודעות דוא"ל יכול אפילו להשריץ מלחמות להבה (היה אחד כזה להבה מלחמה על טנדם מחשבים בסוף המאה ה -20 שנמשכה שנים).
שנית, וכן דאגה מעשית יותר לאלה מכם שיכולים אכפת פחות על כללי נימוס טוב והגנה על הפרטיות של החברים שלך, אלה סוג של הודעות דוא"ל בתפזורת ליצור בטעות רשימות קטנות של כתובות דוא"ל עבור תוכנות זדוניות שולחי דואר זבל למסוק. אם כתובת הדוא"ל שלך מסתיים על הדוא"ל ענק קדימה נשלח ברחבי העולם פתגמי, אתה יכול היה סמוך ובטוח כי איפשהו לאורך הקו אתה בסופו של דבר על רשימת דואר זבל. גרוע מכך, אם אחד המשתמשים בסופו של דבר עם הדוא"ל המועבר שלך יושב במעיים של תיבת הדואר הנכנס שלהם בסופו של דבר נפגע על ידי תוכנה זדונית משכפל באמצעות רשימות אנשי קשר וכתובות דוא"ל נמצא בתיבת הדואר הנכנס, סביר להניח בסופו של דבר עם דוא"ל זדוני למצוא את דרכך אליך.
באמצעות BCC בחוכמה
אם אתה במחנה האחרון, מי להתעלם BCC את הפונקציה, אתה כנראה שואלים את עצמך מה אתה יכול לעשות כדי למנוע את הפרטיות ואת האבטחה paux pas אנו המפורטים לעיל. אל תדאג, ברגע שאתה מודע עד כמה זה נורא להתעלם הפונקציה BCC, זה הופך להיות ברור מה שאתה צריך לעשות כדי לשטוף את עצמך של התנהגויות הדוא"ל הקודם שלך העניים.
ראשית, ומעל הכל, אתה מתחיל לשאול את עצמך "האם אני באמת צריך לשלוח את הדוא"ל הזה לכולם על רשימת אנשי הקשר שלי? שלושים מהם? כל אחד מהם? "התשובה לשאלות אלו עבור רוב הודעות הדוא"ל היא: לא לא. אתה לא צריך לפוצץ החוצה דוא"ל אישי או קדימה לכל אחד ברשימת אנשי הקשר שלך.
שנית, כאשר אתה לעשות למצוא את עצמך עם סיבה לגיטימית לדוא"ל הרבה אנשים בבת אחת. כמו, למשל, אתה עובר לספק דוא"ל חדש או שאתה רוצה לשלוח את כתובת הדואר החדשה שלך למאה חברים וקרובים שלך, הדבר המתאים ביותר לעשות הוא לשים את הכתובות שלהם בחריץ BCC. זה מבטיח כי כל הרעות של המוני ל / דוא"ל CCing מבטל: כתובות הדוא"ל של כל הנמענים נשמרים פרטיים, אין סיכוי של ספאם בוט או תוכנה זדונית על מחשב אחד של הנמען הקצאת הדוא"ל של נמען אחר, ו אם מישהו מהם צריך לענות לך לשאול שאלה או כאלה, הם לא לפוצץ את השאלה שלהם או תגובה לכל אדם אחר.
BCC מגביר את הפרטיות, מגביר את האבטחה, וחותך על תיבת הדואר הנכנס חברים וחברים שלך צריך לעבור דרך. אין שום סיבה להימנע משימוש בו כאשר עושה זאת היא פשוטה כמו לשים את הכתובות בחריץ כתובת אחרת.
