שימוש ב- Outlook 2007 To-Do Bar

מאמר זה נכתב על ידי MysticGeek, בלוגר טק ב How-To חנון בלוגים.

התכונה האהובה עלי של Outlook 2007 הוא החדש To-Do בר, אשר מראה לך הכל על הצלחת שלך במבט אחד. יש הרבה תכונות ארוזות לתוך שטח קטן, אז אנחנו נלך כמה מהם איתך.

אפשרויות תצוגה של סרגל משימות

כדי להפעיל את שורת המשימות, פשוט לחץ על View \ To-Do, ולאחר מכן בחר מתוך Normal או Minimized כדי לפתוח את הסרגל.

במצב מזערי, ה- To-Do בר מזין בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס, אך ניתן ללחוץ על החצים הקטנים בחלק העליון כדי להרחיב אותו.

ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על סרגל To-Do כדי לבחור באילו אפשרויות ברצונך להציג. רציתי להציג את לוח השנה ואת רשימת המשימות, אבל לא רציתי לראות את הפגישות.

יצירת פגישות על ידי גרירה ליומן

אם אתה רוצה ליצור פגישה, כל שעליך לעשות הוא לגרור הודעת דוא"ל או פריט משימה ללוח השנה, והוא יפתח חלון פגישה חדש שכבר הוקצה לאותו יום.

אני מוצא את התכונה הזאת לבדה שימושי.

הוספת משימות חדשות במהירות

כדי להוסיף משימה חדשה להיום, פשוט להקליד את שורת המשימות ולחץ על מקש Enter.

המשימה תופיע תחת העמודה היום.

סימון משימות הושלם

כדי לסמן משימה שלמה, פשוט לחץ לחיצה ימנית על הדגל האדום. תוכל גם ללחוץ לחיצה ימנית כדי לשנות במהירות את תאריך היעד או להוסיף תזכורת.

ארגון עם קטגוריות

קטגוריות מוקצות על ידי צבע, כך שתוכל לראות חזותית את החשיבות של כל משימה במבט אחד.

כדי להתאים אישית את רשימת הקטגוריות, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על הקטגוריות ולאחר מכן לבחור את כל הקטגוריות מהתפריט.

זה ייקח אותך למסך שבו אתה יכול להתאים אישית את הצבעים ואת שמות הקטגוריות, ואפילו טוב יותר אתה יכול להקצות מקש קיצור.

לחיצה על העכבר מעל רשימת מטלות תציג בפניך את כל המידע החשוב ביותר למשימה. אתה יכול לראות כי הקטגוריה היא "חשוב" כמו גם את תאריך היעד, אשר קל יותר מאשר צורך לפתוח כל משימה.

יש הרבה יותר שאתה יכול לעשות עם תכונה זו, כמו להפוך את שורת המשימות רק להציג את המשימות של היום.