השתמש בחלונית הניווט כדי לארגן מחדש בקלות את מסמכי Microsoft Word

Microsoft Word הוא ארוז עם תכונות לשפר את השימושיות ואת יעילות זרימת העבודה. חלונית הניווט היא דוגמה מצוינת, ואתה יכול להשתמש בה כדי לנווט כותרות, לחפש את המסמך עבור טקסט או אובייקטים, ואפילו בקלות לארגן מחדש את המסמכים שלך.

ארגון מחדש של מסמכים בחלונית הניווט

ראשית, יהיה עליך להציג את חלונית הניווט. תוכל לעבור לכרטיסייה "תצוגה" ולבחור בתיבת הסימון "חלונית ניווט" או פשוט להקיש Ctrl + F.

הערה: אם תסמן את תיבת הסימון "חלונית ניווט", החלונית תופיע באופן אוטומטי גם בעת פתיחת מסמך Word חדש. אם אינך רוצה שזה יקרה, הקפד לבטל את הבחירה באפשרות זו לאחר שתסיים.

כאשר אתה פותח את חלונית הניווט, ודא שאתה מציג את הכרטיסייה "כותרות". אם הפעלת את החלונית באמצעות תיבת הסימון בתפריט תצוגה, יש לבחור אותה באופן אוטומטי. אם תפתח אותו עם Ctrl + F, הוא יראה לך את הכרטיסייה "תוצאות" כברירת מחדל.

כאשר הכרטיסייה "כותרות" נבחרה, החלונית מציגה את כל הכותרות ואת כותרות המשנה במסמך, המצויות בתצוגת עץ נחמדה.

לחיצה על כותרת קופצת ימינה אל כותרת זו בתצוגת המסמך. לחיצה ימנית על כותרת חושפת תפריט שמאפשר לך לקדם או להוריד כותרות ברמה, להוסיף כותרות חדשות או אפילו למחוק כותרות.

רק להיות הזהיר. בעת מחיקת כותרת בחלונית הניווט, Word גם מוחקת את כל הטקסט והחפצים תחת הכותרת הזאת - לא רק הכותרת פסקה עצמה. הוא משמש להסרת חלקים שלמים במסמך.

Word גם מאפשר לך לגרור ולשחרר הכותרת לארגן מחדש את הסעיפים בקלות. זה שימושי במיוחד, למשל, כאשר אתה מנסה להרכיב מתאר.

לבסוף, אם אתה משתמש בתיבת החיפוש בחלק העליון של החלונית, Word ידגיש את כל החלקים שבהם מופיעות תוצאות החיפוש.

זה די שימושי!