How-To Geek מדריך להישאר פרודוקטיבי כמו סופר
אנשים שואלים אותי לעתים קרובות איך אני נשאר פרודוקטיבי עם כל הדברים השונים שיש לי - ובין How-To Geek, Lifehacker, יום עבודה, ועכשיו פרודוקטיבי חנון, יש בהחלט הרבה לעשות כל יום. הנה הטיפים שלי על איך אני עושה דברים.
זכור כי זה מה עובד בשבילי, ואולי לא יעבוד בשבילך או חל על המצב שלך בכלל. כמו כן שים לב שאני אשם להיות מאוד פרודוקטיבי חלק טוב של הזמן.
יצירת מסד נתונים רעיונות
כלי אחד החשוב ביותר שמחזיק אותך פרודוקטיבי כסופר הוא מסד נתונים של רעיונות. אני משתמש בתוכנה בשם ActionOutline, אבל EverNote, OneNote, Google Docs או כל מספר של כלים אחרים יעשו את העבודה בצורה מעוררת תשומת לב - ייתכן שתשתמש בפנקס הרשימות אם תרצה בכך, מכיוון שהבעיה האמיתית היא לא כלי אתה משתמש, זה אתה. זה לא משנה כמה נהדר הכלי שלך אם אתה אף פעם לא להשתמש בו!
לאחר שבחרת כלי - שבו אתה צריך לא להשקיע טון של זמן לדאוג, רק לבחור אחד להתחיל - תצטרך לכפות את עצמך לרשום כל רעיון במשך כמה שבועות. לעשות את זה נקודה של מחקר לשים את כל הרעיונות שלך לתוך היישום בכל פעם. זה אפילו לא משנה כמה אתה מאורגן כאשר אתה מתחיל - כאשר התחלתי לראשונה באמצעות ActionOutline, אני פשוט זרק רעיונות לתוך רשימה מסיבית ולאחר מכן ארגן אותם מאוחר יותר. הנקודה היא לתפוס את כל הרעיונות שלך כך שהם לעולם לא יישכח, ואתה יכול לבנות עליהם מאוחר יותר.
לקחתי את זה צעד נוסף, והכניס הכל פחות או יותר לתוך מסד הנתונים שלי, החלק הכי טוב על השימוש outliner הוא להיות מסוגל לארגן דברים בהיררכיה מאורגנת מאוד. אני פשוט לשים את הכותרת הרעיון בצד שמאל, ואז אני מוסיף את ההערות שלי בצד ימין, אשר מאפשר לי לפלח רעיונות אקראיים על המאמר מהרעיון מוצק יותר עבור הנושא המאמר.
זה לא ממש משנה איך אתה מחליט לשמור על מסד הנתונים שלך מובנה, הנקודה היא שאתה בעצם עושה את זה, וכפוי את עצמך להישאר עם זה במשך כמה שבועות. לאחר שתעשה זאת, תוכל להבין עד כמה מדהים זה באמת, ואתה תהיה מכר על הרעיון.
בחר שיטת רשימה Todo, ו מקל עם זה
כאשר מדובר בבחירת דרך טובה כדי לעקוב אחר כל הדברים שאתה צריך לעשות, זה באמת אותו דבר כמו לבחור את מסד הנתונים רעיונות שלך - זה לא משנה איזה מהם תבחר, הכל רק על באמצעות הכלי שבחרת. כל אחד מהם יעבוד, כולל פיסת נייר ריקה ועט - וזה בדיוק מה השתמשתי 2 השנים הראשונות של להיות סופר. אני סוף סוף המרה ל לזכור את חלב ואני מעריץ ענק - אבל שוב, פשוט לבחור משהו וללכת עם זה.
הסיבה העיקרית שאני משתמש RTM היא שאני יכול ליצור רשימה מותאמת אישית עם רק את המשימות החשובות ביותר, אז אני לא בוהה ברשימה של דברים שאני לא צריך לעבוד על עכשיו. זה לא בדיוק אותו דבר כמו "פעולות הבא" של GTD, אבל זה מאוד דומה בשימוש, אני רק להציג משימות כי כרגע בשל, או משימות ללא תאריך יעד כי הם גם בעדיפות גבוהה.
המשימות שלי כוללות בדרך כלל את כל המשימות שאינן כתיבה שאני צריך לעשות, אלא אם כן יש לי תאריך יעד על מאמר, למשל, בדרך כלל יש לי משימה להזכיר לי לכתוב את התכונה יום שני שלי ב Lifehacker.
רוקן את תיבת הדואר הנכנס שלך (לתוך רשימת Todo שלך / רעיון מסד נתונים)
אם אתה באמת רוצה לשמור על גבי כל מה שיש לעשות, אתה צריך לעשות את הנקודה של שמירה על תיבת הדואר הנכנס שלך נחמד ונקי. ולא, אני לא מתכוון שאתה צריך לנקות את זה כי זה משחרר את דעתך או כל זה שטות התפתחות אישית-הסיבה הפשוטה מאוד היא שאתה צריך לשמור על מסד הנתונים שלך הרעיון מאוכלס הכל.
יש לי משימה חוזרת ונשנית ב- RTM שמזכירה לי כל יום לעבור לתיבת הדואר הנכנס שלי ולמצוא כל דבר שניתן להשיגו ולהעביר אותו ל RTM ... כל דבר אחר הוא כנראה רק רעיון או רעיון, וזה שייך למסד הנתונים שלך. כאשר קורא כותב עם טיפ, אשר לעתים קרובות הם עושים, אני פשוט להעביר את אלה על מסד הנתונים הרעיונות שלי מאוחר יותר, אלא אם כן הם באמת רגיש זמן, אשר מקבל אותם עברו RTM.
התיקיה אחת תראה בתמונה הוא תיקיית מעקב, אשר אני פשוט משתמש כמו מגרש השלכת עבור כל מה שאני אולי אצטרך למצוא במהירות שוב כי זה עשוי לדרוש תגובה. אני אהיה כנה, עם זאת, התחלתי פשוט מככבת הודעות במקום כי אני יכול לעשות זאת בקלות רבה יותר בטלפון אנדרואיד שלי, ועם החיפוש המדהים של Gmail יש כמעט שום סיבה לעשות גם.
סיעור מוחות עם חברים חברים מקוונים
אני מודה, אני מבלה הרבה יותר מדי זמן באינטרנט מדבר עם אנשים ב- IM, ולמרות שזה לעתים קרובות נורא זמן ווסטר, זה גם דרך טובה לשמור על עצמך מוטיבציה. רוב החברים שלי באינטרנט הם גם סופרים טק, בלוגרים, או סתם זקנים geeks, ובכל פעם שאני צריך השראה, רעיונות, או משוב אני יכול פשוט להכות אחד מהם ולקבל דעה כנה.
הנקודה היא להקיף את עצמך עם אנשים שעושים את אותו הדבר שאתה עושה, כי התחרות תעשה לך יותר מוטיבציה לעשות עבודה טובה יותר.
מה לעשות כאשר אתה תקוע
בלוק של סופר הוא בעיה בלתי נמנעת עבור כל אחד מנסה לכתוב על בסיס יומי, וזה לא כל כך בעיה כמו סימפטום של לא עוקב אחר על מסד הנתונים הרעיונות שלך. אם אתה פשוט לשים כל רעיון יש לך לתוך מסד הנתונים, אתה לעולם לא נגמרים של חומר, פשוט לפתוח את רשימת הרעיונות שלך, ולהתחיל להסתכל דרך מאות או אלפי רעיונות שכתבת. זה לא ייקח הרבה זמן לפני שאתה בא עם נושא טוב להתחיל לכתוב על.
מסד הנתונים שלך הרעיון יעזור לך להאכיל רעיונות גדולים, אבל לפעמים הבעיה היא לא עולה עם רעיון המאמר כמו בעצם כתיבת זה. הטריק שתמיד השתמשתי בו הוא להתחיל בכל מקום במאמר מלבד ההתחלה. כתוב את השורה האחרונה, מצא צילום מסך למרכז, או פשוט התחל בשלב 1: לחץ על לחצן התחל. זה לא ממש משנה איפה אתה מתחיל, פשוט לכתוב משהו וכל השאר יבואו. אם אתה באמת תקוע, אולי אתה צריך להרים רעיון מאמר אחר ולקבל את המשפט הראשון שנכתב.
הערה: אם אתה כותב עבור אתר חדשות, ברור מסד הנתונים רעיונות לא הולך לעזור לך למצוא תוכן חדש, טרי. זה המקום שבו Google Reader מגיע שימושי מאוד.
קרא, קרא, ועוד קריאה
זה מאוד חשוב בעולם הבלוגים טק לשמור על עצמך מעודכן עם כל מה שקורה, ושום דבר לא ממש נהדר כמו נגיש- Google Reader בכל מקום. הבעיה, עם זאת, היא כי קל לקבל עמוסה עם הרבה יותר מדי, במיוחד כאשר רוב האתרים המועדפים עליך לכתוב 25 פעמים ביום. הדרך הטובה ביותר לשמור על עומס יתר היא גישה "שכבתית".
מה שאני עושה הוא ליצור "המועדפים" התיקייה המכילה עדכונים חשובים באמת, כי אני רוצה לשים לב מיד, ואלו הם הזנות רק איפה אני באמת לקרוא כל הודעה. אני מקפיד לשמור את התיקיה הזאת יפה ומסודרת, כך שאני לא מבזבז את הזמן שלי. יש לי גם תיקיית "מקורות ראשוניים", המכילה את כל המקורות הנפוצים ביותר, ולאחר מכן את שאר המאורגנים בקבוצות גדולות.
בכל פעם שאני מחפש נושא המאמר מעל ב Lifehacker, ואני כבר לא צריך כבר משהו בראש, אני תמיד יכול לבדוק דרך התיקיה שלי מקורות ראשונים הראשון כדי לראות אם יש משהו שווה לכתוב על. אם זה מגיע יבש, וזה לא לעתים קרובות, אני יכול להיכנס לתוך התיקיות האחרות שלי כדי לראות מה עוד אולי החליק על ידי אותי.
זוהי דרך מצוינת לשמור על קשר עם החדשות האחרונות, אבל לא לקבל עמוס. אני מאוד ממליץ על זה.
פרודוקטיביות היא על לעשות, לא שטויות שטויות
כאשר זה מגיע ישר אליו, את העצה החשובה ביותר של עצה אני יכול לתת לך את זה: עצור להיות עצלן. פשוט לעשות משהו כבר!
זה לא משנה כמה אתה מאורגן, כמה רעיונות יש לך, או כמה טוב יש לך המשיך עם כל החדשות האחרונות, אם אתה לא מקבל לעבודה עכשיו, אתה לעולם לא תשיג משהו. תפסיק לדאוג אם אתה הולך על זה בדרך הנכונה, אם אתה הולך להיכשל, או אם מישהו יהיה אכפת. אם אתה מאמין ברעיונות שלך ופשוט לבצע אותם, אתה תהיה 90% מהדרך שם - ואתה תמיד יכול לשנות כמובן אם אתה צריך.
זה רק מילים בדף.
