הדרכים הטובות ביותר לסרוק מסמך באמצעות הטלפון או Tablet
"סריקה" מסמכים ותמונות עם הטלפון שלך הוא שקית מעורבת. למרבה המזל, יש דרכים קלות מאוד לסרוק פריטים ולקבל תוצאות טובות באופן אמין.
בטח, סורק ייעודי הוא עדיין נהדר אם יש לך לעתים קרובות צריך לסרוק קומץ גדול של מסמכים, אבל באמצעות הטלפון שלך גם עובד נהדר אם יש לך רק כמה מסמכים לסרוק מדי פעם. הנה מה שאנחנו ממליצים עבור אנדרואיד ו- iOS.
הדרך הטובה ביותר לסרוק מסמכים ב- Android: כונן Google
אם אתה משתמש במכשיר Android, הדרך הטובה ביותר לסריקת מסמכים היא באמצעות אפליקציית Google Drive, שמתקנת מראש כמעט בכל מכשיר Android בימים אלה.
תוכל לסרוק מסמכים ישירות לכונן Google על ידי הקשה על הלחצן "+" בפינה השמאלית התחתונה של מסך דף הבית.
כאשר התפריט מחליק למעלה, בחר "סרוק".
הוא עשוי לבקש רשות לגשת למצלמת הטלפון. אם כן, הקש על "אפשר".
כאשר אתה מוכן לסרוק את המסמך, מלא את המסך עם המסמך ככל שתוכל ולחץ על לחצן הלכידה הכחול. ניתן גם לשפוך מעט אור על המסמך על ידי הקשה על סמל הפלאש שליד לחצן הלכידה אם המכשיר שברשותך יש הבזק. אם במכשיר שלך אין הבזק, אפשרות זו לא תופיע.
לאחר סריקת המסמך, התצוגה המקדימה שלו תופיע מיד. אל תדאג אם נראה שרוב המסמך מנותק. זה המקום שבו כלי החיתוך נכנס לפעולה. הקש עליו כדי לבצע התאמות חיתוך.
הקש, החזק וגרור על הנקודות כדי לשנות את האזור הסרוק והנטען - סביר להניח שתצטרך להתעסק רק עם נקודות הפינה עבור זה.
בסיום, הקש על סימן הביקורת בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
יש לך שלוש אפשרויות מיד לאחר סריקת משהו:
- הקש על סמל הפלוס כדי להוסיף דפים נוספים למסמך.
- כדי לבצע סריקה מחדש, הקש על החץ העגול באמצע.
- הקש על סמל סימן הביקורת כדי לסיים ולהעלות את המסמך לכונן Google.
אתה יכול גם לבצע שינויים קלים על הסריקות שלך כמו שאתה הולך. לדוגמה, הקשה על לוח הצבעים בפינה הימנית העליונה תאפשר לך לשנות את בחירת הסריקה של צבע ולספק אותו כלפי סוג מסוים של מסמך. כברירת מחדל, הסורק יבחר באופן אוטומטי את זה שהוא חושב שהוא הטוב ביותר.
לבסוף, שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה יאפשרו לך למחוק, לשנות שם ולסובב את הסריקה אם יהיה צורך.
סריקות שהועלו מתווספות ל- Google Drive כקובצי PDF, והשמות מוחלפים עם המילה "סרוקים", ולאחר מכן התאריך והשעה. באפשרותך להעביר, לשנות שם או למחוק את כל המסמכים הסרוקים על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות שלצד שם הקובץ.
ניתן גם לשתף את המסמכים הסרוקים שלך מתפריט זה על ידי הקשה על "שתף קישור". פעולה זו תשתף קישור למסמך ב- Google Drive, ואילו "שלח עותק" יאפשר לך לשתף את הקובץ בפועל בדוא"ל, לשלוח אותו ל- Dropbox ועוד.
לחלופין, אם תעבור למחשב שולחני, תוכל גם להמיר את מסמך ה- PDF הסרוק למסמך שבאפשרותך לערוך או לייצא ל- Microsoft Word.
הדרך הטובה ביותר לסרוק מסמכים ב- iOS: סורק Pro
לצערנו, ל- Google Drive אין אפשרות לסריקת מסמכים באפליקציית iOS שלה, אבל האפליקציה 'הערות' ב- iPhone או ב- iPad שלך כוללת את היכולת המובנית. החיסרון היחיד הוא שזה די חשוף, והוא לא מגיע עם הרבה של תכונות. אז אם אתה רוצה משהו קצת יותר חזקים, אנו ממליצים על סורק Pro. זה עולה 4 $, אבל זה שווה את זה אם אתה צריך את התכונות הנוספות, כמו OCR ואת היכולת לשתף מסמך סרוק למספר שירותים שונים.
לאחר שתוריד את האפליקציה ותתקין אותה, פתח אותה ולחץ על לחצן הפלוס למטה בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
מלא את המסך עם המסמך שברצונך לסרוק. בעת ביצוע פעולה זו, תיבה כחולה תדגיש את המסמך באופן אינטליגנטי כדי לסמן את גבולות הנייר.
לאחר שהמסמך מוכן לסריקה, האפליקציה תסרוק אותו באופן אוטומטי או שתצטרך ללחוץ על לחצן הלכידה בתחתית. זה מבוסס על אם או לא יש לך את זה מוגדר ידני או אוטומטי, אשר ניתן לגשת על ידי הקשה על ההגדרה הרלוונטית בפינה הימנית העליונה של המסך.
אתה יכול גם לגשת אפשרויות סריקה שונות בחלק העליון מאוד, תלוי מה זה שאתה סורק בדיוק.
בכל מקרה, לאחר שהמסמך נסרק, הקש על, החזק וגרור בפינות הנקודות כדי להתאים טוב יותר את גבולות המסמך הסרוק - לפעמים הוא אינו מקבל אותו כהלכה. בסיום, הקש על "שמור בחירה" בפינה השמאלית התחתונה. או הקש על "Retake" אם אינך מרוצה מהתוצאה.
לאחר השמירה, תועבר חזרה למסך הסריקה שבו תוכל לסרוק דפים נוספים של מסמך זה אם יש יותר. אם לא, הקש על החץ בפינה השמאלית התחתונה כדי לסיים את המסמך הסרוק.
בשלב זה, תוכל לשמור את המסמך לכל מספר של שירותי אחסון בענן או לשלוח לו דוא"ל (או בעצמך). לעשות זאת על ידי הקשה על "שתף" בתחתית.
ניתן גם לבצע כל עריכה של הרגע האחרון למסמך, אם שכחתם לעשות זאת קודם לכן על ידי הקשה על 'ערוך', או ללחוץ על 'הוסף' כדי לדפדף בדפים נוספים ששכחתם לכלול.
בתוך התפריט שתף, באפשרותך לבחור איזה פורמט קובץ לשמור את המסמך כ- PDF או JPEG.
למטה, המקום שבו תוכל לשתף את המסמך, על ידי שליחתו בדוא"ל, שמירתו בתצלומים שלך, שליחתו בפקס או שמירתו למספר שירותי אחסון בענן שונים, כגון Google Drive ו- Dropbox.
ברגע שאתה עושה מה שאתה צריך לעשות עם המסמך, לחזור למסמך המסמך הסרוק הראשי או לשמור את המסמך באופן מקומי ב Scanner Pro על ידי הקשה על "שמור" בפינה השמאלית העליונה, או הקש על סמל אליפסות ב בפינה השמאלית העליונה למחיקת המסמך.
מאותו תפריט אליפסות, ניתן גם לבצע סריקת OCR של המסמך ולהעתיק את כל הטקסט שהוא מזהה למסמך Word, אם תרצה. (תוכל גם לעשות זאת באמצעות Google Drive בשולחן העבודה, אם זה קל יותר).
בדיוק כך, הודות ל- Google Drive, ל- iOS Notes ול- Scanner Pro, החלום של עולם חסר נייר (כמעט) מתקרב הרבה יותר. אמנם אנחנו לא חושבים שמישהו יהיה אי פעם 100% paperless, להיות מסוגל לסרוק משהו ואז מאמץ לחלוק אותו עם מישהו ללא צורך מכונות כבדות בהחלט מעביר דברים בכיוון הנכון.
