לאחסן, לערוך ולשתף מסמכים עם Microsoft Web Apps
אחת התכונות המרגשות ביותר הקיימות עם מהדורת Office 2010 החדשה של Microsoft היא היכולת לשתף מסמכים ולערוך אותם באמצעות שירות Office Web Apps שלהם. היום אנחנו נסתכל איך זה עובד עם Office 2010.
לפני זמן מה לקחנו סקירה כללית על התכונה Office Live Web Apps ומה ניתן לצפות. הנה אנחנו הולכים לקחת מקרוב על זה עם תכונות Office 2010 ומה אתה יכול להשיג עם השירות החדש.
באמצעות Microsoft Live Web Apps עם Office 2010
בדוגמה זו אנו נסתכל על שיתוף מסמכי MS Office וכן הכנת אותם לשיתוף פעולה מקוון. לפני שיתוף מסמך אתה יכול ללחוץ על הכרטיסייה קובץ שבו הם קוראים תצוגת backstage. הוא כולל את התכונה היכונו לשיתוף אשר מאפשר לך לבדוק את המסמך, לבדוק נגישות, לבדוק תאימות.
במפקח המסמכים, בחר איזה סוג תוכן ברצונך לנתח.
זה נותן לך את התוצאות ואתה יכול ללחוץ כדי להסיר היבטים שונים של המסמך.
שמור ל - SkyDrive
לחץ על לשונית שתף בצד שמאל שבו הוא נותן לך אפשרויות לשתף את המסמך על SkyDrive לך, SharePoint, לפרסם את הבלוג שלך, או לשלוח דוא"ל.
כאשר אתה משתף אותו עם SkyDrive שלך, תתבקש להיכנס לחשבון Live שלך.
לאחר הכניסה אתה יכול לבחור איזו תיקיה ב SkyDrive שלך כדי לשמור את המסמך.
זה לוקח רגע לחיבור להיות הוקמה, Explorer נפתח להציג את הקבצים יש לך את התיקייה SkyDrive ואתה יכול לשמור את זה כמו שאתה בדרך כלל היה על המחשב המקומי שלך.
בעת שמירת המסמך תראה סרגל התקדמות בתחתית המסמך המציג אותו מועלה לשרת.
ל- Office 2010 יש תכונה הנקראת מרכז העלאה המאפשר לך לעקוב אחר המסמכים שאתה מעלה. מכאן תוכל לנהל את המסמכים שאתה מעלה לשרתים.
אם שרתי MS אינם ניתנים להשגה מסיבה כלשהי, המסמך יוצג כעלאה בהמתנה בקטע Backstage ותוכל לנסות להעלות אותו שוב או לבטל את השינויים.
גישה ועריכה של מסמכים מקוונים
כדי לגשת ולערוך את המסמכים שהועלו מהאינטרנט, יהיה עליך להיכנס לחשבון Windows Live שלך ולעבור אל SkyDrive ולבחור את המסמך שאליו ברצונך לעבוד.
במסך הבא עצמך ומשתפי פעולה אחרים יכולים להשאיר הערות על המסמך.
כדי לשתף מסמך עם אחרים, יהיה עליך לוודא שיש להם הרשאה לתיקיה שבה מאוחסנים המסמכים, ולאחר מכן לשלוח להם את הקישור לכתובת האינטרנט.
לשירות Web Apps יש כעת פונקציונליות מוגבלת בהשוואה ליישום שולחן העבודה, אך הוא מאפשר עריכה בסיסית ומהווה דרך טובה לשתף ולשתף פעולה במסמכים שלך.
PowerPoint Web App מאפשר לך לבצע עריכה מהירה וליצור מצגות בסיסיות חדשות. אין אפשרות שמירה כאשר עריכות למצגת נשמרות באופן אוטומטי.
עם מצגות PowerPoint אתה יכול לבעוט את הצגת שקופיות. זה שימושי אם אתה רוצה לשתף מצגת במצב לקריאה בלבד לאחרים באינטרנט.
כרגע אתה יכול רק לקרוא, להדפיס או לפתוח Word Web Apps ... אין שום אפשרות לערוך אותם באינטרנט, אבל על פי מיקרוסופט כי האפשרות היא בדרך.
סיכום
Office Web Apps עדיין בתצוגה מקדימה טכנית ו- Office 2010 נמצא בבדיקת ביטא, אך שניהם זמינים לכל אחד וייתכן שתרצה להתחיל בעבודה כעת. ישנן מספר דרכים לשתף מסמכים מקוונים לגשת דרך יישומי אינטרנט וגם באמצעות SharePoint שהוא נהדר עבור העסק. עוד דבר מגניב על יישומי אינטרנט היא שהם יעבדו עם דפדפנים אחרים מאשר Internet Explorer. לפי האתר, הוא תומך באופן רשמי ב- Internet Explorer 7 ו- 8, ב- Firefox 3.5 וב- Safari 4 ב- Mac, למרות שהצלחתי להגיע לעבודה די טוב ב- Google Chrome. אם אתה מחפש דרך קלה לאחסן, לערוך ולשתף מסמכים באופן מקוון או ממכשיר נייד, יישומי אינטרנט הם תכונה חדשה ומלהיבה שתוכל להתחיל להשתמש בה כעת.
Microsoft Office Web Apps
