מיין את הודעות הדואל שלך על ידי שיחה ב- Outlook

האם אתה מעדיף את האופן שבו Gmail ממין את האימיילים שלך בשיחה? כך תוכל להשתמש בתכונה שימושית זו גם ב- Outlook.

תכונה אחת מגניב ב- Outlook הוא היכולת למיין ולקשר את הודעות הדוא"ל שלך על ידי שיחה. כך קל יותר לדעת מה נדון בהודעות דוא"ל, ומסייע לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת יותר. משתמשים מסוימים לא אוהבים שהודעות האימייל שלהם מקושרות לשיחות, ובמהדורה הסופית של Outlook היא כבויה כברירת מחדל. מאחר שזו תכונה חדשה, משתמשים חדשים עשויים להתעלם ממנה ולא לדעת שהיא זמינה. כך תוכל להפעיל את תצוגת השיחה ולשמור על שיחות הדוא"ל שלך נגישות ופשוטות.

הפעל את תצוגת השיחה

כברירת מחדל, תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook תיראה דומה לזו הקיימת תמיד ב- Outlook ... רשימה של הודעות דוא"ל בודדות.

כדי להציג את הודעות האימייל שלך לפי שיחה, בחר את נוף הכרטיסייה לבדוק את הצג כמו שיחות התיבה בצד שמאל למעלה.

לחילופין, לחץ על לסדר לפי הכרטיסייה מעל הודעות האימייל שלך, ובחר הצג כמו שיחות.

Outlook ישאל אם ברצונך להפעיל את תצוגת השיחה בתיקיה זו בלבד או בכל התיקיות. בחר כל התיקיות כדי להציג את כל הודעות האימייל ב- Outlook בשיחות.

Outlook ישתמש כעת בתיבת הדואר הנכנס שלך, המקשר הודעות דוא"ל באותה שיחה ביחד. הודעות אימייל פרטיות שאינן שייכות לשיחה ייראו כמו קודם, ואילו לשיחות יהיה גזר משולש לבן בפינה השמאלית העליונה של כותרת ההודעה. בחר את ההודעה כדי לקרוא את הודעת הדוא"ל האחרונה בשיחה.

לחלופין, לחץ על המשולש כדי לראות את כל ההודעות שבשיחה. עכשיו אתה יכול לבחור ולקרוא כל אחד מהם.

רוב תוכניות הדואר האלקטרוני והשירותים כוללים את הדוא"ל הקודם בגוף הודעת דוא"ל בעת מענה. Outlook יכול לזהות גם הודעות קודמות אלה. באפשרותך לנווט בין הודעות ישנות וחדשות יותר מ'קופץ ' הבא ו קודם הלחצנים שמופיעים כשאתה מרחף מעל כותרת הדוא"ל הישנה יותר. זה עובד הן בחלונית תצוגה מקדימה של Outlook רגיל וכאשר אתה פותח דוא"ל בחלון משלה.

עריכת שיחה הצגת הגדרות

חזור אל Outlook נוף , תוכל לשנות את תצוגת השיחה כך שתפעל באופן הרצוי לך. ניתן לבחור ב- Outlook הרחב תמיד את השיחות, הצג שולחים מעל הנושא, ול השתמש בתצוגה ממוזערת קלאסית.  כברירת מחדל, Outlook יציג הודעות מתיקיות אחרות בשיחה, דבר שעוזר בדרך כלל; עם זאת, אם אתה לא אוהב את זה, אתה יכול לבטל את הסימון כאן. כל ההגדרות האלה יישארו ללא שינוי בכל חשבונות Outlook שלך.

אם אתה בוחר תצוגה ממוזערת, זה יראה את הכותרת על הדף ולאחר מכן הודעת כניסה מוזנחת מתחת מציג את שם השולח.

ה הצג שולחים מעל הנושא להציג עושה את זה ברור יותר מי הדוא"ל הוא ומי עוד פעיל בשיחה. הדבר שימושי במיוחד אם אתה בדרך כלל רק לשלוח אנשים מסוימים על נושאים מסוימים, מה שהופך את שורות הנושא פחות רלוונטיות.

לחלופין, אם תחליט שאינך מעוניין להציג שיחה, תוכל לכבות אותה על ידי ביטול הסימון בתיבה נוף כפי שצוין לעיל.

סיכום

למרות שזה עשוי לקחת משתמשים חדשים זמן להתרגל, תצוגת שיחה יכול להיות מאוד מועיל בשמירה על תיבת הדואר הנכנס שלך מאורגן ומאפשרות דוא"ל חשובים להישאר יחד. אם אתה משתמש ב- Gmail שמסנכרן את חשבון האימייל שלך עם Outlook, ייתכן שתמצא תועלת בכך שהוא גורם ל- Outlook לעבוד יותר כמו Gmail, גם במצב לא מקוון.

אם תרצה לסנכרן את חשבון Gmail שלך עם Outlook, עיין במאמר שלנו בנושא סינכרון עם IMAP.