Share OneNote 2010 מחברות עם OneNote 2007

OneNote הוא הכוכב החדש של חבילת Office, והוא נכלל בכל מהדורה של Office 2010. פורמט הקובץ של OneNote השתנה בגירסת 2010, כך שכך תוכל עדיין לשתף את המחברות שלך עם אלה המשתמשים ב- OneNote 2007.

המר את מחברות OneNote לתבנית 2007

אם אתה פותח מחברת OneNote 2010 ב- OneNote 2007, ייתכן שתראה אזהרה זו המודיעה לך שהמחברת נוצרה בגירסה חדשה יותר של OneNote ולא ניתן לפתוח אותה.

כדי להפוך את המחברות של 2010 לזמינות עם OneNote 2007, עליך להמיר אותן בתוך OneNote 2010. ב- OneNote 2010, פתח את התפריט קובץ; זה אמור לפתוח את הכרטיסייה מידע כברירת מחדל. בחר בלחצן Settings (הגדרות) לצד המחברת שבה ברצונך להשתמש ב- OneNote 2007, ובחר Properties (מאפיינים).

בתיבת הדו-שיח מאפיינים, לחץ על "Convert to 2007".

ייתכן שתראה אזהרה כי עיצוב, תוכן והיסטוריה שאינם תואמים ל- OneNote 2007 יוסרו. לחץ על אישור כדי להמשיך.

OneNote ימיר באופן אוטומטי הכל במחברת זו לפורמט 2007. אם המחשב הנייד שלך גדול מאוד, פעולה זו עשויה להימשך מספר דקות.

לאחר השלמת ההמרה, תוכל לפתוח מחדש את תיבת הדו-שיח מאפיינים כדי לראות את השינוי. הפורמט מופיע כפורמט OneNote 2007, ויש לך את האפשרות להמיר ל -2010. המחברת המעוצבת של 2007 עדיין שמישה במלואה ב- OneNote 2010, אך ייתכן שלא תוכל להשתמש בחלק מהתכונות החדשות יותר בה.

כעת, כשהמחשב שלך נמצא בפורמט 2007, באפשרותך לשתף אותו עם משתמשי OneNote 2007. הנה המחשב הנייד שלנו, המדריך OneNote 2010, הפתוח ב- OneNote 2007 לאחר ההמרה.

סיכום

OneNote יכול להיות כלי שיתוף פעולה מעולה, ועם הטריק הפשוט הזה תוכל לשתף פעולה עם אלו שמשתמשים בגרסאות ישנות יותר של OneNote. בנוסף, אם אתה מפעיל כעת את גירסת הביתא של Office 2010 אך בכוונתך לחזור ל- Office 2007 עם פקיעת גרסת הביטא, ולאחר מכן הקפד לעשות זאת לכל המחשבים הניידים החדשים שיצרת כדי שתוכל להשתמש בהם.