שתף נתוני Access עם Excel ב - Office 2010

היכולת לשתף את נתוני Access עם יישומים אחרים קלה יותר ב- Office 2010. היום אנו בודקים עד כמה קל לשתף נתונים ממסד נתונים של Access 2010 לגיליון אלקטרוני של Excel ועוד.

שתף נתוני גישה

תחילה נסקור שיתוף של טבלת Access לגיליון אלקטרוני של Excel. פתח את הטבלה Access שברצונך לייצא ולחץ על הכרטיסייה נתונים חיצוניים. מכאן אתה יכול לראות חבורה של אפשרויות שונות יש לך לייצוא את הנתונים. בדוגמה זו אנו משתמשים בייצוא ל- Excel כדי ללחוץ על זה.

חלון עולה לשאול איפה לשמור את הקובץ, את פורמט הקובץ, וכמה אפשרויות ייצוא אחרים.

במסך הבא ייתכן שתרצה לשמור את הייצוא שלבים כדי להקל על הפעם הבאה או אם אתה עובד עם כמה מסמכים צריך לעשות את אותו הדבר. מכאן ניתן גם להגדיר משימה של Outlook אם אתה צריך לחזור על זה באופן קבוע.

הנתונים נכנסים לתוך Excel ואתה יכול להתחיל לעבוד על זה כאן, או לשלוח אותו לאן זה צריך ללכת.

יש הרבה יישומים אחרים Access 2010 יאפשר לך לייצא נתונים, כמו קבצי טקסט, Word, רשימת SharePoint ועוד. יש תכונה קלה מיזוג מילה אז אם יש לך מסד נתונים של כתובות אתה יכול בקלות לשלב את זה עם מיזוג דואר.

לפעמים מקבל את הנתונים שאתה צריך מתוך מסד נתונים של Access יכול להיות קצת מרתיע. נראה כי משימות אלה יהיה הרבה יותר קל ב- Office 2010, אשר יהיה נהדר להגדלת הפרודוקטיביות.

נסה את גירסת הביתא של Office 2010