שלח עד 100MB קבצים מצורפים עם Outlook ו drop.io

הרבה שרתי דוא"ל העסק רק לאפשר קבצים 5-10MB, אבל היום זה לא נדיר צריך לשלוח קובץ הרבה יותר גדול לחבר או עמית. הודות drop.io ו Outlook החדש שלהם התוספת, עכשיו אתה יכול לשלוח עד 100MB קבצים מצורפים בחינם.

Drop.io מציעה פלטפורמה ייחודית לשיתוף קבצים ושיתוף פעולה. עם הפלאגין של Outlook, באפשרותך להשתמש במערכת זו כדי לשלוח קבצים גדולים יותר ישירות מ- Outlook. Drop.io הוא בחינם עבור עד 100MB של אחסון; אם אתה צריך לשלוח קבצים גדולים יותר מזה, אתה יכול לשדרג לחשבון מקצועי.

תוסף זה עדיין בגרסת ביתא ועבור מאמר זה, הפעלנו את הפלאגין בגרסת 64 סיביות של Outlook 2010. בדקנו את זה ב- Outlook 2007 וכן זה עובד מצוין בשתי הגרסאות.

בואו נתחיל

ראשית, הורד את Outlook plug-in והתקן אותו. ההתקנה היא פשוטה מאוד, ואת ההתקנה רק לקח כמה שניות. המתקין יצטרך להוריד את שאר הפלאגין, אבל אפילו זה עדיין היה מהיר מאוד. צא מ- Outlook לפני הפעלת תוכנית ההתקנה.

לאחר שתסיים, פתח את Outlook ולחץ על New Email כדי לבדוק זאת. כדי לצרף את הקבצים שלך, לחץ על הלחצן 'צרף קבצים עם drop.io' חדש.

פעולה זו תפתח חלון Explorer. הוסף את כל הקבצים הרצויים, והלחין את ההודעה. כל שעליך לעשות הוא לשלוח כרגיל, וכל הקבצים ייכללו הדוא"ל. אין שום צעד שלישי; זה פשוט כמו שליחת קבצים מצורפים עם דוא"ל רגיל.

כך נראה האימייל כשהנמען מקבל אותו. זה מראה את הקבצים המצורפת, ויש לו קישור להורדה עבור כל אחד. כמו כן, יש קישור להורדה עבור כל הקבצים, כך הנמען יכול לקבל במהירות את כל הקבצים ששלחנו.

הקישור להורדה לוקח אותם לדף שבו הם יכולים פשוט להציג את הקובץ באינטרנט או להוריד אותו.

Drop.io מאפשר גם מציעה שיחות ועידה חינם דרך הפלטפורמה שלהם. תוכל להוסיף מספר שיחת ועידה לדוא"ל שלך, כך שאתה ועמיתיך יוכלו לדבר על הפרויקט שלך. פשוט לחץ על הלחצן "שיחת ועידה" כדי להוסיף מספר שיחת ועידה ייחודי לדוא"ל שלך.

הנה אנחנו נסתכל על זה ב- Outlook 2007 ...

תכונות אחרות כוללות:

• הוספת הרשאות משתמש מיוחדות
• השתמש ב- SSL ובסיסמת אורח
• התאמה אישית של צבעי עיצוב, רקעים, לוגו ... ועוד

סיכום

תוסף Drop.io נותן לך דרך קלה לשלוח קבצים גדולים ישירות מ- Outlook, ולאחר מכן מסייע לך לשתף פעולה עליהם. זה יכול להיות מאוד מועיל במצבים שבהם אתה צריך לשלוח קבצים מצורפים גדולים. למרות שזה עדיין בשלב הבטא, הכל עבד חלקלק מאוד בבדיקה שלנו.

קישור:

drop.io Outlook Plugin (הופסק)