צילום מסך סיור תסתכל על

אחת התכונות המדוברות ביותר על תכונות חדשות של Office 2010 הוא יישומי אינטרנט. כאן אנו מביאים לך סיור של שירות האינטרנט Apps ומה אתה יכול לצפות. אנחנו מכסים את מדגיש וכמה תחומים שיכולים לשפר.

Office Web Apps הם מקביל נהדר ליישומי שולחן העבודה של Office. הם מעבירים את המסמכים היטב, ומאפשרים לך לערוך במהירות ולשתף פעולה במסמכים חשובים עם כלים מוכרים. Office Web Apps פועל בעיקר ב- Office.live.com, ואתה יכול לגשת אליהם באמצעות הדפדפן שלך באמצעות אינטגרציה של Office 2010. ניתן להשתמש בתוכנות Office Web Apps באופן פנימי גם באמצעות תאגידים באמצעות SharePoint 2010 או באמצעות שירותי Microsoft Online Hosted. אם אתה משתמש ב- Facebook, תוכל לשתף פעולה עם חברים, ב- Docs.com החדש, המאפשר לך להשתמש ב- Office Online בכל מקום שבו עובד הכי טוב עבורך.

כאן נבחן את Office Web Apps ב- Office Live, שכן הם משולבים בשירותים אחרים של Windows Live כגון Hotmail ו- SkyDrive.

תחילת העבודה עם Office Live

כפי שצוין קודם לכן, Office Live הוא המיקום הראשי עבור Office Web Apps. עבור אל אתר Office Live (קישור למטה), והיכנס באמצעות מזהה Windows Live שלך ​​או צור חשבון חדש אם עדיין אין ברשותך אחד.

ברוכים הבאים ללוח המחוונים של Office Live ... בפעם הראשונה שתתחבר, תראה שהממשק דליל למדי. אבל אם אתה משתמש ב- SkyDrive כדי לשתף מסמכים ולשמור אותם, תראה אותם במרכז השליטה החדש של Office Live.

תוכל ללחוץ על אחד הסמלים היישומים הבולטים מימין כדי להתחיל ביצירת מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת חדשים באופן מיידי.

לחלופין, תוכל להתחיל במהירות על ידי הוספת קבצים מהמחשב שלך. Office Web Apps תומך ב- Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote קבצים, אז פשוט לחץ על הוסף קבצים קישור כדי להתחיל.

המסמכים שהעלית מאוחסנים ב- SkyDrive, לכן בחר תיקייה או צור תיקייה חדשה ב- SkyDrive כדי לאחסן את המסמכים שאתה מעלה. אם ברצונך לשתף את המסמכים שלך עם העולם, תוכל לשמור אותם גם בתיקיה הציבורית.

גרור את המסמכים לכיכר הירידה בדף ההעלאה, או לחץ על הקישור כדי לבחור מסמכים להעלאה.

המסמכים שלך יועלו באופן אוטומטי, ותוכל להוסיף עוד בזמן שאתה ממתין. לאחר סיום ההעלאה, לחץ על המשך.

הקבצים החדשים שלך יהיו כעת שמישים ישירות מהענן. העבר את העכבר מעל הקובץ הרצוי ובחר מבין האפשרויות הזמינות. באפשרותך ללחוץ על שם מסמך כדי להציג אותו באופן מקוון, בחר ערוך בדפדפן כדי לפתוח אותו ב- Office Web App עבור סוג הקובץ, או לחץ על יותר עבור אפשרויות אפילו יותר.

לאחר שתערוך קובץ באופן מקוון, תוכל ללחוץ על הלחצן היסטוריית גרסאות כדי לראות את הגירסאות הקודמות של הקובץ.

כאן יש לנו את הגירסה הנוכחית של המסמך בתצוגה מקדימה בצד ימין, והוא יכול לבחור גרסאות ישנות יותר מהתפריט בצד שמאל. הדבר שימושי כאשר משתפים פעולה עם אחרים בקובץ, מכיוון שאתה יכול להיות בטוח שלעולם לא תאבד מידע חשוב גם אם מישהו מחק נתונים מקובץ.

יצירת מסמכים חדשים

אם אתה מעדיף ליצור קובץ חדש, לחץ על הקישור חדש ליד החלק העליון של הדף ובחר את סוג הקובץ הרצוי.

ניתן גם לגשת למסמך Office שלך ​​מכל אחד מיישומי האינטרנט של Windows Live כגון Hotmail, SkyDrive ועוד. העבר את העכבר מעל לקישור Office שבחלק העליון ובחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור, או בחר מסמכים אחרונים.

מבט מהיר על Office Web Apps

Office Web Apps תוכננו לחפש ולעבוד כמו Office 2010, אך עם פחות תכונות. בבדיקות שלנו מצאנו את התכונה להגדיר מספיק לצרכים עריכה מהירה ביותר. הקבצים לדקלם בדיוק כמו שהם עושים ב- Office 2010 על המחשבים שלנו, המהווה שיפור גדול על פני כמה יישומים מקוונים אחרים במשרד. OneNote Web App הוא מגניב מאוד לשיתוף פעולה, שכן אתה יכול לחיות לערוך קבצים בו זמנית ולשוחח ביישום האינטרנט החדש Messenger, הכל באותו דף.

יישום אינטרנט Word

Word סביר להניח כי היישום Office בשימוש ביותר על מחשבים אישיים, ואת הגירסה באינטרנט נותן לו את כמה תכונות טובות. אתה לא יכול לעשות הכל בו, אבל יש לו תכונות יותר מאשר כתבן או עורכים אחרים אור המסמך. מסמכי עיבוד מקוונים טובים, כולל גופנים, סגנונות, תיבות טקסט ותחתונות, אפילו בשפות סקריפט מורכבות.

ניתן לערוך את המסמך ישירות בדפדפן על ידי לחיצה על ערוך בדפדפן כפתור בסרגל הכלים. מתפריט קובץ, באפשרותך להדפיס את המסמך, להוריד אותו או לשתף אותו עם אחרים.

Word Web App אינו כולל את כל התכונות הסטנדרטיות של Word, אך הוא כולל רבות מהחשובות כולל רשימת סגנונות מועילים. זה כולל גם מגוון רחב של גופנים לשימוש. ייתכן שתכונות מסמך מסוימות, כגון תיבות טקסט, אינן ניתנות לעריכה באופן מקוון, ומסמכים מרובי-עמודות עשויים להופיע בעמודה אחת בעורך. כל התכונות שאתה לא יכול לערוך באינטרנט יישמרו, ולכן הם עדיין ייראה נכונה בגירסאות שולחן העבודה של הצופה המקוון של Word.

אבל זה לא אומר שאתה לא יכול ליצור מסמך מורכב ב- Word Web App. הכרטיסייה דף הבית מציעה כלים רבים שבהם אתה רגיל, כולל סגנונות כותרת ובדיקות איות במספר שפות.

הכרטיסייה Insert (הוספה) מאפשרת להוסיף טבלה, או לעיון לכלול clipart מתוך גלריית האומנות של Office הזמין בגירסת שולחן העבודה.

אם הכנסת תמונה, תופיע תמונה. כאן ניתן לשנות טקסט חלופי עבור התמונה, כמו גם להגדיל, לכווץ או קנה מידה זה.

הוספת טבלה מייצרת באופן דומה הכרטיסייה סרט נוסף, שבו אתה יכול לשנות את הפריסה של הטבלה. תכונות נוספות אלה בכרטיסיות הנוספות מגדילות את התועלת של יישומי האינטרנט, אך עדיין מציעה אפשרויות מעטות יותר ממקבילותיהן בשולחן העבודה.

אם עליך לאתר טקסט במסמך, חזור למצב הקריאה ... מצב העריכה אינו כולל את כלי החיפוש. הוא נכלל במצב הקריאה ועובד כמו גירסת שולחן העבודה.

יישום אינטרנט

מספרים, נוסחאות ונתונים הם הדבר החשוב ביותר כשמדובר בגיליונות אלקטרוניים, ו- Excel Web App פועל היטב באזורים אלה. הוא כולל רק כלים בסיסיים ואינו מאפשר לך להכניס גרפים או גרפיקה מתקדמת אחרת. הוא יכול לעבד גרפים, כולל התכונה Sparklines החדשה ב- Excel 2010. אם תערוך נתונים בגיליון האלקטרוני, היא תחשב באופן אוטומטי את התרשים ותעדכן אותו בהתאם.

Excel Web App הוא עדיין מקצוען עם מספרים ונוסחאות. התחל להקליד נוסחה, וזה יהיה באופן אוטומטי לפתוח קופץ בסגנון IntelliSense עם נוסחאות זמין, בדיוק כמו Excel על שולחן העבודה. בעת הזנת הנוסחה, תוכל ללחוץ כדי לבחור תאים כרגיל.

ניתן גם למיין, לסנן ולעצב נתונים בקלות.

הוא מאפשר למספר אנשים לשתף פעולה בזמן אמת באותו גיליון אלקטרוני, ותוכל לראות מי עורך כעת מהקישור בתחתית הדף. כמו ב- OneNote, תוכל גם לשוחח בצ'אט ישירות עם משתמשים אחרים באמצעות Messenger.

PowerPoint Web App

יישום האינטרנט של PowerPoint בהתחלה לא נראה כמו תכונה עשיר כמו אחרים Office Web Apps, אבל זה חזק להפליא. הוא כולל מגוון של תבניות מ- PowerPoint 2010 ומאפשר לך ליצור ולערוך דיאגרמות SmartArt. Slides לעבד כפי שהם היו ב- PowerPoint על שולחן העבודה שלך, אם כי אנימציות מתקדמות, כגון אלה הכלולים עם PowerPoint 2010, יוחלף עם תקן לדעוך אפקט. לא ניתן להוסיף מעברים למצגות חדשות שתיצור באופן מקוון. בדומה לאפליקציות האחרות, תכונות שאינן נתמכות בקבצים שהועלו יישארו, כך שזה ייראה כמו אם תפתח אותו ב- PowerPoint בשולחן העבודה שלך.

באפשרותך להציג תצוגה מקדימה של המצגת במציג ברירת המחדל. ניתן לדלג לשקופית מסוימת מהתפריט שבתחתית הדף, או להתחיל הצגת שקופיות מהלחצן בסרגל הכלים.

פעולה זו תפתח מצגת של חלון מלא. הקש על המקש F11 ברוב הדפדפנים, ותוכל להציג ולהציג את המסך המלא של PowerPoint. באפשרותך לעבור לשקופית הבאה באמצעות לחצני החצים שמופיעים בעת הזזת העכבר, או באמצעות מקשי החצים במקלדת. וברגע שהמצגת מאוחסנת במטמון, היא הופכת את השקופיות במהירות רבה.

ניתן לערוך מצגות קיימות או ליצור מצגות חדשות באינטרנט. כאשר אתה יוצר מצגת חדשה, תוכל לבחור מתוך מגוון תבניות עבור המצגת. לאחר שבחרת עיצוב, לא תוכל לשנות אותו. אתה גם לא יכול לערוך את ערכת הנושא או לשנות את ערכת הצבעים כפי שאתה לא מחובר, אבל עם מגוון רחב של תבניות זמין, זה לא מפסק העסקה.

כעת תוכל להוסיף ולערוך טקסט בשקף שלך. שים לב שאינך יכול להוסיף WordArt חדש, אבל אם המצגת שלך כוללת WordArt בכותרות, היא תוחל אוטומטית על הטקסט.

בנוסף, הכלי צבע גופן יציג את הצבעים הכלולים בעיצוב שלך, וזה נחמד.

אתה יכול להוסיף שקופית חדשה מסרגל הכלים הבית גם כן. אם אתה מכניס שקופית חדשה, באפשרותך לבחור מתוך מגוון פריסות סטנדרטיות, כולל אלה בגירסת שולחן העבודה.

PowerPoint Web App יחיל את העיצוב של המצגת על השקופית החדשה, גם אם המצגת הועלתה מהמחשב שלך

הכרטיסייה Insert מופיעה דלילה, אך לחצן SmartArt מתברר כחן נסתר. ניתן לבחור מתוך עשרות דיאגרמות SmartArt ולהכניס אותן ישירות למצגת.

הכרטיסייה SmartArt חדשה תופיע על הסרט בזמן שאתה עורך את זה. זה מדהים כולל כמעט את כל התכונות של כלי SmartArt במלואו PowerPoint, כולל מבריק 3D סגנונות.

למרבה הצער, PowerPoint Web App אינו כולל כלי אנימציה או מעבר, לכן לא ניתן להוסיף אותם למצגות באופן מקוון. אבל הופתענו מאיכות הנושאים וה- SmartArt שנכללו ב- Web App.

יישום אינטרנט OneNote

כפי שצוין לעיל, OneNote Web App הוא אולי הכי מלא בהשתתפות. זה נחמד מאוד לשיתוף פעולה, ומאפשר עריכת בו זמנית על ידי מספר משתמשים. אם העלית מחברת מהמחשב שלך או סינכרנת אותה עם OneNote 2010, המחברות יכללו כמעט את כל התכונות והתוכן שהוכנסו ביישום שולחן העבודה.

עורך מקוון עצמו יש פחות תכונות מאשר זה שולחן העבודה המקביל כמו יישומי אינטרנט אחרים, אבל יש לו תכונות יותר מאשר הערה אחרת לוקח יישום כמו Evernote. הכרטיסיות של סרט יש תכונות דומות לזה של Word, עם תוספת של כפתור תג.

הכרטיסייה הוספה מאפשרת לך להזין דפים חדשים ומקטעים, כמו גם טבלאות, תמונות וקליפ ארט.

מאחר ש- OneNote מתוכנן סביב שיתוף פעולה, הכרטיסייה תצוגה מאפשרת לך לראות את מחברי מדור מסוים. פעולה זו תסמן כל חלק מהמחשב שלך עם העורך של אותו סעיף.

בעיות שגילינו

בעוד שמצאנו את Office Web Apps שימושי ושיפור מהציפיות שלנו, פגענו בכמה סימני שאלה. ראשית, אם תעלה מסמך שנוצר עם גירסת טרום מהדורה של Office 2010, ייתכן שלא תוכל לערוך אותם. תוכל להציג אותם בסדר, אבל אם תנסה לערוך אותם, ייתכן שתראה הנחיה כמו זו שמתחת. אם אתה רואה זאת, נסה לפתוח את המסמך בגירסה משוחררת של Office App (כולל Office 2003 עם ערכת התאימות). שמור את המסמך כקובץ חדש עם שם חדש מ- Office, ונסה להעלות אותו שוב.

תכונות מסוימות אינן נתמכות ביישומי האינטרנט, כגון גרפים תלת-ממדיים ב- Excel. שים לב שהתכונות שאינן נתמכות יישמרו בקובץ עצמו, וימשיכו להופיע כשנפתחו ביישום שולחן עבודה.

בעוד ש- OneNote ו- Excel Web תומכים בשיתוף-עמית, Word ו- PowerPoint Web Apps אינם פועלים. אם תנסה לערוך מסמך Word או PowerPoint כאשר אדם אחר נמצא בו-זמנית, ייתכן שתתבקש שיישום האינטרנט לא יוכל לפתוח את המסמך.

לבסוף, בעיה אחת משתמשים עשויים להיות כי הסרט לוקח הרבה מקום באזור העריכה. זו יכולה להיות בעיה עבור משתמשים עם מסכים קטנים, או עם סרגלי כלים רבים הפתוחים בדפדפן שלהם. אבל בדיוק כמו בגירסאות שולחן העבודה, אתה יכול למזער את הסרט. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ פעמיים על כל כרטיסיות של סרט, או ללחוץ על כפתור החץ בצד שמאל למעלה, ואת הסרט יהיה למזער רק להציג את תוויות הכרטיסייה.

סיכום

למרות שיש עוד חבילות Office מקוונות כגון Google Docs ו- Zoho, MS Office Web Apps שווים מבט. מצאנו את זה מאוד תחרותי עם תכונות המוצעות על ידי שירותים מתחרים. זה תחליף שימושי עבור Office רגיל בעת שימוש במכונה כי אין לו מותקן. כל יישומי האינטרנט שניתנו מסמכים מ- Office היטב, ואף אפשרו לך לערוך את רוב החלקים של המסמכים.

בין אם אתה משתמש ב- Windows, Linux או Mac, בדפדפנים הפופולריים ביותר, תהיה בטוח שתהיה לך גישה ליישומי Office נהדרים ממיקרוסופט. אם תשמור את כל הקבצים החשובים בחשבון המקוון שלך, תוכל לגשת אליהם מכל מקום ולשתף פעולה עם עמיתים ברחבי העולם.

קישורים

יצירה ועריכה של קבצי Office מקוון עם