שמור מספר קבצים מצורפים בבת אחת ב - Outlook 2007

אתה רוצה את עמיתים לעבודה ועמיתים ישלח לך כמה מסמכים כל מכווץ לקובץ אחד, אבל לעתים קרובות כל כך זה לא המקרה. כאן אנו מסתכלים על שמירת מספר קבצים מצורפים שלך קשה לצלול בבת אחת.

לאחר קבלת דואר אלקטרוני עם חבורה של קבצים מצורפים בודדים ב- Outlook 2007 לחץ על פעולות אחרות בסעיף פעולות על רצועת הכלים וגלול למטה כדי לשמור קבצים מצורפים.

פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח 'שמור את כל הקבצים המצורפים' שבה תוכל לבחור את כולם או רק את אלה על-ידי החזקת המקשים Shift או Ctrl כדי להדגיש אותם. כאשר בחרת את אלה שאתה רוצה פשוט לחץ על אישור.

פעולה זו תפתח את Windows Explorer כך שתוכל לבחור את הספרייה כדי לשמור את הקבצים המצורפים.

עכשיו שיש לנו מכוסה המאפשרת להסתכל על דרך קלה עוד יותר. הדגש את כל הקבצים המצורפים באמצעות Shift + לחיצה שמאלית או Ctrl + לחיצה שמאלית, עכשיו לחץ לחיצה ימנית ובחר שמירה בשם או העתק. זה מאפשר לך לשמור את הקבצים המצורפים לספרייה מסוימת או להעתיק אותם באמצעות לוח קליפ.

פשוט אך יעיל זמן טיפ טיפ בעת עבודה עם הרבה מסמכים ו- Outlook כל היום. עבור משתמשי Office 2003 באפשרותך לבצע את אותו הדבר על-ידי לחיצה על קובץ שמור קבצים מצורפים.