לעולם אל תשכח לשלוח קובץ מצורף לדואל ב - Outlook

כולנו שלחנו בחופזה דוא"ל, רק כדי לזכור רגעים מאוחר יותר, כי שכחנו לצרף את הקובץ אמרנו שאנחנו המצורפת לדוא"ל. גלאי קבצים מצורפים הוא תוספת נהדרת וחופשית עבור Microsoft Outlook שיכולה לסייע לך להימנע מתרחיש מביך זה.

גלאי מצורף נשכח הוא תוספת קטנה עבור Outlook מ- Office Labs, חלוקה קטנה של צוות Office שיצרה מספר תוספות נחמדות למוצרי Office. בכל פעם שאתה שולח דוא"ל מכיל מונחים כגון קבצים מצורפים, המצורפת, סגורה, ועוד, אבל לא באמת יש קובץ המצורפת, הוא יתריע לפני שאתה שולח את הדוא"ל שלך. לאחר מכן, אתה יכול לחזור ולהוסיף את הקובץ המצורף התכוונת לפני שאתה בעצם לשלוח את הדוא"ל.

תוסף זה פועל ב- Outlook 2007 ו- 2010, כולל גירסאות 32 ו- 64 סיביות. במבחן שלנו, אנו משתמשים בו ב- Outlook 2010 x64, אך השתמשנו בו בעבר ב- Outlook 2007 מדי.

מתחילים

לאחר שהורדתם את גלאי הקבצים המצורפים (Forgotten Attachment Detector)קישור למטה), קדימה ולהתקין אותו. הקפד לצאת מ- Outlook לפני התקנתו. תוכל לבטל את הסימון בתיבה אם אינך מעוניין בכך

לאחר התקנתו, באפשרותך לפתוח את Outlook. כאשר אתה מפעיל את Outlook בפעם הראשונה לאחר התקנת גלאי הקבצים המצורפים שנשלחו, הוא מבקש ממך לוודא שברצונך להתקין את התוספת. פשוט לחץ על התקן, והוא יהיה מוכן לשימוש.

עכשיו, כאשר אתה הולך לשלוח דוא"ל, זה יהיה לסרוק את ההודעה עבור מילות מפתח. אם זה מחליט שאתה מתכוון לצרף קובץ אבל אין לך אחד המצורפת, זה יציג קופץ ולא רק לשלוח את הדוא"ל.

תוכל ללחוץ על 'הצג קטע טקסט' כדי לראות בדיוק מה שבדוא"ל שלך הפעיל את ההנחיה. אם ברצונך לחזור לדוא"ל שלך כדי להוסיף את הקובץ, לחץ על לא; אחרת, תוכל ללחוץ על כן כדי לשלוח את הדוא"ל כפי שהוא.

הגדרות

ב- Outlook 2010, תראה לחצן חדש עבור גלאי קבצים מצורפים שנשכחו בכרטיסייה תוספות של הסרט שלך. ב- Outlook 2007, לחצן זה פשוט נוסף לסרגל הכלים שלך.

לחצן זה פותח את החלונית הגדרות גלאי קבצים שנשכחו. כאן תוכל להוסיף או להסיר מילות מפתח שמפעילות אותו כדי לשאול אם ברצונך להוסיף קובץ מצורף. FAD משתמש בשני ביטויים כדי לזהות מתי התכוונת להוסיף קובץ מצורף, כמו גם מילות מפתח כאשר הם מופיעים בהקשר עם מילה אחרת. ניתן להוסיף או להסיר רשומות משני אלה. FAD גם כברירת מחדל להזכיר לך בכל פעם שאתה שולח דוא"ל ללא נושא; אתה יכול לבטל את הבחירה בתיבה זו אם אתה לא רוצה את זה. לבסוף, תיבת דו-שיח זו תציג כמה פעמים שכחת לצרף קובץ או להוסיף נושא לדוא"ל.

סיכום

התוספת הזו באמת הייתה הצלה עבורנו פעמים רבות. אתה לא תמיד צריך את זה, אבל כאשר אתה ממהר לשלוח דוא"ל זה יכול להיות תזכורת מוערך מאוד!

קישור:

שכחתי את הקובץ המצורף