נווט מסמכים ארוכים ב - Word באמצעות סימניות

אם אתה עובד עם מסמכים ארוכים ב- Word ומעדיף שלא להשתמש במסמכי אב או בקבצים נפרדים, תוכל להשתמש בסימניות כדי לעבור למקומות ספציפיים במסמך שלך.

הוספת סימניות ב- Word היא כמו לשים סימניה בספר כדי לסמן את המקום שלך. סימניות ב- Word הן קודים שמוכנסים למסמך שלך, אך הם אינם גלויים (אלא אם כן אתה הופך אותם לגלויים) ואינם מודפסים.

הערה: הליך זה פועל באופן דומה ב- Word 2007, 2010, 2013 ו- 2016, אלא אם צוין.

כדי להוסיף סימניה בנקודה מסוימת במסמך, הכנס את הסמן למקום הרצוי ולחץ על הכרטיסייה Insert על הסרט.

הערה: ניתן גם להדגיש טקסט שבו ברצונך להציב סימניה.

לחץ על סימנייה בקבוצת הקישורים שבכרטיסייה הוספה.

בתיבת הדו-שיח סימניה, הזן שם עבור הסימנייה בתיבת העריכה מתחת לשם הסימניות ולחץ על הוסף.

הערה: השתמש בשם תיאורי עבור כל סימניה כדי לעזור לך לדעת איזה טקסט נמצא בכל סימנייה. אנחנו פשוט השתמשו "Bookmark1" כדוגמה, אם כי זה לא השם הטוב ביותר עבור סימניה.

הסימניות אינן מוצגות כברירת מחדל. כדי להציג את הסימניות במסמך, לחץ על הכרטיסייה קובץ ולחץ על אפשרויות.

הערה: אם אתה משתמש ב- Word 2007, לחץ על לחצן Office ולחץ על אפשרויות Word בתחתית תפריט Office.

בתיבת הדו-שיח אפשרויות Word, לחץ על מתקדם ברשימה שמימין. במסך מתקדם שבצד שמאל, גלול מטה אל הקטע הצג תוכן מסמך ובחר בתיבת הסימון הצג סימניות כדי שיהיה סימן תיבה בתיבה. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח.

אם הנחת את הסמן בנקודה מסוימת בעת הכנסת סימנייה, הסימנייה תוצג כ - I-Beam, כפי שמתואר למטה.

אם בחרת טקסט בעת הוספת סימנייה, הטקסט הנבחר מוקף בסוגריים המציינים את מיקום הסימנייה.

הערה: סוגריים של סימניות שימושיים כאשר אתה צריך לשנות טקסט או תוכן אחר סגורים על ידי סימניה מבלי למחוק את הסימנייה עצמה.

כדי לעבור לסימנייה, באפשרותך להשתמש באותה תיבת דו-שיח של סימנייה שבה השתמשת להוספת הסימנייה. גישה לתיבת הדו-שיח 'סימניות' מתוך הכרטיסייה 'הוספה', כפי שצוין קודם לכן במאמר זה. בחר את הסימנייה הרצויה מהרשימה ולחץ על עבור אל. הלחצן 'ביטול' הופך ללחצן סגור שבו ניתן להשתמש כדי לסגור את תיבת הדו-שיח 'סימניה'.

ניתן גם לקפוץ לסימניות באמצעות תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה. כדי להשתמש בשיטה זו, לחץ על הכרטיסייה דף הבית על הסרט ולחץ על החץ הנפתח בלחצן 'חפש' בקבוצת העריכה.

תיבת הדו-שיח 'חיפוש והחלפה' מוצגת כאשר הכרטיסייה 'עבור אל' פעילה. בחר באפשרות סימנייה ב עבור אל איזה רשימה ובחר סימנייה מהרשימה הנפתחת הכנס שם סימניה. לחץ על עבור אל. תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה נותרת פתוחה לאחר קפיצה למיקום. לחץ על סגור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

ניתן להוסיף סימניות את הקטעים השונים במסמך שלך כדי להפוך את זה מהר וקל יותר להגיע לאותם מקטעים. מכיוון שסמלי סימניות אינם מודפסים, באפשרותך להגדיר סימניות עבור כותרות, תמונות, פסקאות ואפילו פריטים כגון אובייקטים מיובאים וקבצי שמע.