סמן את המסמך שלך כסופי ב- Word 2007

לאחר שתסיים עם מסמך Word שהועבר סביב החברה שלך עבור ביקורות, תוכל לסמן את המסמך כסופי כך שעמיתיך יידעו שזה הגרסה הסופית ואינו דורש עריכה נוספת. זה גם מונע אנשים בטעות לבצע שינויים במסמך לפני העברת אותו אל הלקוח, למשל.

ראשית, תרצה לשמור אותו לשם קובץ חדש, למקרה שתצטרך לבצע שינויים במועד מאוחר יותר, או אם תרצה לבסס עליו מסמך נוסף.

כדי לסמן את המסמך כ'סופי ', לחץ על לחצן Microsoft Office בפינה השמאלית העליונה, בחר' הכן 'בתפריט מימין ולאחר מכן לחץ על סמן כגמר.

תקבל שני חלונות קופצים מעצבנים להסביר כי המסמך יישמר, והשני ישאל אם אתה רוצה לעצור את ההודעה לקרות שוב. רק זכור כי ברגע שאתה מסמן מסמך הסופי, זה סופי.

עכשיו כאשר אתה חוזר לפתוח את המסמך שאנחנו רק מסומן כמו הסופי תראה את הסרט הוא אפור החוצה ולא ניתן לבצע שינויים במסמך זה. הקוראים יוכלו לחפש טקסט או להדפיס את המסמך.

דבר אחד אחרון לציין. תוכל לברר אילו מסמכים מסומנים כגמר על ידי הסמל בשורת המצב.