ניהול כתובת הדואר האלקטרוני של Outlook שלך

האם אתה מוצא את זה מתסכל כי אתה לא יכול לבצע שינויים על השלמת אוטומטי ערכים ב- Microsoft Outlook? עוד יותר מעצבן הוא העובדה פריטים בפנקס הכתובות שלך לא יתווספו מיד לרשימת השלמה אוטומטית.

יש כלי קטן בשם NK2View על ידי Nirsoft מעולה שיכול לעזור עם בעיה זו. באפשרותך למחוק פריטים ברשימה, לייבא מפנקס הכתובות שלך ואפילו לייצא כתובות שהושלמו באופן אוטומטי לייבוא ​​מאוחר יותר אל Outlook כאנשי קשר מלאים.

הצג / מחק פריטים השלמה אוטומטית

כלי השירות אמור לזהות באופן אוטומטי את המיקום של תיקיית * .nk2, אך אם לא תמצא אותה במיקום הבא:

% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook

באפשרותך לבחור פריטים ברשימה ולהשתמש במקש Delete כדי להיפטר מהם. אתה תהיה הזהיר כי אתה כנראה צריך לסגור את Outlook הראשון.

למרבה הצער, אתה לא יכול לערוך ישירות את הפריטים ברשימה, אתה יכול פשוט להציג אותם בלחיצה כפולה.

ייבוא ​​אנשי קשר של Outlook לרשימת השלמות האוטומטית

באפשרותך לייבא אנשי קשר מפנקס הכתובות או אפילו מרשימת הכתובות הכללית אם אתה נמצא ברשת Exchange. פשוט עבור אל פריט \ הוסף פריטים מפנקס הכתובות בתפריט.

בחר את פנקס הכתובות הרצוי ולאחר מכן הוסף את הפריטים שנבחרו באמצעות הלחצן To.

לאחר שתלחץ על הלחצן אישור, הפריטים יתווספו לרשימה.

ייצוא רשימת השלמות האוטומטית שלך

באפשרותך לייצא את הפריטים ברשימה לפורמט שניתן לייבא אל Outlook, שבו תוכל לבצע את כל העריכות הרצויות. בחר "שמור פריטים נבחרים" מהתפריט (הקפד לבחור תחילה את אנשי הקשר)

ואז לבחור "קובץ מופרד טאב - עבור Outlook לייבא" מהרשימה, שם הקובץ משהו שימושי.

ייבוא ​​אוטומטי של ערכים לתוך Outlook כאנשי קשר

פתח את Outlook ועבור אל File \ Import and Export בתפריט.

בחר באפשרות "ייבא מתוכנית או מקובץ אחר" ולחץ על הבא.

בחר לייבא "ערכים מופרדים באמצעות Tab (Windows)" מרשימת סוגי הקבצים.

בחר את הקובץ שממנו ברצונך לייבא ולאחר מכן בחר באפשרות "אל תייבא פריטים כפולים". אתה לא רוצה את הפריטים השלמה אוטומטית כדי להחליף את הערכים הקיימים ברשימה שלך, הרעיון הוא לאכלס רק את הפריטים חסרים בתיקייה אנשי הקשר שלך.

תתבקש להציג את התיקייה שאליה ברצונך לייבא, ולאחר מכן במסך הבא סמן את התיבה שליד "ייבא שם קובץ לתיקייה: אנשי קשר", ותיבת הדו-שיח תופיע מיידית.

זה המקום שבו זה קצת מסובך ... אתה צריך למפות בין חלוניות יד שמאל על ידי גרירת ושחרור הערכים שבהם אתה רוצה אותם. הנה מה הייתי מציע כמו מיפויים:

• כתובת דואר אלקטרוני -> דואר אלקטרוני
• שם תצוגת דואר אלקטרוני -> שם

לחץ על אישור ולאחר מכן סיים במסך השני, ואנשי הקשר שלך יובאו באופן מיידי.

עריכת ערכים משלימים אוטומטית

מאחר שאינך יכול להשתמש בכלי השירות כדי לערוך פריטים, מה שאני מציע שתעשה הוא לייצא את הפריטים ולייבא אותם לתיקיית אנשי הקשר של Outlook, ולאחר מכן להשתמש בכלי השירות כדי לייבא מפנקס הכתובות שלך לאחר שביצעת את העריכות שלך ב- Outlook.

הורד NK2View מ nirsoft.net