ודא כי עמיתים לעבודה ראיתי את זה דואל חשוב עם קריאה וקבלת תזכורת לעכב דואל

הרבה אנשים שואלים איך לתזמן דוא"ל עבור תאריך מסוים ומסיבה טובה. כפי שאנו מקווים עמיתינו לקבוע תאריכים ושעות לפגישות בלוח השנה שלהם Outlook ולהגדיר תזכורת תמיד יש מישהו בנוחות "לא קיבלת את הדוא"ל".  היום אנו נסתכל על כמה קל ליישם תכונות ב- Outlook 2007 כדי להבטיח שהם עשו את הדוא"ל ואפילו לקרוא את זה.

הדבר הראשון שאתה יכול לעשות כדי להבטיח דוא"ל נמסר ולקרוא היא על ידי בקשת משלוח וקבלת קבלה. עם ההודעה שאתה מחבר פתוח, לחץ על אפשרויות הכרטיסייה ב מעקב מקם סימן ביקורת ליד האפשרות 'משלוח' וכן 'קבלה של בקשה'. בדרך זו אתה יכול לעקוב אחר כאשר ההודעה נמסר וכאשר הוא נפתח.

רק בגלל שאתה מקבל קבלה שהאדם קורא את הדוא"ל, ודא שההגדרות שלהם אינן מוגדרות שלח תמיד תגובה כאשר נדרשת קריאה של קריאה. כדי לבדוק הגדרה זו, עבור אל אפשרויות אפשרויות העדפות דוא"ל אז ה אפשרויות מעקב לשונית.

עכשיו בתיבה אפשרויות מעקב ודא "תמיד שלח תגובה" או "לעולם אל תשלח תגובה".  כמובן, ייתכן שתרצה לדבר על זה עם הנמען או שאתה מחלקת ה- IT.

ליתר ביטחון הם יודעים על המינוי לחץ על הכרטיסייה ליד הפינה השמאלית התחתונה של מעקב סעיף להגיע אפשרויות הודעה.  כאן אנו יכולים לעשות כמה דברים, אחד מהם הוא מאוד נוח וזה לעכב את מסירת ההודעה עבור תאריך עתידי. תחת אפשרויות משלוח לבדוק "אל תמסור לפני" ובחר את התאריך והשעה כדי לשלוח הודעת תזכורת. אחד caveat זה עם חשבונות POP3, אתה צריך לשמור את היישום של Outlook פתוח עד הגיע הזמן להודעה.

כמו כן, ניתן להגדיר את החשיבות גבוהה ולהוסיף כמה חשבונות דוא"ל נוסף עבור תשובות להישלח ... היי אתה אף פעם לא יודע.

זכור כי בעת תזמון דוא"ל להישלח בתאריך עתידי זה יישאר שלך תיבת דואר יוצא עד שהגיע הזמן להישלח.

עם אלה אפשרויות פשוטות שיתוף לוח שנה צריכה להיות תקשורת מושלמת על דוחות TPS.  כמובן אם זה מגיע לזה אתה תמיד יכול בקלות לשלוח את ההודעה.