שלב את Google Docs עם Outlook בדרך הקלה
רוצה להשתמש ב- Google Docs ובמיקרוסופט? כך תוכל להשתמש ב- Harmony עבור Google Docs כדי לשלב אותם בצורה חלקה עם Outlook.
הרמוניה עבור Google Docs היא תוסף חדש ומלהיב עבור Outlook 2007 (גירסה עבור Outlook 2010 נמצאת בעבודות). הוא מאפשר לך לשלב את חשבון Google Docs עם Outlook באמצעות סרגל צד. מכאן, תוכל למצוא כל מסמך Google או להעלות מסמך חדש, ולאחר מכן תוכל לפתוח את המסמך כדי להציג אותו או לערוך אותו ב- Outlook.
מתחילים
הורד הרמוניה עבור Google Docs (קישור למטה), והתקן כרגיל. ודא ש- Outlook נסגר לפני שתפעיל את ההתקנה.
בפעם הבאה שתפתח את Outlook, סרגל הצד החדש של הרמוני ייפתח באופן אוטומטי. הזן את פרטי חשבון Google שלך ולחץ על כניסה.
כעת, כל ה- Google Docs שלך יופיע בסרגל הצד.
לחץ פעמיים על קובץ כלשהו כדי לפתוח אותו ב- Outlook. ייתכן שתצטרך להיכנס ל- Google Docs בפעם הראשונה שתפתח מסמך.
הנה מסמך Google Docs פתוח ב- Outlook. שימו לב שהכל עובד, כולל עריכה מלאה.
כל התכונות של Google Docs עבדו נהדר בבדיקות שלנו, למעט בכלי הציורים החדש. כאשר ניסינו להכניס ציור, היתה ל- Outlook שגיאת Script. זו היתה הבעיה היחידה שיש לנו עם הרמוני, ויכולה להיות תוצאה של אינטראקציה בין Google Drawings לבין מנוע עיבוד של Outlook.
הרמוניה מקלה על איתור כל קובץ בחשבון Google Docs שלך. באפשרותך לחפש קובץ או למיין את הקבצים לפי סוג, עדכניות ועוד.
תוכל גם להוסיף בקלות מסמכים ל- Google Docs ישירות מה- Harmony. תוכל לגרור ולשחרר כל מסמך, כולל אחד המצורף לדוא"ל, לסרגל הצד של הרמוני, והוא יועלה ישירות לחשבון Google Docs שלך.
וכאשר אתה כותב הודעת דוא"ל חדשה או תשובה, לחץ על הלחצן הצג מסמכים כדי לפתוח את הסרגל הצידי של הרמוניה. מכאן, ניתן להוסיף מסמכים כרגיל ולשתף אותו עם נמען דוא"ל.
סיכום
בעבר כיסינו App AppSSync דומה המשלב תכונות דוק של Google עם MS Office. עם זאת, הרמוני מקל על השימוש ב- Google Apps יחד עם Outlook. זה נותן לך דרך קלה ויעילה לשתף פעולה על מסמכים עם עמיתים לעבודה, כל זאת מבלי לעזוב את Outlook. ואם החברה שלך משתמשת ב- SharePoint במקום ב- Google Docs, הרמוני מציע מהדורת SharePoint המשתלבת עם Outlook באותה קלות!
קישור
הורד הרמוניה עבור Google Docs (באמצעות cnet)
