כיצד לעבוד עם מספרי עמודים ב - Microsoft

Microsoft Word מציע דרך קלה להוסיף סגנונות שונים של מספרי עמודים למסמך. אם יש לך מסמך פשוט, זה עובד מספיק טוב. אבל אם אתה עובד עם Word במשך זמן ולהשתמש בו כדי ליצור מסמכים מורכבים יותר, אתה יודע מספור הדף יכול לקבל קצת קשקשי. אז בואו נסתכל מקרוב.

כיצד להוסיף מספרי עמודים

כדי להוסיף מספרי עמודים למסמך Word, עבור לכרטיסייה "הוספה" ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הלחצן "מספר עמוד" בקטע "כותרת עליונה ותחתונה".

תפריט נפתח מציג מספר אפשרויות שונות למיקום שבו ברצונך להציג את מספרי הדפים - בראש הדף, בתחתית הדף וכן הלאה. שתי האפשרויות האחרונות מאפשרות לך לעצב את מספרי הדפים בצורה מדויקת יותר (משהו שנראה מאוחר יותר במאמר זה) או להסיר מספרי דפים מהמסמך.

העבר את העכבר מעל אחת מארבע האפשרויות הראשונות וגלריית מספר עמודים מופיעה. כל אפשרות בגלריה נותנת לך מושג כללי על האופן שבו מספרי העמודים ייראו בדף שלך.

זוהי גרסה פשוטה של ​​הוספת מספרי עמודים, וזה עובד מספיק טוב אם יש לך מסמך פשוט, אחד שבו אתה רוצה את כל הדפים ממוספרים, ואתה רוצה אותם ממוספרים באמצעות אותו כנס.

עבור מסמכים מסוימים, אם כי, אתה רוצה לקבל קצת יותר fancier. לדוגמה, מה אם אינך רוצה שמספר העמוד יופיע בדף הראשון של המסמך (או בעמוד הראשון של כל מקטע)? או מה אם אתה רוצה את מיקום מספר הדף להיות שונה על דפים מוזרים ואפילו, כמו שזה בספר? או מה אם יש לך קטעים שונים שאתה רוצה להיות ממוספרים בצורה שונה - כמו מבוא או תוכן עניינים שבו אתה רוצה ספרות רומיות במקום ספרות בערבית בשימוש בשאר המסמך?

ובכן, Word יש דרך לעשות את כל זה.

כיצד להפוך את מספור הדף לא מופיעים בעמוד הראשון של מסמך או סעיף

כשהדף הראשון שלך הוא דף שער, ייתכן שתרצה להשתמש בכותרת עליונה או בכותרת עליונה יותר מאשר בשימוש בשאר המסמך, וייתכן שלא תרצה שמספר הדף יופיע בדף זה. כאשר אתה פותח את החלק הכותרת העליונה או התחתונה על ידי לחיצה כפולה במקום כלשהו באותם אזורים, Word פותח חדש "עיצוב" הכרטיסייה על רצועת הכלים בסעיף בשם "כותרת תחתונה ותחתונה כלים."

בכרטיסייה זו, תמצא אפשרות "דף ראשון אחר".

 

הדבר החשוב לדעת כאן הוא כי אפשרות זו חלה על החלק של המסמך שבו נקודת ההכנסה שלך ממוקמת כעת. אם יש לך רק קטע אחד במסמך, בחירה באפשרות "First First Page" גורמת לכותרת העליונה ולכותרת התחתונה להיעלם מהעמוד הראשון של המסמך. לאחר מכן תוכל להקליד מידע אחר עבור הכותרת העליונה או התחתונה בדף הראשון, אם תרצה.

אם יש לך מספר קטעים במסמך, תוכל לשנות את הכותרת העליונה והתחתונה עבור הדף הראשון של כל מקטע. תגידי שכתבת ספר עם פרקים שונים והיית כל פרק להגדיר בחלק שלה. אם אתה לא רוצה את הכותרת הרגילה ואת הכותרת התחתונה (ומספרי עמודים) להופיע בדף הראשון של כל מקטע, אתה יכול רק למקם את נקודת ההכנסה איפשהו בסעיף זה ולאחר מכן להפעיל את האפשרות "דף ראשון אחר".

כיצד מספר מוזר & אפילו דפים שונים

ניתן גם להגדיר מספור עמודים כך המיקום של מספרי עמודים שונה על דפים מוזרים ואפילו. ניתן למצוא שרוב הספרים נוקטים בגישה זו, כך שמספר העמוד מופיע בצד שמאל בצד שמאל (אפילו) דפים ובצד ימין בצד ימין (מוזר). זה מונע את מספרי עמודים מלהיות מוסתר על ידי מחייב את הספר עושה את זה יותר קל לראות כמו שאתה לדפדף בין הדפים.

Word יש גם אפשרות לכך. על אותה הכרטיסייה "עיצוב" בסעיף "כותרת עליונה ותחתונה" של הסרט, פשוט לחץ על "שונה מוזר & אפילו דפים" אפשרות.

Word באופן אוטומטי פורמטים של מספרי עמודים כדי להופיע כפי שהם היו בספר, ולאחר מכן תוכל לבצע כל התאמות ידניות שאתה רוצה.

כיצד להוסיף מספרים שונים פורמטים לסעיפים שונים

רוב המסמכים משתמשים בספרות בערבית (1, 2, 3 וכו ') בגוף הראשי של המסמך וחלקם משתמשים בספרות רומיות (i, ii, iii וכו') עבור קטעים שונים כמו תוכן העניינים, מבוא ומילון מונחים . באפשרותך להגדיר את המסמך כך גם ב- Word.

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא ליצור חלקים שונים במסמך עבור חלקים שונים אלה של המסמך. כך, לדוגמה, אם רצית שתוכן העניינים וההקדמה שלך ימוספרו באופן שונה מהגוף הראשי של המסמך שלך, יהיה עליך ליצור קטע אחר בחזית כדי להחזיק את החלקים האלה.

לשם כך, הצב את נקודת ההכנסה שלך בתחילת המסמך (אם עדיין לא יצרת תוכן מקדים זה) או הצב אותו ממש לפני הדף הראשון של התוכן הראשי שלך (אם כבר יצרת את התוכן הראשוני).

עבור אל הכרטיסייה "פריסה" על רצועת הכלים ולחץ על כפתור "שובר".

בתפריט הנפתח, לחץ על האפשרות "עמוד הבא". כמו התיאור אומר, זה יוצר קטע הפסקה ומתחיל את החלק החדש בדף הבא.

כעת, לאחר שיצרת את הקטע הנפרד, תוכל לשנות את הפורמט של מספרי העמודים שם. הדבר הראשון שאתה רוצה לעשות הוא לשבור את הקישור בין החלק הראשוני החדש שלך ואת החלק הבא שבו הגוף הראשי של המסמך שלך מתחיל. לשם כך, פתח את אזור הכותרת העליונה או התחתונה (בכל מקום שבו יש לך את מספרי העמודים שלך) בקטע הראשי של המסמך. בכרטיסייה "עיצוב" שבקטע "כותרת עליונה ותחתונה" של הסרט, לחץ על האפשרות "קישור אל הקודם" כדי לשבור את הקישור לכותרת העליונה ולכותרת התחתונה של הקטע הקודם.

כעת, לאחר ששברת את הקישור, תוכל לתקן את מספר הדף הרצוי לך. זה לוקח כמה צעדים.

התחל על ידי פתיחת האזור הכותרת התחתונה של כל דף באותו סעיף ראשוני. תראה שמספור העמודים מתמשך לפני שיצרת את הפסקה החדשה של המקטע.

לחץ לחיצה ימנית על מספר העמוד ובחר בפקודה "עיצוב מספרי עמוד" מתפריט ההקשר.

בחלון 'תבנית מספר עמוד', בחר את סוג המספרים שבהם ברצונך להשתמש עבור הקטע מהתפריט הנפתח 'מספר פורמט'. הנה, אנחנו כבר הלכו עם ספרות רומיות סטנדרטיות קטנות. בסיום, לחץ על "אישור".

ותוכל לראות שמספור הדפים שלנו באותו סעיף השתנה לספרות רומיות.

אבל זה תיקון קל. לחץ לחיצה ימנית על מספר העמוד ובחר בפקודה "עיצוב מספרי עמוד" מתפריט ההקשר.

בחלון 'תבנית מספר עמוד', בחר את האפשרות 'התחל ב' ולאחר מכן הגדר את התיבה שמימין ל -1 כדי להתחיל את הקטע בדף הראשון.

זה כל מה שיש. עכשיו אתה צריך שני קטעים עם מספרים שונים ופורמטים.

שליטה על מספרי עמודים באמצעות שדות

מספרי Word כל הדפים שלך, אך מספרים אלה נשארים מוסתרים, אלא אם תספר ל- Word להציג אותם. על ידי הוספת קוד שדה בכל מקום בדף, תוכל לומר ל- Word לחשוף את מספר הדף. אפשרות זו מעניקה לך שליטה טובה על מספרי עמודים. זה גם מאפשר לך לשים מספרים בכל מקום שאתה צריך ולא רק בכותרות, כותרות תחתונות, ושוליים. לדוגמה, אתה יכול לשים אותם בתיבת טקסט אם אתה רוצה.

הצב את נקודת ההכנסה במקום שברצונך להוסיף מספרי עמודים ולאחר מכן הקש Ctrl + F9 כדי להוסיף סוגריים של שדות זוג, שנראים כך: . לאחר מכן, הקלד "PAGE" בתוך הסוגריים כך:

ניתן גם להשתמש כמה מתגים יחד עם הפקודה PAGE אשר נותן לך קצת שליטה על הסגנון שבו המספרים שלך מופיעים. השתמש באחד הקודים להלן כדי לתת את המספרים את המראה שאתה צריך.

PAGE \ * ערבית
PAGE \ * אלפביתי
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN

לסיום, לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בין הסוגריים ובחר בפקודה 'עדכון שדה' מתפריט ההקשר.

הנה דוגמה למספר דף שהכנסנו לתיבת טקסט בפינה השמאלית התחתונה של הדף שלנו.

תיקון מספרי עמודים שבורים

אם מספרי הדפים שלך שבורים במסמך - אולי הם מופיעים ללא רצף או הפעלה מחדש לכאורה באקראי - זה כמעט תמיד בגלל בעיות עם מקטעים.

עבור Word, מסמך הוא לא ממש כשזה מגיע לעיצוב. Word מפרק את הדברים לסעיפים, פסקאות ותווים - וזהו.

כדי לתקן מספור עמודים שבור, התחל על ידי זיהוי החלקים במסמך. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא לעבור לתפריט "View" ברצועת הכלים ולאחר מכן ללחוץ על הלחצן "טיוטה" כדי להיכנס לתצוגת טיוטה.

בתצוגת טיוטה, Word מראה לך בדיוק היכן מתרחשות מעברי מקורי ואיזה סוגי הפסקות הם.

כאשר זיהית את המיקום של מעברי הסעיפים שלך, עבור לתצוגה 'פריסת הדפסה' (כך שתוכל לראות כותרות עליונות ותחתונות קלות יותר). זה המקום שבו אתה צריך להתחיל לעשות קצת עבודה בלשית.

ודא כי המקטעים שבהם אתה רוצה מספור עמודים רציף יש כותרות עליונות ותחתונות מקושרים יחד כי קטעים שבהם אתה לא רוצה מספור רציף יש קישור זה שבור. אתה יכול גם להשתמש בשיטות שאנו מכוסים במאמר זה כדי לוודא את מספור הדף של סעיפים להתחיל במספר הנכון