כיצד להשתמש Trello לעשות ניהול פרויקטים רוח
Trello יכול להיות דרך נהדרת לנהל פרויקטים, לתקשר עם הצוות שלך, לארגן רעיונות ולשמש מעין "לוח לבן לאינטרנט" שבו אנשים יכולים לבצע סיעור מוחות ולשתף פעולה במרחב משותף.
לאחר יצירת לוח, אתה יכול להתחיל להוסיף את חברי הפרויקט כי יהיה להרכיב את הצוות. כדי לעשות זאת לחץ על הכרטיסייה "הצג תפריט" בצד ימין, לראות כאן.
ברגע שיש לך את כל חברי הלוח שלך שנאספו מוכן ללכת, אתה יכול להתחיל להוסיף רשימות חדשות. הכותרות של הרשימות האלה יכולות להיות כל דבר בהתאם לסוג הפרויקט שאתה יוצר, זרימת העבודה של אופן ניהול המשימות האישיות והאופן שבו אתה מעדיף לנהל את התוכן שלך באופן כללי.
לדוגמה, רשמנו כמה רעיונות שונים להלן. בכל רשימה תמצא את האפשרות "הוסף כרטיס", שאותה תוכל ללחוץ כאן.
לאחר יצירת הכרטיס ברשימה, לחץ עליו, ותראה חלון שנראה כך:
וזה בקלפים האלה שבהם הארגון האמיתי מתחיל. כל דבר מ הוספת חברים ל "הירשם על כרטיס" (כלומר הם יקבלו התראה על הדוא"ל או הטלפון שלהם כאשר מתרחשת פעולה חדשה), כדי תיוג כרטיס עבור תת סעיף שלה קורה הכפתורים בצד.
תוכל לערוך את תיאור הכרטיס (כלומר, "סיעור מוחות בלבד", קישור למחקרים רלוונטיים, סרטוני YouTube וכו '), וכן ליצור "רשימת פעולות לביצוע", לראות את הצד כאן.
רשימות בדיקה הן דרך מצוינת לנהל קלפים בודדים ולוודא כי כל חברי הצוות הם בעקביות עד כה על איפה חתיכת נתון של הפרויקט הוא בכל זמן נתון. כדי להוסיף רשימת תיוג ולאכלס אותה בפריטים חדשים, פשוט העבירו את העכבר ללחצן "רשימת פעולות לביצוע", לחצו על "הוסף" והתחילו למלא את המשימות.
הגדרות אחרות בכל כרטיס כוללות את האפשרות להוסיף תאריך יעד, אשר ניתן לעדכן או לשנות על ידי כל חברי אשר קיבלו אישור על הכרטיס.
ניתן למצוא את עדכון הפעילות בתפריט הצד הימני, וכל עוד כרטיס אינו מסומן כ"פרטי ", ניתן לראות את כל הפעולות של הצוות שלך מתוך זרם פשוט אחד.
תכונה נוספת נוספת של Trello היא כי כל הקבצים והתיקיות שלך יכול להיות מחובר ישירות לתוך הקלפים עצמם. לא יותר לחפור דרך מערך אינסופי של תיקיות Dropbox עם סיסמאות מסובכות או מנסה להשיג מישהו לארגן את ההרשאות כונן כראוי, עם Trello כל מה שאתה צריך הוא ממש שם מוכן להוריד ישר את השרת.
אבל, במקרה הצוות שלך לא מוכן "טיפה" Dropbox שלהם עדיין, השירות באופן אוטומטי משתלב עם רבים של שירותי הענן הפופולריים ביותר, יאפשר לך לצרף תוכן ישירות מתוך חשבון מקושר משלך.
לאחר מכן, זה המקום שבו תוויות לבוא.
התוויות הן כינוי אוניברסלי אשר יכול בקלות לאפשר לך להפריד את הקטעים שלך לתוך סעיפים, וכן הלאה. תגיד, למשל, יש לך משהו ברשימה "שהוקצה" שלך אבל אתה לא יודע איזה מחלקה המאמר שייך?
התוויות מאפשרות לך לצבוע במהירות תוכן ספציפי, כך שמי שמצורף לכרטיס יכול לזהות במהירות מי הוא שייך ומה מטרת המשימה. זה רמז חזותית עושה עבור מערכת ארגון קל, לא הרבה בניגוד לשוניות צבעוניות תראה על גבי תיקיות בשורה בשורה לתוך ארון הקבצים.
לבסוף, אתה יכול לבחור "שתף" כרטיס עם כל אחד באמצעות דוא"ל, או פשוט לקשר אותו במרחב העבודה שלך מחוץ לרשת Trello.
חלק מהתכונות הנוספות והמהנות יותר של Trello כוללות את האפשרות להוסיף מדבקות ידידותיות לכרטיס או לחבר, שחלקן נכללות בחברות Basic, וספרייה נוספת שתפתח אם תירשם ל- Trello Gold מנוי חודשי.
מחלקת עסקים תקבלו את אותם מדבקות, אבל במקום לשלם את 5 $ לחודש כמכלול, במקום אתה יכול לבחור לתת חברויות פרמיה לכל אחד העובדים שלך במחיר הנחה a'la carte של רק 3.75 $ לאדם.
הגדרות נוספות בסרגל התפריטים יאפשרו לך לשלוט בקפידה על ההרשאות של חברי הצוות שלך, כולל מי יכול לקרוא את הכרטיסים, מי יכול להגיב עליהם, ומי יש לו אפשרות לשמור בארכיון, למחוק או להעביר מטלות ישנות שכבר שירתו את מטרתם.
זה המקום שבו תוכלו למצוא גם את התפריט "Power Ups", כולל אפשרות לראות את כל המטלות והבעלים שלהם בפורמט לוח שנה להשלים עם תאריכי יעד לוחות זמנים תואמים, כמו גם את האפשרות לאפשר לחברי הצוות שלך " להצביע "על כרטיסים מסוימים.
הרעיון מאחורי מערכת ההצבעה הוא שאם כולם לא יכולים להסכים על רעיון או מה המשימה לעבוד הבא, אתה יכול לפתוח את הרצפה עד להצבעה. לפי אפשרות מקבל את המספר הגבוה ביותר של קולות הוא הפרויקט הבא כי נשלח דרך.
אם דירקטוריון אחד לא מספיק, תמיד יש אפשרות לעשות יותר. הפרדת כוח העבודה שלך בדרך זו יכולה לעזור לנקות יותר מדי crosstalk מוגזם בין מחלקות שונות, והוא תמיד אפשרות טובה אם אתה מודאג לגבי הרשאות או אנשים רואים פרויקטים פרטיים בפעולה לפני שהם מוכנים לציבור הרחב.
לאחר כרטיס ישמש את מטרתו, אתה יכול לדחוף אותו בקפידה בארכיון עם לחיצה על כפתור. הארכיון יחזיק תוכן עבור למעלה מ -30 יום לפני שנמחק לצמיתות, לכן הקפד לא לשלוח משהו לאזור זה של Trello, אלא אם אתה בטוח לחלוטין שאתה עושה עם זה טוב.
Trello יכול להיות דרך מועילה, נגיש בקלות לך ולחברים של כל הצוות שלך להישאר מאורגן באמצעות כאוס קדחתני של יום העבודה. על ידי ניצול כל התכונות והטריקים הרבים שלה, תוכל לשמור על ראשך ברור, הפרויקטים שלך על המסלול, ואת רוחב המשימות שפורסמו בזמן, בכל פעם.
