כיצד להשתמש בעורך חתימה ב - Outlook 2013

עורך החתימה ב- Outlook 2013 מאפשר לך ליצור חתימה מותאמת אישית מטקסט, גרפיקה או כרטיסי ביקור. אנו נראה לך כיצד להשתמש בתכונות השונות של עורך חתימה כדי להתאים אישית את החתימות שלך.

כדי לפתוח את עורך חתימה, לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר אפשרויות בצד שמאל של מסך פרטי החשבון. לאחר מכן, לחץ על דואר בצד שמאל של תיבת הדו-שיח 'אפשרויות' ולחץ על הלחצן 'חתימות'. לפרטים נוספים, עיין באחד המאמרים שהוזכרו לעיל.

שינוי הגופן לחתימה שלך הוא די מובן מאליו. בחר את הטקסט שעבורו ברצונך לשנות את הגופן ובחר את הגופן הרצוי מהרשימה הנפתחת.

ניתן גם להגדיר את ההצדקה (שמאל, מרכז, ימין) עבור כל שורה של טקסט בנפרד. הרשימה הנפתחת הנקראת 'אוטומטי' כברירת מחדל מאפשרת לך לשנות את צבע הטקסט שנבחר. לחץ על אישור כדי לאשר את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים.

כדי לראות את החתימה שלך בדוא"ל, לחץ על דואר בסרגל הניווט.

לחץ על אימייל חדש בכרטיסייה דף הבית.

חלון ההודעה מוצג וחתימת ברירת המחדל שלך מוכנסת לגוף הדוא"ל.

הערה: אין להשתמש בגופנים נדירים בחתימות. כדי שהנמען יראה את החתימה שלך כפי שהתכוונת, הגופן שתבחר צריך להיות מותקן גם במחשב של הנמען. אם הגופן אינו מותקן, הנמען יראה גופן אחר, תווים שגויים או אפילו תווים של מציין מיקום, שהם תיבות ריבוע ריקות.

סגור את חלון ההודעה באמצעות הכרטיסייה קובץ או על לחצן X בפינה השמאלית העליונה של חלון ההודעה. אתה יכול לשמור אותו כטיוטה אם אתה רוצה, אבל זה לא הכרחי.

אם תחליט להשתמש בגופן שאינו נפוץ, דרך טובה יותר לעשות זאת תהיה ליצור חתימה כתמונה או לוגו. צור את התמונה או הלוגו שלך בתוכנית עריכת תמונות מה שהופך אותו לגודל המדויק שברצונך להשתמש בחתימה שלך. שמור את התמונה בגודל קובץ קטן ככל האפשר. פורמט .jpg עובד היטב עבור תמונות, פורמט. PNG עובד היטב עבור גרפיקה מפורטת, ואת הפורמט. GIF עובד היטב עבור גרפיקה פשוטה. הפורמט .gif בדרך כלל מייצר את הקבצים הקטנים ביותר.

כדי להוסיף תמונה בחתימה שלך, פתח שוב את תיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים. מחק את הטקסט הנוכחי בעורך, אם בכלל, או צור חתימה חדשה. לאחר מכן, לחץ על לחצן התמונה בסרגל הכלים של העורך.

בתיבת הדו-שיח הוספת תמונה, נווט אל מיקום התמונה שלך, בחר את הקובץ ולחץ על הוסף.

אם ברצונך להוסיף תמונה מהאינטרנט, עליך להזין את כתובת האתר המלאה של התמונה בתיבה ערוך שם קובץ (במקום את שם הקובץ המקומי). לדוגמה, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. אם ברצונך לקשר לתמונה בכתובת האתר שצוינה, עליך לבחור גם קישור לקובץ מהרשימה הנפתחת Insert כדי לשמור על הפניה לכתובת האתר.

התמונה מוכנסת לתוך התיבה ערוך חתימה. לחץ על אישור כדי לאשר את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים.

צור שוב הודעת אימייל חדשה. תבחין בתמונה שהכנסת לתצוגת החתימה בגוף ההודעה. סגור את חלון ההודעה באמצעות הכרטיסייה קובץ או על לחצן X בפינה השמאלית העליונה של חלון ההודעה.

ייתכן שתרצה לשים קישור לדף אינטרנט או קישור דוא"ל בחתימה שלך. לשם כך, פתח שוב את תיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים. הזן את הטקסט שיוצג עבור הקישור, סמן את הטקסט ולחץ על הלחצן היפר-קישור בסרגל הכלים של העורך.

בתיבת הדו-שיח הוספת היפר-קישור, בחר את סוג הקישור מהרשימה שמשמאל והזן את דף האינטרנט, האימייל או סוג כתובת אחר בתיבה עריכת כתובת. באפשרותך לשנות את הטקסט שיוצג בחתימה עבור הקישור בתיבת העריכה 'טקסט לתצוגה'. לחץ על אישור כדי לאשר את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח.

הקישור מוצג בעורך עם טקסט ברירת המחדל כחול, עם קו תחתון. לחץ על אישור כדי לאשר את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים.

הנה דוגמה להודעת דוא"ל עם קישור בחתימה. סגור את חלון ההודעה באמצעות הכרטיסייה קובץ או על לחצן X בפינה השמאלית העליונה של חלון ההודעה.

תוכל גם להוסיף את פרטי הקשר שלך לחתימה שלך ככרטיס ביקור. לשם כך, לחץ על כרטיס ביקור בסרגל הכלים של העורך.

בתיבת הדו-שיח Insert Business Card, בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף ככרטיס ביקור. בחר גודל עבור תמונת כרטיס ביקור מהרשימה הנפתחת גודל. לחץ על אישור.

תמונת כרטיס הביקור מוצגת בעורך חתימה. לחץ על אישור כדי לאשר את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים.

בעת הכנסת כרטיס ביקור לחתימתך, תמונת כרטיס הביקור מוצגת בגוף הודעת הדואר האלקטרוני וקובץ vcf המכיל את פרטי הקשר שלך מצורף לדוא"ל. ניתן לייבא קובץ .vcf זה לתוכניות כמו Outlook התומכות בפורמט זה.

סגור את חלון ההודעה באמצעות הכרטיסייה קובץ או על לחצן X בפינה השמאלית העליונה של חלון ההודעה.

ניתן גם להכניס את כרטיס הביקור שלך לחתימה ללא התמונה או ללא קובץ ה- vcf המצורף.

אם ברצונך לספק לנמענים את פרטי הקשר שלך בקובץ .vcf, אך אינך רוצה לצרף אותו לכל הודעת אימייל, תוכל להעלות את קובץ ה- vcf למיקום באינטרנט ולהוסיף קישור לקובץ, כגון כמו "קבל את vCard שלי", בחתימה שלך.

הערה: אם ברצונך לערוך את כרטיס הביקור שלך, כגון החלת תבנית אחרת עליו, עליך לבחור תיקיה אחרת של הצגת אנשים אחרים עבור אנשי הקשר שלך, כך שתוכל לפתוח את חלון עריכת אנשי הקשר המלא.