כיצד להשתמש בלוח הגהה ב - Word
Word 2013 כולל כעת לוח הגהה חדש. כאשר יש לך מסמך פתוח המכיל שגיאות איות או דקדוק, סמל הגהה בשורת המצב מציג את "שגיאות הגהה נמצאו. לחץ כדי לתקן "כאשר אתה מזיז את העכבר מעל זה.
בצד שמאל של שורת המצב בתחתית חלון Word, מוצג סמל הספר. אם יש "x" על הסמל, יש שגיאות הגהה (איות ו / או שגיאות דקדוק) במסמך. לחץ על הסמל כדי לפתוח את לוח הגהה.
שגיאות כתיב מסומנות בקו תחתון אדום, סתום.
לוח ההגהה מוצג מימין למסמך המציג את השגיאה הראשונה המתרחשת לאחר מיקום הסמן. אם זוהי שגיאת איות, הכותרת של החלונית היא "איות". שלושה לחצנים מוצגים בחלק העליון של הלוח. לחץ על "התעלם" כדי להתעלם מהשגיאה הנוכחית ולעבור לשלב הבא. אם ברצונך להתעלם מכל המופעים של השגיאה הנוכחית במסמך, לחץ על "התעלם מכל". כדי לקבל את המילה המסומנת כמתואמת כראוי ולהוסיף אותה למילון המשתמש של Office, לחץ על "הוסף". המילה לא תסומן שוב כשגיאה.
כדי לקבל תיקון מוצע, בחר אותו ברשימה ולחץ על "שנה". כדי לקבל תיקון מוצע ולהחיל את השינוי על כל המופעים של שגיאה זו במסמך, בחר את התיקון ברשימה ולחץ על "שנה הכל".
הערה: כאשר תלחץ על "שנה", Word יקפוץ אוטומטית לשגיאה הבאה במסמך.
אם תעביר את הסמן לחלק אחר של המסמך כאשר לוח ההגהה פתוח, הלחצן "חידוש" מוצג. לחץ על לחצן זה כדי להמשיך לחפש שגיאות ממיקום הסמן הנוכחי.
לאחר תיקון כל השגיאות במסמך, תופיע תיבת הדו-שיח הבאה. לחץ על "אישור" כדי לבטל אותו.
כאשר אין שגיאות כתיב או דקדוק במסמך, סימן ביקורת מופיע על סמל הספר בשורת המצב ו "ללא שגיאות הגהה" מציג בעת העברת העכבר מעל הסמל.
שגיאות דקדוקיות מסומנות בקו תחתון כחול. לוח ההגהה גם מאפשר לך לתקן שגיאות דקדוק. כאשר נמצאה שגיאה דקדוקית, לוח ההגהה נקרא "דקדוק". התיקונים המוצעים מוצגים ברשימה עם מידע מועיל (באדיבות Merriam-Webster). בדוגמה שלנו, ההגדרות של "אגס" ו "זוג" מסופקים.
ייתכנו מקרים שבהם אתה רוצה להשאיר את הדקדוק השגוי לבדו, כגון בעת כתיבת סיפור או ספר והתווים שלך מדברים באמצעות דקדוק שגוי. אם אינך רוצה לתקן את השגיאה הדקדוקית, לחץ על "התעלם". כדי לקבל תיקון מוצע, בחר את התיקון מהרשימה ולחץ על "שנה". שוב, Word קופץ לשגיאה הבאה במסמך.
הערה: Word מציע בדיקת דקדוק מוגבלת. ייתכנו כמה שגיאות דקדוקיות שהוא לא יזהה. מומלץ לקרוא את המסמך לפני הפצתו.
כדי לסגור את לוח ההגהה, לחץ על הלחצן "X" בפינה השמאלית העליונה של החלונית.
אם התעלמת ממילים או משפטים שגויים שברצונך לתקן כעת, תוכל למצוא בקלות את השגיאות האלו שוב על-ידי ציון Word כדי לבדוק מחדש את המסמך. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".
על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים בצד שמאל.
בתיבת הדו-שיח "אפשרויות Word", לחץ על "הגהה" ברשימת הפריטים שמשמאל.
בקטע "בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word", לחץ על הלחצן "בדוק שוב מסמך".
תיבת דו-שיח מוצגת עם האזהרה הבאה:
"פעולה זו מאפסת את בודק האיות ואת בודק הדקדוק כך Word יהיה לבדוק מחדש מילים ודקדוק אתה בדק בעבר ובחרו להתעלם. האם אתה רוצה להמשיך?"
לחץ על "כן" כדי לאפס את בודק האיות, כדי שתוכל לבדוק שוב את השגיאות שהתעלמת מהן בעבר.
הלחצן "בדוק מסמך" מאפיר. לחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו שיח "אפשרויות Word".
כדי לבדוק שוב את המסמך עבור שגיאות כתיב ודקדוק, לחץ על הכרטיסייה "סקירה".
בקטע "הגהה", לחץ על "איות ודקדוק".
הסימון "בדיקת איות ודקדוק" מתחיל ושגיאות שהתעלמת מהן בעבר נמצאות שוב, ומאפשרות לך לתקן אותן.
הערה: ניתן גם ללחוץ על F7 כדי לפתוח את חלונית הגילוי ולהתחיל את בדיקת האיות והדקדוק.
