כיצד להשתמש בתפקוד FREQUENCY ב - Excel

הפונקציה FREQUENCY של Excel מאפשרת לך לספור כמה פעמים ערכים נופלים בטווחים ספציפיים. לדוגמה, אם היו לך הגילאים של קבוצת אנשים בגיליון האלקטרוני שלך, אתה יכול להבין כמה אנשים נופלים טווחי גילאים שונים. בואו נסתכל כיצד לחשב את התפלגות התדרים, עם שינוי קל, אחוזי תדירות.

מה עושה פונקציה FREQUENCY לעשות?

פונקציית המערך של FREQUENCY של Excel מאפשרת לך לחשב את התפלגות התדר של מערך הנתונים. אתה מספק את מערך הנתונים המספרי (זהו התאים בפועל שבהם אתה משתמש כמקור), רשימה של סף סף (כלומר הקטגוריות שאליהן אתה ממין נתונים) ולאחר מכן הקש Ctrl + Shift + Enter.

אז, איך אתה יכול להשתמש בו? ובכן, הנה דוגמה מהירה. תגיד שאתה מורה עם גיליון אלקטרוני המציג את כל הציונים המספריים של התלמיד שלך. אתה יכול להשתמש בפונקציה FREQUENCY כדי להבין כמה תלמידים יש A, B, C, D, או F. ציוני המבחן המספרי הם מערך הנתונים ואת ציונים מכתב טופס סף bin שלך.

הייתם מיישמים את הפונקציה FREQUENCY על רשימת ציוני המבחנים של התלמיד, והפונקציה תספור כמה תלמידים קיבלו איזה ציון אותיות על ידי השוואת כל ציון מבחן לטווח הערכים המגדירים את ציוני האות השונים.

אם אתה סיבוב ציונים לעשירית הקרובה של אחוז, טווחים אלה יחולו:

F <= 59.9 < ד <= 69.9 < ג <= 79.9 < ב <= 89.9 < א

Excel יקצה ציון 79.9 לתחום C, כאשר ניקוד של 98.2 ייפול בטווח A. Excel יעבור את רשימת ציוני הבדיקה, לסווג את הציון, לסמן את המספר הכולל של ציונים נופלים לתוך כל טווח, ולהחזיר מערך עם חמישה תאים המציג את המספר הכולל של ציונים בכל טווח.

הפונקציה FREQUENCY דורשת שני מערכים כתשומות: "Data_array" ו- "Bins_array". מערכים הם פשוט רשימות של ערכים. "Data_array" צריך להכיל ערכים - כמו הציונים המספריים לתלמידים - ש- Excel יכול להשוות לסדרת ספים המוגדרים ב"בינסריי "- כמו ציוני המכתבים באותה דוגמה.

בואו נסתכל על דוגמה

לדוגמה, אנו מחשבים את התפלגות התדירות ואת אחוזי התדירות של קבוצה של 18 מספרים בין 0 ל -10. זה פשוט תרגיל פשוט שבו אנחנו הולכים לקבוע כמה מספרים אלה נופלים בין אחד לשני, בין שני ו שלוש, וכן הלאה.

בגיליון האלקטרוני הפשוט שלנו, יש לנו שתי עמודות: Data_array ו- Bins_array.

העמודה "Data_array" מכילה את המספרים, והעמודה "Bins_array" מכילה את סף הפחים שבהם נשתמש. שים לב שהשארנו תא ריק בראש העמודה "Bins_array" כדי להסביר את מספר הערכים במערך התוצאות, אשר תמיד יכיל ערך אחד יותר מאשר "Bins_array".

אנחנו גם הולכים ליצור טור שלישי שבו התוצאות שלנו יכול ללכת; אנחנו קוראים לזה "תוצאות".

ראשית, בחר את התאים שבהם אתה רוצה את התוצאות ללכת. עכשיו לעבור לתפריט "נוסחאות" ולחץ על כפתור "עוד פונקציות". בתפריט הנפתח, הצבע על תפריט המשנה "סטטיסטי", גלול מטה מעט ולאחר מכן לחץ על הפונקציה "FREQUENCY".

החלון 'ארגומנטים של פונקציות' מופיע. לחץ על "Data_array" תיבת ולאחר מכן להדגיש את התאים בעמודה "Data_array" (אתה יכול גם להקליד את מספרי התא אם אתה מעדיף).

אם מתקבלת הודעת שגיאה המציינת שאינך יכול לערוך רק חלק ממערך, המשמעות היא שלא בחרת את כל התאים של המערך. לחץ על "אישור" ולאחר מכן הקש על מקש Esc.

לחץ על הלחצן "אישור".

תראה רק את התא הראשון של העמודה "תוצאות" יש ערך, השאר ריקים.

כדי לראות את הערכים האחרים, לחץ בתוך הסרגל "נוסחה" ולאחר מכן הקש Ctrl + Shift + Enter.

העמודה 'תוצאות' תציג כעת את הערכים החסרים.

ניתן לראות ש- Excel מצא ארבעה ערכים שהיו פחות או שווים לאחד (מודגשים באדום) ומצאו גם את הספירות של כל אחד מהטווחים האחרים שלנו. הוספנו עמודת "תוצאת תיאור" לגיליון האלקטרוני שלנו כדי שנוכל להסביר את הלוגיקה ש- Excel השתמשה בה לחישוב כל תוצאה.

כיצד להבין את אחוז התדרים

זה הכל טוב וטוב, אבל מה אם במקום ספירות גלם בתוצאות, רצינו לראות באחוזים במקום. מה אחוז המספרים שלנו נפל בין אחד לשני, למשל.

כדי לחשב את אחוזי התדירות של כל סל, נוכל לשנות את נוסחת המערך באמצעות סרגל הפונקציות של Excel. הדגש את כל התאים בעמודה "תוצאות" ולאחר מכן הוסף את הסוף הבא לסוף הנוסחה בסרגל הפעולות:

/ COUNT (B3: B20)

הנוסחה הסופית צריכה להיראות כך:

= FREQUENCY (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)

עכשיו, הקש Ctrl + Shift + Enter שוב.

הנוסחה החדשה מחלקת את כל האלמנטים של מערך התוצאות לפי סך כל הערכים בעמודה "Data_array".

התוצאות אינן מעוצבות באופן אוטומטי כאחוזים, אבל זה קל מספיק לשנות. עבור לתפריט "Home" ולאחר מכן לחץ על הלחצן "%".

הערכים יופיעו כעת כאחוזים. אז, למשל, עכשיו אתה יכול לראות כי 17% מהמספרים בעמודה "Data_array" נפל בטווח 1-2.

החשוב מכל, עכשיו כי הנוסחה נמצאת במקום בעמודה "תוצאות", אתה יכול לשנות את כל הערכים בעמודות "Data_array" ו "Bins_array" ו- Excel באופן אוטומטי לרענן את התוצאות עם ערכים מעודכנים.

עקיפת תפריט נוסחאות ושימוש בסרגל הפעולות

אם אתה מעדיף להקליד ולדעת את הדרך שלך סביב עמודות שמות ותאים, אתה תמיד יכול לעקוף לחפור באמצעות תפריט "נוסחאות" פשוט על ידי הקלדת פונקציות ישירות לתוך שורת תפקידים של Excel ולאחר מכן הקשה על Ctrl + Shift + Enter.

כדי לחשב את התפלגות התדרים, השתמש בתחביר הבא:

= FREQUENCY (נתונים,בינסריי)

כדי לחשב אחוזי תדירות, השתמש בתחביר זה במקום:

= FREQUENCY (נתונים,בינסריי)/לספור(נתונים)

רק תזכור שזוהי נוסחת מערך, לכן עליך להקיש Ctrl + Shift + Enter במקום Enter. הנוכחות של סוגריים מסולסלים סביב הנוסחה מציינת שהזנת אותה כנוסחת מערך.