כיצד להשתמש בשיחה ניקוי כלי ב - Outlook

כמה אנשים אוהבים לשמור את תיקיות Outlook שלהם נשלט לחלוטין, עם הודעות דוא"ל מסווג בקפידה מאוחסן מבנה לוגי, תיקייה מינימלית. רובנו לא ככה, אז מיקרוסופט סיפקה כלים כדי לעזור. אחד הכלים האלה הוא כלי ניקוי שיחה לא ידוע, שמחק או מעביר הודעות דוא"ל מיותרות משיחה. ככה זה עובד.

באפשרותך להפעיל את הכלי 'ניקוי שיחה' כנגד שיחה אחת, תיקיה או תיקיה וכל תיקיות המשנה שלה. הוא מחפש הודעות דוא"ל מיותרות, שמשמעותן אלה הכלולות במלואן בהודעה אחרת בשיחה. לאחר מכן הוא מוחק (כברירת מחדל) או מעביר הודעות דוא"ל אלו לתיקיה אחרת, בהתאם לאופן הגדרתן. הדבר מסייע בשמירה על מילוי תיבת הדואר שלך במספר עותקים של אותה הודעה.

ראשית, עליך להגדיר את הפרמטרים ניקוי שיחה. ראש אל קובץ> אפשרויות> דואר ולאחר מכן גלול מטה אל הקטע "ניקוי שיחה".

כברירת מחדל, 'ניקוי שיחה' מוחק פריטים, אך אם ברצונך להעביר פריטים מיותרים לתיקיה, באפשרותך ללחוץ על 'עיון' ולבחור את התיקייה שאליה ברצונך להעביר אותם. זה שימושי אם אתה רוצה לבדוק פעמיים בעצמך כי הודעות הכלי מוצא באמת מיותר. כלי ניקוי השיחה הוא אמין מניסיוננו, אבל לפעמים אין תחליף לבדיקת דברים בעצמך.

אתה יכול כנראה לעזוב את אפשרויות ברירת המחדל האחרות כפי שהם כי הם עושים הרבה חוש, אבל אם המצב שלך או העדפות שונות, קדימה, להחליף את הפרמטרים או לבטל את כפי שאתה רואה לנכון. ברגע שיש לך את ההגדרות כפי שאתה רוצה, לחץ על "אישור" כדי לחזור אל Outlook.

עכשיו, אתה צריך לפתוח את הכלי. בכרטיסייה "דף הבית", לחץ על הלחצן "נקה". התפריט הנפתח מעניק לך את האפשרות לנקות את השיחה הנבחרת כעת בתיקייה, בתיקיה כולה, או בתיקייה כולה ובכל תיקיות המשנה.

ניתן גם לגשת לתפריט זה על-ידי לחיצה על תיקייה> ניקוי תיקייה אם אינך זקוק ל'שיחת שיחה '.

נלך עם "תיקיה נקייה" לעת עתה, אבל התהליך הוא זהה בין אם אתה לנקות שיחה, תיקייה, או תיקיה ותיקיות המשנה שלה. ובשביל אפשרות בלחיצה אחת, תוכל תמיד ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה בחלונית הניווט ולבחור באפשרות "Clean Up Folder".

בפעם הראשונה בה אתה מפעיל את הכלי הזה, מתעוררת אזהרה, נותן לך את האפשרות לשנות את ההגדרות, להפעיל את הכלי או לבטל את הפעולה.

אם אתה רוצה שהכלי יפעל מבלי לראות את החלון הקופץ, הפעל את האפשרות "אל תציג הודעה זו שוב".

לחץ על "Clean Up Folder" כדי להפעיל את הכלי (אם הפעלת את האפשרות "אל תציג הודעה זו שוב" ולאחר מכן מאותו הזמן ואילך הכלי יפעל מיד עם בחירתו). כאשר הכלי פועל, מה שעלול להימשך זמן מה אם אתה מפעיל אותו בפעם הראשונה בתיקיה עם הרבה הודעות, הודעת מצב מופיעה בסרגל שבתחתית Outlook.

באפשרותך להמשיך להשתמש ב- Outlook בזמן פעולה זו. לאחר שהודעת המעמד תיעלם, הכלי יסיים. זה לא אומר לך שזה נגמר - הכלי נועד לפעול ברקע כדי לעזור לך, לא להפציץ אותך עם הודעות, אבל זה יגיד לך אם זה לא יכול למצוא שום הודעות לניקוי.

זה כל מה שיש. כאשר רץ את הכלי הזה על תיקייה לדוגמה המכילה 2487 מיילים, הוא מצא 502 מיילים שניתן למחוק. יותר מחמישית מהודעות האימייל בתיקיה היו מיותרות, כך שזה פותח עיניים וכלי כדאי להשתמש בו אם אתה אוזל או נמאס לך לשוחח בשיחות.