כיצד להשתמש במספר כותרות עליונות ותחתונות במסמך יחיד
Word תכונות כמה מובנית דרכים לשנות את כותרות עליונות ותחתונות במסמך. לדוגמה, אתה יכול די בקלות יש כותרות עליונות ותחתונות שונים עבור דפים מוזרים ואפילו, או שאתה יכול לקבל כותרת עליונה ותחתונה שונים בדף הראשון. כדי לעבור מעבר לזה, עליך ליצור מספר קטעים במסמך שלך, וללמוד כיצד לקשר ולבטל את הכותרות העליונות והתחתונות מקטע הקודם.
למטרות הדגמה, יצרנו מסמך פשוט המשתמש בכותרת טקסט רגיל עם המילים "How-To Geek" וכותרת טקסט פשוטה עם מספר עמוד (כמו בתמונה בחלק העליון של המאמר).
הערה: אנו משתמשים ב- Word 2016 עבור הדוגמאות שלנו במאמר זה, אך הטכניקות שאנו מדברים עליהן חלות על כל גרסה של Word.
צור כותרת עליונה ותחתונה שונים בעמוד הראשון
מסמך מסמך אופייני אחד הוא בעל כותרת עליונה ותחתונה שונים בעמוד הראשון של מסמך מאשר מוצג בשאר המסמך. אולי יש לך דף כותרת שבו אתה רוצה כותרת או תחתונה בכלל. לחלופין, ייתכן שתרצה שהכותרת התחתונה של הדף הראשון תציג טקסט של כתב ויתור רשמי עבור החברה שלך, ואת הכותרת התחתונה בשאר המסמך להצגת מספרי עמודים. לא משנה מה הסיבה שלך, Word עושה את זה קל.
ראשית, לחץ פעמיים בכל מקום באזור הכותרת או התחתונה של הדף כדי להפוך אותם לאזורים פעילים.
כותרת / כותרת תחתונה אזור הופך פעיל ותראה חדש "עיצוב" הכרטיסייה להופיע על רצועת הכלים שלך עם פקדים להתמודדות עם כותרות עליונות ותחתונות. בכרטיסייה זו, בחר באפשרות "דף ראשון אחר".
כאשר תבחר באפשרות זו, כל טקסט שכבר נמצא בכותרת העליונה ובכותרת התחתונה בדף הראשון יימחק. כמו כן, שים לב כי שם השטחים בדף הראשון משתנה ל "כותרת דף ראשון" ו "כותרת תחתונה של דף ראשון." אתה יכול להשאיר אותם ריקים, או שאתה יכול למלא את החללים עם טקסט אחר זה לא ישפיע על כותרות עליונות ותחתונות ב הדפים הבאים.
יצירת כותרות עליונות ותחתונות שונים על דפים מוזרים ואפילו
Word גם יש אפשרות מובנית ליצירת כותרות עליונות ותחתונות שונות עבור דפים מוזרים ואפילו. ללא ספק, השימוש הנפוץ ביותר בתכונה זו הוא שמספרי עמודים יופיעו בקצוות החיצוניים של הדפים הפונים - כפי שאתה רואה אותו נעשה ברוב הספרים.
לשם כך, לחץ פעמיים בכל מקום באזור הכותרת או התחתונה של הדף כדי להפוך אותם לאזורים פעילים.
כותרת / כותרת תחתונה אזור הופך פעיל ותראה חדש "עיצוב" הכרטיסייה להופיע על רצועת הכלים שלך עם פקדים להתמודדות עם כותרות עליונות ותחתונות. בכרטיסייה זו, בחר את האפשרות "שונה מוזר & אפילו דפים".
כאשר אתה בוחר באפשרות זו, כל מה שיש לך בכותרות של דפים ממוספרים אפילו נמחק. לאחר מכן תוכל לשים כל מה שאתה רוצה שם, וליישר את זה כמו שאתה אוהב.
יצירת כותרות עליונות ותחתונות עבור חלקים שונים של המסמך שלך
למרבה הצער, זה המקום שבו שליטה קלה של כותרות עליונות ותחתונות ב- Word מסתיים. אם אתה רוצה לשנות כותרות עליונות ותחתונות בתוך המסמך יותר ממה שכבר סיקרנו, יהיה עליך לשבור את המסמך שלך למקטעים. יש כל מיני סיבות שאולי תרצה לעשות זאת. לדוגמה:
- יש לך כמה גרפיקה או גיליונות אלקטרוניים במסמך הרצוי על הדפים מוכווני נוף, כאשר שאר המסמך הוא בעל אוריינטציה. אתה עדיין רוצה את הכותרות ואת תחתונות בראש העליון והתחתון של הדפים, אם כי.
- אתה יוצר מסמך ארוך עם מספר פרקים ולא רוצה כותרות עליונות ותחתונות (או רוצה שהם ייראו אחרת) על דפי השער של כל פרק.
- אתה רוצה מספר עמודים שונים. לדוגמה, אולי אתה רוצה את המבוא ואת תוכן העמודים עמודים ממוספרות עם ספרות רומיות, אבל את הטקסט העיקרי של המסמך שלך ממוספרים עם ספרות בערבית.
לא משנה מה הסיבות שלך, הטריק הוא ליצור קטעים שונים שבהם אתה רוצה כותרות עליונות ותחתונות להיראות אחרת. אישית, אני מוצא את זה הכי קל לחשוב על המסמך מראש וליצור את כל החלקים שאני צריך לפני שאני מתחיל לאכלס את המסמך. דבר זה מונע לעתים קרובות את תקלות הפריסה המוזרות שאתה יכול לקבל (ולאחר מכן צריך לפתור אותן) בעת חתך למסמך מלא כבר. עם זאת, עדיין ניתן ליצור חלקים במסמך קיים, והתהליך זהה.
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך ליצור מעבר מקטע (בדרך כלל זה יהיה בסוף הדף) ולאחר מכן לעבור לכרטיסייה "פריסה" ברצועת הכלים. לחץ על כפתור "Breaks" ולאחר מכן בחר את סוג ההפסקה הרצויה. בדרך כלל, זה הולך להיות הפסקה הדף, אז זה מה שאנחנו משתמשים כאן.
כעת, לחץ פעמיים על אזור הכותרת העליונה או התחתונה בדף לאחר הפסקה שהכנסת. בכרטיסיה "עיצוב" של רצועת הכלים, לחץ על הלחצן "קישור לקודם" כדי לבטל אפשרות זו. זה שובר את הקישור בין הכותרת העליונה או תחתונה (מה שבחרת) של סעיף זה ואת החלק הקודם. אם אתה רוצה לשבור את הקישור הן הכותרת ואת תחתונה, תצטרך לעשות כל אחד בתורו בדרך זו.
ביטול הקישור אינו מוחק טקסט או תמונות קיימים בכותרת העליונה או התחתונה. תוכל להסיר, לשנות או להחליף את מה שכבר מופיע בכותרת העליונה או בכותרת התחתונה, והשינויים שלך לא ישפיעו על הכותרות העליונות והתחתונות בקטע הקודם.
אם תחליט ליצור קישור מחדש לכותרת עליונה או לכותרת קודמת, פעולה זו היא הרסנית. בעת קישור מחדש של מקטעים, הכותרת העליונה והכותרת התחתונה בקטע הפעיל מוסרות ומוחלפות בכל מה שנמצא בקטע הקודם. כדי לעשות זאת, פשוט לחץ פעמיים על הכותרת העליונה או התחתונה בדף לאחר ההפסקה. בכרטיסיה "עיצוב" של רצועת הכלים, לחץ על הלחצן "קישור לפתיחה" כדי להפעיל את האפשרות מחדש.
Word מזהיר אותך שתמחק את הכותרת או התחתונה הנוכחיים, ותחליף אותה בכותרת העליונה או התחתונה מהקטע הקודם. לחץ על "כן" כדי לגרום לזה לקרות.
ובדיוק כך, הכותרת או הכותרת התחתונה שלך מתחברים מחדש לקטע הקודם. רק תזכור שתצטרך לקשר או לבטל קישור הן בכותרת העליונה והן בכותרת התחתונה כפעולות נפרדות.
