כיצד להשתמש בתכונה השווה של Microsoft Word

אם אתה בצוות שיתופי של עובדים, או שאתה פשוט להתמודד עם כמה תיקונים של העבודה שלך, חשוב להיות מסוגל לעקוב אחר שינויים מצטבר. ב- Microsoft Word, היכולת להשוות כל הבדל בשני מסמכים כמעט זהים מובנה בכלי השווה. הנה איך להשתמש בו.

ראשית, לפתוח Word וכל קובץ המסמך. (זה יכול להיות אחד מאלה שאתה משווה, מסמך אחר לגמרי, או פשוט פרוייקט ריק.) לחץ על הכרטיסייה "סקירה" בחלק העליון של המסך כדי לפתוח את התפריט סרט, ולאחר מכן לחץ על כפתור השווה - זה יהיה ליד הצד הימני של התפריט.

לחץ על "השווה" שוב אם נפתח תפריט אחר. ואז בחלון החדש, בחר את שני המסמכים שלך: מסמך "מקורי" (או מוקדם יותר), ואת המסמך "מתוקן" (או מאוחר יותר). אם אינך רואה בתפריט הנפתח, לחץ על סמל התיקיה שמימין כדי לעיין במסמך באמצעות דפדפן הקובץ.

בקטע "שינויי תווית עם", תוכל להגדיר הערה כדי לעזור לך לעקוב אחר ההבדלים השייכים למסמך. כאן אני מתכוון לתייג את השם שלי "מאוחר יותר", שכן זהו העדכון האחרון של כתב היד. תוכל להוסיף תג למסמך המתוקן בלבד, אך תוכל לעבור ביניהם עם סמל החץ הכפול.

לחץ על הלחצן "עוד" כדי לראות אפשרות מתקדמת. רוב אלה מובנים מאליהם, וכל האפשרויות מופעלות כברירת מחדל. הערה האפשרות "הצג שינויים ב", המציגה שינויים בודדים או תו אחד בכל פעם (איטי מאוד) או מילה אחת בכל פעם.

לחץ על "אישור". Word יפתח מבחר מסובך למראה של חלוניות במסמך יחיד. משמאל לימין, יש לך רשימה מפורטת של שינויים, תצוגה מלאה של המסמך "מתוקן" עם סימני אדום בשוליים שמאלה המציין שינויים, וכן חלונית כפולה מראה את המסמכים המקוריים המתוקנים מוערמים. גלילה עם גלגל העכבר תגלגל את כל שלוש החלוניות הראשיות בבת אחת, אך תוכל להשתמש בפסי הגלילה שמימין לכל אחת מהן כדי לגלול את החלוניות האינדיבידואליות לכל אחת מהן.

החלונית 'מהדורות' היא השימושי ביותר כאן. זה מראה כל שינוי, מה הוסר, מה נוסף, על מנת מהחלק העליון של המסמך לתחתית. זוהי דרך נהדרת לראות את ההבדלים בין טקסט לעיצוב במבט אחד. לחיצה על כל אחד מהפריטים בחלונית 'מהדורות' תגרום באופן מיידי לגלול את החלוניות האחרות למיקום הרלוונטי. נקי!

לאחר שתשתמש בכרטיסייה מהדורות כדי למצוא את הגרסה הספציפית, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על הטקסט הרלוונטי בחלונית המרכז. לחץ על "קבל" או "דחה" (ואחריו הפעולה המתאימה) כדי לשמור או לבטל את השינוי, בהתאמה.

ניתן לשמור מסמך זה כקובץ נפרד שלא ישפיע על המסמכים שאתה מציג כעת. פשוט לחץ על קובץ> שמירה בשם, ושמור אותו כמו כל מסמך Word אחר.

שים לב שתכונת השווה אינה זמינה אם למסמך יש הגנה באמצעות סיסמה או שהשינויים שלו מוגנים ב- Word. באפשרותך לשנות הגדרה זו במסמכים בודדים על-ידי לחיצה על סקירה> מעקב אחר שינויים.