כיצד להשתמש הלוח המובנה של Microsoft Office

המחשב של "הלוח" הוא המקום שבו תוכן לחתוך או להעתיק מאוחסן באופן זמני. Microsoft Office יש לוח משלה, עם זאת, זה חזק יותר.

הלוח של Windows מאחסן רק את הפריט האחרון שהעתקת. עם זאת, הלוח של Office מאחסן עד 24 טקסט ופריטים גרפיים ממסמכי Office ותוכניות אחרות. אתה יכול להדביק את הפריטים לתוך כל מסמך Office בכל סדר, אשר יכול להיות שימושי באמת כאשר עובדים על מסמך גדול.

כדי להשתמש בלוח של Office, ראשית בחר את הטקסט או התמונה שברצונך להוסיף ללוח והעתק (Ctrl + C) או לחתוך (Ctrl + X) אותו. הטקסט או התמונה מועתקים או חתוכים הן ללוח של Windows והן ללוח של Office. העתק או גזור כל מידע אחר שברצונך להוסיף ללוח של Office. כאשר אתה מעתיק או חותך פריטים מרובים, רק את הפריט האחרון שהעתקת או לחתוך זמין על הלוח של Windows. אבל, כל הפריטים (עד 24) מאוחסנים בלוח Office.

כברירת מחדל, בעת העתקת מידע, מוצגת הודעה בפינה השמאלית התחתונה של המסך המציגה את מספר הפריט מתוך 24 שהעתקת או חתכת. תוכל לבטל את ההתראה הזו אם אינך מוצא חן בעיניך, ואנו נראה לך כיצד מאוחר יותר במאמר זה.

כדי לפתוח את הלוח של Office ולגשת לפריטים שהעתקת או לחתוך, ודא שהכרטיסייה 'דף הבית' פעילה ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'לוח' בפינה השמאלית התחתונה של הקטע 'לוח'.

כברירת מחדל, החלונית 'לוח' מעוגנת לצד השמאלי של חלון תוכנית Office.

אם תלחץ על הלחצן הדבק בכרטיסייה דף הבית או הקש Ctrl + V, תדביק את התוכן של הלוח של Windows ולא את הלוח של Office. כדי להדביק פריט מתוך הלוח של Office, פשוט לחץ על פריט זה בחלונית 'לוח'.

הערה: באפשרותך לנתק את החלונית 'לוח' מחלון תוכנית Office ולהעביר אותה למקום הרצוי. לשם כך, לחץ והחזק בשורת הכותרת של החלונית 'חלונית' עד שהסמן יהפוך לחץ ארבע-כיווני. גרור את החלונית לכל מקום שתרצה לשים אותה. כדי לעגן את החלונית 'לוח' לצד הימני של חלון תוכנית Office, פשוט גררו אותו עד שיינעל במקומו בנקישה.

ניתן גם ללחוץ על החץ למטה על פריט ולבחור "מחק" כדי למחוק פריט מהלוח.

באפשרותך גם להשתמש בלוח של Office כדי להעתיק ולהדביק פריטים מתוכניות אחרות. אולי אתה רוצה לאסוף כמה טקסט ותמונות מתוכניות אחרות ולהדביק אותם לחלקים של מסמך Word. לדוגמה, העתקנו משפט מקובץ פנקס רשימות ...

... וזה היה ממוקם על הלוח של Office, בנוסף ללוח של Windows. לאחר מכן, שמנו את הסמן במסמך Word שבו אנו רוצים להדביק את הטקסט מפנקס הרשימות ולחץ על פריט 'פנקס רשימות' בחלונית 'לוח' כדי להדביק את הטקסט.

ניתן גם להדביק את כל הפריטים מהלוח של Office בבת אחת למסמך Office.

הפריטים מודבקים בסדר שבו הועתקו, תחילה. הפריטים מודבקים כפסקה אחת, כפי שמוצג להלן. הפעלנו תווים שאינם מודפסים בדוגמה הבאה כדי להציג את סימן הפיסקה בסוף כל הפריטים שהדבנו מלוח Office.

למרבה הצער, לא ניתן לסדר מחדש את הפריטים בחלונית 'לוח Office'.

ישנן כמה אפשרויות על הלוח Office המאפשרים לך להתאים אישית את ההתנהגות של הלוח. כאשר אופציה מופעלת, תיבה כחולה עם סימן ביקורת מוצגת משמאל לאפשרות. בחירת אפשרות להפעלה או ביטול של אפשרות זו.

• הצג את לוח Office באופן אוטומטי: מציג את חלונית הלוח של Office בעת העתקה של יותר מפריט אחד. אפשרות זו אינה מופעלת כברירת מחדל.
• הצג את לוח הכתיבה כאשר CTRL + C נלחץ פעמיים: מאפשר או משבית את היכולת להציג את לוח Office בעת לחיצה על Ctrl + C פעמיים. אפשרות זו אינה מופעלת כברירת מחדל.
• איסוף ללא הצגת לוח Office: מעתיק פריטים באופן אוטומטי ללוח של Office מבלי להציג את חלונית הלוח. כאשר אתה בוחר באפשרות זו, הלוח עדיין מאחסן תוכן שהועתק או חתוך מכל מקום. אפשרות זו אינה מופעלת כברירת מחדל.
• הצג את סמל הלוח של Office על שורת המשימות: מציג את סמל הלוח של Office באזור ההודעות של שורת המשימות של Windows כאשר הלוח פעיל. אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל.
• הצג מצב ליד שורת המשימות בעת העתקה: מפעיל או משבית את תיבת ההודעות שמופיעה בפינה השמאלית התחתונה של המסך, שאומרת "פריט שנאסף" בעת העתקה או חיתוך של פריטים. אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל.

כדי להסיר את כל הפריטים מהלוח של Office, לחץ על 'נקה הכל'. בעת ניקוי הלוח של Office, לוח הלוח של Windows יימחק גם הוא.

כדי לסגור את הלוח של Office, לחץ על הלחצן "X" בפינה השמאלית העליונה של החלונית.

הפריטים שבדף Office נמצאים שם עד שתצא מכל תוכניות Office או תמחק את הפריטים מחלונית הלוח, כפי שתיארנו קודם. אתה יכול גם להשתמש ספייק להעתיק ולהדביק טקסט ב- Word. ספייק פועל בצורה שונה מהלוח של Office ואתה יכול לקרוא על איך זה עובד וכיצד להשתמש בו. ניתן גם להעביר או להעתיק תוכן ב- Word מבלי להשפיע על הלוח של Office או על הלוח של Windows בכלל.