כיצד להשתמש בתכונות חיפוש מתקדם של Gmail & יצירת מסננים

Gmail הוא מוצר של Google, ולכן יש לו תכונות חיפוש רבות עוצמה. אך חלק מתכונות החיפוש של Gmail מוסתרות ואינן מופיעות בחלונית אפשרויות החיפוש. למד את הטריקים של Gmail כדי לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך.

תוכל גם ליצור מסננים מכל חיפוש שתוכל לבצע. מסננים מבצעים באופן אוטומטי פעולות על הודעות אימייל נכנסות, כגון מחיקתן, החלת תווית או העברתן לכתובת דוא"ל אחרת.

תכונות חיפוש בסיסי

במקום להקליד שאילתת חיפוש בתיבת החיפוש, לחץ על החץ למטה כדי לחשוף אפשרויות חיפוש נוספות.

תיבת הדו-שיח 'אפשרויות חיפוש' חושפת רבים ממפעילי החיפוש הבסיסיים של Gmail. אך ישנן אפשרויות חיפוש שאינן מופיעות בתיבת דו-שיח זו.

ניתן לדלג על תיבת דו-שיח זו לחיפושים בסיסיים. בצע חיפוש באמצעות תיבת הדו-שיח 'אפשרויות חיפוש' ותראה את אופרטור החיפוש שתזדקק לו בעתיד. לדוגמה, אם תקליד כיצד לתוך תיבת החיפוש, תראה את החיפוש הבא מופיע בתיבת החיפוש:

מ: (howtogeek.com)

אופרטורים חיפוש שימושי אתה יכול לגשת מתוך שיח בסיסי כוללים:

ל: - חפש הודעות שנשלחו לכתובת ספציפית.
מ: - חפש הודעות שנשלחו מכתובת ספציפית
נושא: - חפש בשדה הנושא.
תווית: - חפש בתווית מסוימת.
יש קובץ מצורף - חפש רק עבור הודעות הכוללות קבצים מצורפים
is: צ'אט - חפש צ'אטים בלבד.
in: בכל מקום - חפש גם הודעות בדואר זבל ובזבל. כברירת מחדל, החיפוש של Gmail מתעלם מהודעות בדואר זבל ובזבל.

בניית חיפושים

כדי להרכיב חיפושים מורכבים יותר, תצטרך לדעת את היסודות.

() - סוגריים מאפשרים לך לקבץ מונחי חיפוש. לדוגמה, מחפש נושא: (איך חנון) היה רק להחזיר הודעות עם המילים "איך" ו "חנון" בתחום הנושא שלהם. אם אתה מחפש נושא: איך חנון, אתה מקבל הודעות עם "איך" בנושא שלהם "חנון" בכל מקום בהודעה.
או - או, אשר חייב להיות באותיות גדולות, מאפשר לך לחפש מונח זה או אחר. לדוגמה, נושא: (איך או חנון) יחזיר הודעות עם המילה "איך" או את המילה "חנון" בכותרות שלהם. ניתן גם לשלב מונחים אחרים עם ה- OR. לדוגמה, מ: howtogeek.com יש: קובץ מצורף יחפש הודעות שהן בין howtogeek.com או יש קבצים מצורפים.
" - ציטוטים מאפשרים לך לחפש ביטוי מדויק, בדיוק כמו ב- Google. מחפש אחר "ביטוי מדויק" מחזירה רק הודעות המכילות את הביטוי המדויק. ניתן לשלב את זה עם אופרטורים אחרים. לדוגמה, נושא: "ביטוי מדויק" מחזיר רק הודעות שיש להן "ביטוי מדויק" בשדה הנושא שלהן.
- - המקף, או סימן החיסור, מאפשר לחפש הודעות שאינן מכילות מונח ספציפי. לדוגמה, חפש -מ: howtogeek.com ותראה רק הודעות שאינן מתוך howtogeek.com.

טריקים חיפוש מוסתר

ניתן לגשת למפעילי חיפוש רבים מתיבת הדו-שיח 'אפשרויות חיפוש', אך כמה מהם מוסתרים. הנה רשימה של אלה נסתרים:

רשימה: - אופרטור הרשימה: מאפשר לך לחפש הודעות ברשימת דיוור. לדוגמה, רשימה: [email protected] יחזיר את כל ההודעות ברשימת התפוצה [email protected].
שם קובץ: - אופרטור שם הקובץ: מאפשר לך לחפש קובץ מצורף מסוים. לדוגמה, file: example.pdf יחזור דוא"ל עם קובץ בשם example.pdf המצורפת.
חשוב, תווית: חשובה - אם אתה משתמש בתיבת הדואר הנכנס של Gmail, אתה יכול להשתמש ב: חשוב או תווית: אופרטורים חשובים לחפש רק הודעות דוא"ל חשובות או לא חשובות.
יש: כוכב צהוב, יש: כוכב אדום, יש: ירוק לבדוק, וכו '- אם אתה משתמש בסוגים שונים של כוכבים (ראה את הקטע' כוכבים 'בחלונית ההגדרות הכללית של Gmail), תוכל לחפש הודעות עם סוג מסוים של כוכב.

cc:, עותק מוסתר: - התכונות cc: ו- bcc: מאפשרות לך לחפש הודעות שבהן כתובת מסוימת הועתקה או העתק פחמן עיוור. לדוגמה, cc: [email protected] מחזיר הודעות שבהן [email protected] הועתק לפחמן. לא ניתן להשתמש באופרטור 'עותק מוסתר' כדי לחפש הודעות שבהן הועתקו פחמן עיוור, רק הודעות שבהן אנשים אחרים bcc'd.
הועבר ל: - המפעיל שנמסר: מחפש מידע שנשלח לכתובת מסוימת. לדוגמה, אם יש לך מספר חשבונות באותו דואר נכנס של Gmail, תוכל להשתמש במפעיל זה כדי לאתר את ההודעות שנשלחו לכתובת מסוימת. להשתמש נשלח אל: [email protected] כדי למצוא הודעות שנשלחו לכתובת [email protected].

שומר מסנן

צור מסנן כדי לבצע פעולות באופן אוטומטי כאשר הודעה מתאימה לחיפוש ספציפי.

כדי ליצור מסנן, לחץ שוב על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על הלחצן "צור מסנן עם החיפוש הזה"אופציה.

בחר פעולה ולחץ על הלחצן "צור מסנן".

תוכל לנהל את המסננים שלך מחלונית 'מסננים' בדף ההגדרות של Gmail.

מסננים יכולים לשמש גם לחסימת כתובות דוא"ל. אנחנו כבר מכוסה באמצעות מסננים לחסום לשעבר משוגע שלך בעבר.