כיצד להשתמש הערות שוליים והערות סיום ב - Microsoft

בין אם אתה משתמש ב- Microsoft Word לכתיבה אישית או מקצועית, לפעמים כדאי להוסיף הערות משלימות לחלקים של העבודה שלך. אולי אתה רוצה לעשות תגובה בצד על אחד הטיעונים שלך, או שאתה צריך לצטט עוד עבודה של המחבר מבלי להסיח את הדעת מן הטקסט הראשי. למרבה המזל, Word יש כלים שימושיים להוספת הערות שוליים והערות שוליים לכתיבה שלך.

הערה: אנו משתמשים ב- Microsoft Word 2016, אך Word תומך בהערות שוליים ובהערות סיום מאז לפחות ב- Word 2007. בהתאם לגרסת Word שבה אתה משתמש, התפריטים שבהם אנו עוברים במדריך זה עשויים להיראות קצת אחרת. אבל אל תדאגו - התכונות והתפקודים זהים.

מה הן הערות שוליים?

הערות שוליים והערות הן שתי דרכים להוספת פיסות מידע נוספות לכתיבה שלך מחוץ לטקסט הראשי. תחשוב עליהם כמו בצדדים מילוליים, רק בכתב. ניתן להשתמש בהערות שוליים ובהערות סיום כדי להוסיף הערות צד לעבודה או לצטט פרסומים אחרים כמו ספרים, מאמרים או אתרי אינטרנט. ההבדל היחיד בין הערות שוליים והערות שוליים הוא המקום שבו הן מופיעות במסמך.

כפי שהשם מרמז, הערות שוליים מחוברים לתחתית הדף המכיל את המשפט שהם תואמים. הערות, לעומת זאת, מתווספות לסוף קטע או מסמך. איזה מהם אתה צריך להשתמש בכתיבה שלך תלוי בהעדפה האישית שלך או - אם אתה כותב עבור בית הספר או עבודה - תקני הפרסום של הארגון שלך.

כיצד להוסיף הערות שוליים והערות סיום

הפעל את Microsoft Word ולאחר מכן פתח את המסמך שאליו ברצונך להוסיף הערות שוליים (או צור מסמך חדש אם אתה רק מתחיל). עבור לכרטיסייה "הפניות" ברצועת הכלים של Word.

הנה, תמצא חבורה של תכונות שימושיות עבור annotating הטקסט שלך, כולל כלים להוספת תוכן עניינים, הוספת ציטוטים, וביצירת ביבליוגרפיה. הקבוצה השנייה בכרטיסייה זו מכילה את הערת שוליים ותכונות הערת הרצוי שאנו רוצים.

כדי להוסיף הערת שוליים, מקם את נקודת ההכנסה בטקסט שבו ברצונך להציג את הערת השוליים ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'הוסף הערת שוליים'.

Word מוסיף מספר עילי קטן שבו מיקמת את נקודת ההכנסה.

ואז מיד מעביר את המוקד לחלונית הערת השוליים וממקם את נקודת ההכנסה בערת השוליים החדשה, כך שתוכל להתחיל להקליד אותה מיד.

הערות שוליים מופיעות בתחתית הדף מתחת לקו אופקי קצר. בכל פעם שאתה מוסיף הערת שוליים בדף זה, מספר נוסף יתווסף לרשימה.

לאחר שתוסיף את הערות השוליים, תוכל להעביר את סמן העכבר מעל סמן הייחוס של כל משפט כדי לראות תצוגה מקדימה של הערת השוליים בתוך הטקסט.

ניתן גם לעבור במהירות בין הערות שוליים הן בטקסט הראשי והן ברשימת השוליים בתחתית הדף על ידי לחיצה על הלחצן "הערת שוליים הבאה" בסרגל הניווט.

לחלופין, לחץ על החץ בתפריט הנפתח בלחצן "הערת שוליים הבאה" כדי לבחור אפשרות ניווט אחרת. תוכל לבחור לעבור להערת השוליים הקודמת או לנווט אל ההערה הבאה או הקודמת.

השלבים להוספת הערות הן בעצם אותו הדבר. הצב את נקודת ההכנסה במקום שבו ברצונך להוסיף הערות, ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הוסף סיום" בכרטיסייה "הפניות" של רצועת הכלים של Word.

בדיוק כמו עם הערות שוליים, Word מצרף מספר עילי המכיל הערת שוליים. אבל הפעם, רשימת ההערות שהיא מייצרת מופיעה בסוף הקטע הנוכחי או בסוף המסמך (ניתן להתאים אישית היכן הם מופיעים, ואנו נדבר על זה עוד קצת).

כיצד להגדיר הערות שוליים והערות סיום ב - Word 2016

ל- Word יש הגדרות ברירת מחדל בסיסיות להערות שוליים והערות סיום, אך ניתן לשנות הגדרות אלה בכל עת מהתפריט בכרטיסייה 'הפניות'.

לחץ על החץ בפינה השמאלית התחתונה של התפריט "הערות".

זה מביא את חלון הערת שוליים ו Endnote שבו אתה יכול להתאים אישית את המיקום, המראה, ואת הפורמט של כל הערות שוליים שלך ואת הערות.

שנה את המיקום של הערות שוליים והערות סיום

כברירת מחדל, Word מעביר הערות שוליים בתחתית הדף והערות סיום בסוף המסמך, אך ניתן לשנות את המקום שבו מופיעות ההערות האלו.

תחת "מיקום" בתפריט הערות והערות, אתר את האפשרות "הערות שוליים" (יש לבחור אותה כברירת מחדל כאשר אתה פותח את התפריט הראשון). פתח את התפריט הנפתח שמשמאל לאפשרות זו ותוכל לשנות את מיקום הערת השוליים לתחתית הדף או מתחת לטקסט. אם תבחר באפשרות השנייה, Word יציב את הערות השוליים מיד אחרי גוף הטקסט הראשי, במקום בתחתית הדף.

כדי לשנות את מיקום ברירת המחדל של הערות, בחר באפשרות "סיום" ולאחר מכן פתח את התפריט הנפתח שמימין. שם, ניתן לשנות את מיקום ההערות בסוף הקטע הנוכחי או לסוף המסמך.

המרת הערות שוליים להערות (וסגן Versa)

אפשרות נוספת היא להמיר את כל ההערות שלך הערות שוליים או להיפך. במקום לשנות כל אחד מהם בנפרד, אפשרות זו מאפשרת לך לשנות את כולם בבת אחת. אם אתה עובד על מסמך עם הרבה הערות, אפשרות זו יכולה להיות שימושי.

בקטע 'מיקום' בתפריט 'הערת שוליים', לחץ על הלחצן 'המר'.

תיבת הדו-שיח המר הערות צצה, נותנת לך שלוש אפשרויות: 1) המר את כל ההערות השוליות אל הערות, 2) המר את כל ההערות לשוליים, 3) החלף הערות שוליים והערות סיום. בחר את האפשרות הרצויה ולאחר מכן לחץ על הלחצן "אישור".

שנה את פריסת ההערות וההערות

כברירת מחדל, Word יוצר רשימות השוליים והערות עם אותו פריסה של הדף שבו הן מופיעות. עם זאת, תוכל לשנות זאת מהחלון 'הערת שוליים' ו'ערת סיום 'על ידי לחיצה על התפריט הנפתח' עמודות 'ובחירה במספר העמודות שבהן תרצה להשתמש.

ניתן להגדיר את הערות השוליים וההערות שלך להצגה של עד ארבע עמודות שונות בדף.

התאם אישית את פורמט ההערות וההערות

Word גם מאפשר לך לבחור מתוך כמה אפשרויות לעיצוב איך הערות שוליים והערות סיום ממוספרים. זה בדרך כלל רעיון טוב לבחור מערכת מספור שונה עבור כל סוג הערה, במיוחד אם אתה משתמש בשילוב של הערות שוליים והערות סיום באותו מסמך. זה עוזר לך ואת הקורא שלך להבחין במהירות בין שני במבט אחד.

בקטע עיצוב, לחץ על החץ הנפתח שמשמאל לאפשרות 'מספר פורמט'. בחר את פורמט המספר הרצוי.

ניתן גם לתייג את ההערות עם סמל מותאם אישית במקום מערכת מספור תקנית. לצד האפשרות 'סמן מותאם אישית', לחץ על הלחצן 'סמל'.

התפריט Symbol ייפתח. בחר את הסמל שבו ברצונך להשתמש כדי לתייג את ההערות שלך ולאחר מכן לחץ על הלחצן "אישור".

הסמל שנבחר אמור להופיע בתיבה 'סמן מותאם אישית', ו- Word ישתמש כעת בסמל זה כדי לתייג את ההערות שלך.

כברירת מחדל, הערות Word והערות שוליים בסדרות בודדות המתחילות ב - "1" (או א, אני, אני, וכו ') והמשך לאורך המסמך. עם זאת, ניתן להתאים אישית את נקודת ההתחלה והמשכיות ההערות שלך.

אם אתה רוצה שהערות השוליים או ההערות שלך יתחילו במקום כלשהו מלבד המספר הראשון בסדרה (לדוגמה, 2 במקום 1), לחץ על החצים בתיבה הנפתחת "התחל ב" כדי להגדיל או להקטין את הערך ההתחלתי. דוגמה אחת שבה הדבר עשוי להיות שימושי היא אם אתה כותב ספר המכיל הערות ואתה שומר כל פרק כמסמך Word נפרד. אתה יכול להגדיר כל פרק של המסמך כדי להתחיל מספור הערות שבהן הפרק האחרון עזב.

כדי לשנות את ההמשכיות של סדרת המספור, לחץ על חץ התפריט הנפתח שליד האפשרות "מספור".

תוכל לראות שלוש אפשרויות למספור הערות שוליים והערות שוליים: המשך, הפעל מחדש כל סעיף, והפעל מחדש כל דף. אם אתה רוצה שהערות שוליים והערות שוליים ימוספרו ברציפות מתחילת המסמך עד הסוף, בחר באפשרות "רציף". אם אתה מעדיף לקבל את ההערות שלך ממוספרות לפי פרק או פרק, בחר באפשרות "הפעל מחדש כל סעיף". לחלופין, בחר באפשרות 'הפעל מחדש כל דף' כדי לציין את ההערות שלך לפי דף.

החל את השינויים שלך על המסמך

לאחר קביעת התצורה של האפשרויות הנ"ל, יהיה עליך לבחור את אופן החלת השינויים שלך על המסמך. בחלק התחתון של התפריט, לחץ על החץ של התפריט הנפתח שליד האפשרות "החל שינויים אל".

אם ברצונך שהשינויים יחולו על כל דף וקטע במסמך, בחר באפשרות "מסמך שלם". לחלופין, בחר באפשרות "סעיף זה" כדי להחיל שינויים רק בקטע של המסמך שבו אתה נמצא כעת. (שים לב שאפשרות זו לא תופיע אם אין לך מעברי מקטע במסמך.)

לאחר שתהיה מרוצה מההגדרות שלך, לחץ על הלחצן 'החל' שבפינה השמאלית התחתונה של התפריט.

ניתן גם להוסיף הערת שוליים חדשה באמצעות ההגדרות שנבחרו על ידי לחיצה על הלחצן "הוספה" בפינה השמאלית התחתונה של התפריט.

כיצד להפנות הפניות והערות שוליים ב - Word 2016

אם אתה רוצה להשתמש באותה הערת שוליים או הערת שוליים יותר מפעם אחת לאורך הטקסט שלך, יש דרך קלה לעשות את זה מבלי להכניס את אותו הדבר שוב ושוב.

הצב את נקודת ההכנסה במקום שבו תרצה להוסיף הפניה לטקסט. בכרטיסייה 'הפניות', לחץ על הלחצן 'הפניה מקושרת'.

בחלון הפניה המקושרת, בחר באפשרות "הערת שוליים" או "סיום" מהתפריט הנפתח "סוג הפניה".

לאחר מכן, לחץ על התפריט הנפתח "הוסף הפניה אל".

האפשרות "מספר הערת שוליים" מכניסה את מספר הערת השוליים בטקסט רגיל, ואילו האפשרות "מספר הערת שוליים (מעוצב)" מכניסה את מספר הערת השוליים. האפשרות 'מספר עמוד' מציינת את מספר הדף המפנה במקום את מספר הערת השוליים. האפשרות "מעל / מתחת" מכניסה את המילה "מעל" או "מתחת" בהתאם למקום שבו מופיעה הערת השוליים המקורית ביחס להפניה המקושרת. בחר את האפשרות הרצויה.

Word מאפשר לך ליצור היפר-קישורים בין הפניות מקושרות, כך שתוכל למצוא בקלות את אותה הערת שוליים בכל מקום שהיא מופיעה במסמך. האפשרות "הוסף כהיפר-קישור" מסומנת כברירת מחדל, כך שתוכל ללחוץ על כל הפניה מקושרת ויועבר באופן אוטומטי לחלק של המסמך המכיל את הערת השוליים המקורית. אנו ממליצים להשאיר אפשרות זו מסומנת, אך תוכל לבטל את הסימון אם אתה מעדיף.

.