כיצד להשתמש מעברי ב - Microsoft Word טוב יותר לעצב את המסמכים שלך
האם אי פעם נאבקים כדי לקבל את העיצוב של מסמך ארוך נראה כמו שאתה רוצה בכל סעיף? בואו לחקור את כלי מעברי ב- Word ולראות איך אתה יכול להשתמש הפסקות כדי לקבל את המסמכים מעוצב טוב יותר.
Word כולל תכונות רבות כל כך, קל להתעלם כמה זה יכול להיות בדיוק מה שאנחנו מחפשים. רובנו השתמשו מעברי עמוד ב- Word, אבל Word כולל גם כמה הפסקות אחרות כדי לעזור פורמט המסמכים שלך. בואו נסתכל על כל הפסקה ולראות איך אתה יכול להשתמש בהם המסמכים שלך.
איפה כל הפסקות מתחבאות?
אם אתה משתמש ב- Office 2007 או 2010, תוכל להוסיף 'מעבר דף' מתוך הוסף לשונית. כל שאר הפסקאות מופיעות ברשימה פריסת דף לשונית. לחץ על מעברי כפתור, ואתה תראה את כל 7 של הדף ואת מעברי סעיף אתה יכול להשתמש ב- Word.
בסדר, עכשיו אתה מוכן להוסיף הפסקות למסמך שלך. הנה מה שכל אחד יכול לעשות:
דף הפסקה
דף הפסקה היא זו שרובנו השתמשנו, ואתה יכול להוסיף אחד מתוך הוסף הכרטיסייה או פריסת דף לשונית. כפי שכנראה אתה כבר יודע מניסיון, הפסקות דף רק להתחיל אותך בדף הבא; כל העיצוב יישמר מאותו הדף המקורי שלך אחד חדש. השתמש באפשרות זו כאשר ברצונך להתחיל להקליד בדף חדש, אך ברצונך שהפורמט יישאר זהה.
הפסקה בעמודה
האם אי פעם כתבת מסמך מרובה עמודות ורצית את השורה האחרונה בעמודה כדי לעבור לשורה הבאה? אתה יכול פשוט ללחוץ להיכנס עוד כמה פעמים, אבל אז העיצוב שלך יהיה פישל אם אתה עורך את הטקסט שלך. דרך טובה יותר היא להוסיף הפסקה עמודה. פעולה זו תעביר אותך לעמודה הבאה, ותשאיר את הטקסט הקודם בעמודה הראשונה. אם תחזור ותוסיף טקסט נוסף לעמודה הראשונה, היא תמשיך לרדת באותה עמודה, אלא אם תוסיף מספיק כדי להצליח.
גלישת טקסט
רוצה לקבל טקסט כיתוב סביב תמונה? בחר את הטקסט ליד התמונה ובחר גלישת טקסט. פעולה זו תאפשר לך לשמור טקסט זה יחד עם עיצוב עקבי, וכן תזרום את שאר המסמך סביב סעיף זה.
הדף הבא, קטע הפסקה, ואף / מוזר עמוד מעברי
ההפסקה החשובה ביותר, לדעתנו, היא עמוד הבא לשבור. בניגוד לתקן דף הפסקה, אפשרות זו תעביר אותך לדף הבא ו נותן לך עיצוב נפרד לחלוטין בחלק החדש. הפסקות 'דף אפס' ו'מוזר 'מאפשרות לך להוסיף קטע מעבר ולעבור לדף הבא או המוזר הבא, בהתאמה, כך שתוכל לפשט בקלות את המסמכים שלך עבור דפים שמאליים וימניים בספר. לחילופין, רציף הפסקה עושה את אותו הדבר מבלי לשים אותך על דף חדש.
רוצה לעבור מטקסט של עמודה אחת לטור בודד, או שברצונך להחיל ערכת גופן חדשה רק על עמוד השער? זוהי ההפסקה שתרצה. עכשיו אתה יכול לעצב מסמך מלא עם כיסוי, תוכן, והפניות, כל עם עיצוב ייחודי משלהם, אבל נשמר באותו מסמך.
שימוש בסעיף שבירות עם תחתונות
עיצוב התחתונה נכון לוקח קצת יותר עבודה. כברירת מחדל, כותרת תחתונה של המסמך שלך תהיה בעלת אותו תוכן גם בדפים עם מעברי מקטע. כדי לשנות זאת, לחץ פעמיים על כותרת עליונה או תחתונה בחלק החדש של המסמך ולחץ על הלחצן קישור אל הקודם כדי לכבות את הקישור. עכשיו את footers וכותרות יהיה ייחודי לחלוטין בין קטעי המסמך שלך.
תוכל גם לבחור פשוט לשמור את הדף הראשון או את הדפים המוזרים שלך ואפילו עם כותרות עליונות ותחתונות. לשם כך, סמן את התיבה המתאימה אפשרויות בכותרת התחתונה ובכותרת העליונה עיצוב לשונית.
עכשיו אתה יכול לנצל את כל הסוגים השונים של הפסקות מסמך כדי לקבל את המסמכים בפורמט בדיוק כמו שאתה צריך. מיקרוסופט מזכירה לעתים קרובות ש -90% מהמשתמשים משתמשים רק ב -10% מהתכונות ב- Office. אני מקווה שזה יעזור לך לנצל קצת יותר של תכונות Office כדי להקל על עיצוב מסמכים.
