כיצד לבטל בדיקת איות בעת ההקלדה ב - Microsoft

בנוסף לכלי בדיקת האיות הרגיל, Word, PowerPoint ו- Outlook יכולים גם לבדוק איות ודקדוק תוך כדי הקלדה, המציינים שגיאות באמצעות קווים צבעוניים, מתפתלים מתחת לטקסט. עם זאת, אם כל קווי squiggly יותר מדי distracting, אתה יכול להפוך אחד או את שתי התכונות האלה כבויים.

נניח שאתה עובד על מסמך שמכיל הרבה ז 'רגון ספציפי לתעשייה, קיצורים, או מילים מיוחדות מאוד. Word יסמן את כל אלה עם קווים אדומים, מחוספסים, למרות שהם לא שגיאות כתיב מבחינה טכנית. אם אתם כותבים מסמכים משפטיים, Word עשוי להטיל ספק בדקדוק של כמה ממשפטים ארוכים ומורכבים באמת, המשמשים בדרך כלל בעת כתיבת "משפטית", וייתכן שלא תרצו לראות את כל השורות הירוקות והקופצניות במסמך.

נראה לך כיצד להשבית את אפשרויות בדיקת האיות והדקדוק האוטומטיות ב- Word, PowerPoint ו- Outlook, וכן כיצד להשבית את בדיקת האיות והדקדוק רק עבור פסקאות מסוימות, אם אינך מעוניין להשבית תכונות אלה עבור את כל המסמך.

נתחיל עם Word ו- PowerPoint (התהליך הוא קצת שונה עבור Outlook, אז נסקור את זה בהמשך). פתח קובץ קיים או קובץ חדש. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

בתיבת הדו-שיח אפשרויות Word (או אפשרויות PowerPoint), לחץ על "הגהה" ברשימת הפריטים שבצד שמאל.

כדי להשבית את בדיקת האיות האוטומטי, לחץ על תיבת הסימון "בדוק איות תוך כדי הקלדה". לחץ על "סמן שגיאות דקדוק תוך כדי הקלדה" בתיבת הסימון Word (או "הסתר שגיאות איות ודקדוק שגיאות" תיבת הסימון ב- PowerPoint) כדי להשבית את בדיקת דקדוק אוטומטי. כאשר האפשרויות מושבתות, תיבות הסימון ריקות. לחץ על "אישור" כדי לאשר את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות.

ב- Outlook, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" מהחלון הראשי של Outlook או מחלון הודעה ולחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים במסך שהתקבל. מופיעה תיבת הדו-שיח 'אפשרויות Outlook'. אם פתחת תיבת דו-שיח זו מחלון הודעה, מסך הדואר יהיה פעיל. אחרת, לחץ על "דואר" ברשימת הפריטים בצד שמאל כדי להפעיל את מסך הדואר.

בקטע 'כתוב הודעות', לחץ על 'אפשרויות עריכה'.

בתיבת הדו-שיח אפשרויות עריכה, לחץ על תיבת הסימון "בדוק איות תוך כדי הקלדה" והתיבה "סמן שגיאות דקדוק תוך כדי הקלדה" כדי להשבית את בדיקת האיות ואת בדיקת הדקדוק, בהתאמה. לחץ על "אישור" כדי לאשר את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות עריכה.

אתה מוחזר לתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook. לחץ על "אישור" כדי לסגור אותו.

עכשיו, את השגיאות במסמך, מצגת, או הודעת דוא"ל הם לא קראו עם שורות squiggly. עם זאת, השגיאות עדיין שם. כדי למצוא אותם, אתה צריך להפעיל ידנית את הלחש ואת בדיקת דקדוק על ידי לחיצה על "F7".

אם אתה רק רוצה לכבות את בדיקת האיות ואת בדיקת הדקדוק עבור פסקאות מסוימות, לא את כל המסמך, מצגת, או הודעת דוא"ל, אתה יכול לעשות את זה ב- Word, PowerPoint ו- Outlook (התהליך הוא דומה בכל שלוש התוכניות) . זה עשוי להיות שימושי אם רק חלק של המסמך שלך יש הרבה ז 'רגון, קיצורים, או מילים מיוחדות, ואתה רוצה את שאר המסמך נבדק באופן אוטומטי.

הערה: ב- Outlook, ודא שחלון הודעה פתוח.

ראשית, בחר את הטקסט שאתה לא רוצה לבדוק איות ודקדוק. השתמש במקש "Ctrl" כדי לבחור מספר רב של פסקאות לא רציפות. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "סקירה".

בקטע שפה, לחץ על הלחצן "שפה" ובחר באפשרות "הגדר שפת הגהה" מהתפריט הנפתח.

בתיבת הדו-שיח שפה, בחר בתיבת הסימון "אל תבדקי איות או דקדוק", כך שיש סימן תיבה בתיבה. לחץ על "אישור".

שים לב שהקטע שנבחר בתמונה למטה עדיין מכיל שגיאות, אך הן אינן מסומנות בקו תחתון. עם זאת, השגיאות בפסקה השנייה הם.

Word גם בודק עיצוב חוסר עקביות ומסמן אותם עם קו תחתון כחול, מדכדך. ניתן לבטל תכונה זו גם כן. עם זאת, איות אוטומטי, דקדוק, ואת כלי הבדיקה עיצוב יכול להקל על הכתיבה שלך הוא לפחות ללא תשלום של שגיאות.