כיצד להחליף ולהתאים אישית להציג שיחה ב - Outlook

חזרה ב- Outlook 2010, מיקרוסופט הציגה את תצוגת שיחה, אשר עובד משהו כמו שיחת השיחה של Gmail. היא מופעלת כברירת מחדל בגירסאות חדשות יותר של Outlook, אך לא אם שדרגת מגירסה ישנה יותר שבה היא כובתה. אז, אם אתה לא יודע שזה היה שם, אולי הגיע הזמן להעיף מבט.

מהי תצוגת השיחה?

אף על פי שמיקרוסופט דיברה על השיחה הרבה כאשר הציגו אותה, רוב האנשים שמחוץ למחלקות IT של החברה וקוראי אתרי אינטרנט איכותיים לא היו מודעים לכך. אחרי הכל, מתי היתה הפעם האחרונה שחיפשת וקראת את המאמר "תכונות חדשות" באפליקציה שבה אתה משתמש?

זה חבל כי תצוגת שיחה היא תכונה שימושית שאנשים רבים רצו אחרי שראה את השחלה של השיחה ב- Gmail החדש של Google, אשר הופיע לראשונה ב- 2004/5. כזה היה הביקוש כי פתאום כולם מדברים על איך להשתמש בעמודה "שיחה" כדי לקבץ הודעות דוא"ל ב- Outlook 2003, אם כי זה רק הרים את הודעות הדואר באותה תיקייה. אז כמה דרכים מעוותות היו מעוצבים באמצעות תיקיות החיפוש הדינמי, אבל זה היה קצת גולמי לעומת קלות AJAX המופעל של Gmail.

מיקרוסופט עלתה על המקרה והוסיפה תצוגת שיחה נכונה, שמשכה הודעות דואר אלקטרוני מכל התיקיות - כאשר הן גירשו את Outlook 2010. זה עשוי להיראות קצת מאוחר, שכן הגירסה הקודמת שלו יצאה 3 שנים קודם לכן (Outlook 2007), אבל אפשר רק להניח כי לקח את מנהלי מוצר ב- Microsoft זמן להבין עד כמה הפופולרי של Gmail היה מחרוזת התצוגה היה, על ידי אשר בשלב זה היה מאוחר מדי כדי להוסיף אותו 2007. לא משנה, Outlook 2010 יש את זה, וזה היה מאמץ הגון שעבד היטב בכל החידושים מאז.

מאז Outlook 2013 זה היה מופעל כברירת מחדל, אבל בעסקים רבים, זה עדיין כבוי כברירת מחדל על ידי מחלקת ה- IT. כמו כן, אם כיבית אותו בגירסה הישנה של Outlook, הוא נשאר כבוי בעת שדרוג לגרסה חדשה. אחד החנונים שלנו כיבה את זה לפני חמש שנים ב- Outlook 2013, ועדיין הוא נמצא מחוץ ל- Outlook 2019. הוא מופעל כברירת מחדל באפליקציית האינטרנט של Outlook, ולכן הוא נמצא בשימוש טוב יותר, אך עבור הרבה אנשים, הלקוח Outlook הוא יישום הדוא"ל הראשי שלהם.

הבה נבחן כיצד להפעיל את 'הצג שיחה' ואת אפשרויות ההתאמה האישית שיש לך. עדיף מאוחר מאשר לעולם לא!

כיצד לשנות את תצוגת שיחה מופעל או כבוי

תוכל להפעיל את תצוגת השיחה ולכבות אותה באמצעות מתג פשוט, כך שאם תנסה זאת ולא תאהב אותה, קל להשבית אותה. כדי להפעיל אותה, הפעל את האפשרות תצוגה> הצג כשיחות.

Outlook מציג הודעת אישור המעניקה לך את האפשרות להפעיל את התצוגה בכל תיקייה ("כל תיבות הדואר") או רק את התיקיה הנוכחית ("תיקיה זו").

נסה לעבור על "תיקיה זו", אשר ייתן לך הזדמנות לראות אם אתה אוהב את זה לפני הפעלתו בכל מקום. כדי לבטל את תצוגת השיחה באופן מלא, העבר שוב את האפשרות תצוגה> הצג כשיחות.

מה עושה שיחה הצג לעשות?

תצוגת שיחה מסדרת את ההודעות שלך לשרשור בסדר כרונולוגי, עם ההודעה החדשה ביותר. אלה מוסתרים בתחילה תחת ההודעה העליונה, עם משולש בצד שמאל לציין כי יש חוט להלן.

לחיצה על המשולש מרחיבה את החוט ומציגה את הודעות האימייל.

ההודעה העליונה ביותר היא כותרת השיחה, והיא אינה הודעה. במקום זאת, הוא מכיל את שמו של האדם שהתחיל את השיחה ואת הנושא. אם תלחץ עליו, לא תראה שום דבר בחלונית הקריאה.

אם תלחץ על אחת מההודעות תחת הכותרת, Outlook יציג אותן בחלונית הקריאה כרגיל. הודעות חדשות מתווספות באופן אוטומטי לראש השיחה מתחת לכותרת, ומוצגות באותיות מודגשות כדי לציין שהן עדיין לא נקראו.

שיחה עם הודעה חדשה נשלחת אוטומטית לחלק העליון של התיקיה, כך שהשיחות האחרונות נמצאות תמיד בחלק העליון.

זה גם ממחיש את אחד המאפיינים החזקים של תצוגת שיחה, כלומר היא מרימה אימייל מכל מקום ב- Outlook ומראה אותו במקום אחד, עם שם התיקייה המכילה את הדואר המוצג בהבלטה. בשיחה זו, יש הודעות דואר אלקטרוני בתיקייה הנוכחית, בתיקייה דואר נכנס וגם בתיקייה פריטים שנשלחו. אם היינו מיישמים את 'תצוגת השיחה' לתיבת הדואר הנכנס, היינו רואים את אותה שיחה בדיוק.

כיצד להתאים אישית את תצוגת השיחה

תחת האפשרות תצוגה> הצג כשיחות, קיימת האפשרות 'הגדרות שיחה'. לחץ על זה כדי להציג את אפשרויות השיחה.

האפשרויות הן:

• הצג הודעות מתיקיות אחרות: הצגת הודעות בשיחה לא משנה באיזו תיקיה הם נמצאים. אם זה כבוי, תראה רק את הודעות השיחה הנמצאות בתיקיה שאתה מציג כעת.
• הצג שולחים מעל הנושא: מציג את שם השולח בראש השיחה, במקום את הנושא, במצב קומפקטי (תצוגת ברירת המחדל עבור תיקיות ב- Outlook). צילומי המסך שלהלן מוצגים כאשר ההגדרה מופעלת או מופעלת, בהתאמה.

• הרחב תמיד שיחה נבחרת: מציג את השיחה שנבחרה במצב מורחב כל הזמן, גם אם אתה משאיר את התיקיה וחוזר אליה. אם ברצונך שתמיד תופיע שיחה מסוימת במצב מורחב בכל תיקיה שמכילה את אחד מהודעות השיחה, יהיה עליך להפעיל אפשרות זו בכל אחת מהתיקיות.
• השתמש בתצוגה ממוזערת קלאסית: מציג את ההודעות במצב כניסה משופע, כאשר ההודעה ישנה יותר, כך גדל הסימון. זוהי הגדרת תיקיה שתחול על כל שיחה בתיקייה.

יש עוד הגדרה אישית אחת, אשר ניתן למצוא קבצים> אפשרויות. בחר את הקטע "דואר" בצד שמאל ולאחר מכן גלול מטה אל הקטע "אחר" כדי למצוא את ההגדרה "אל תרחיב באופן אוטומטי את השיחות בעת שימוש במקלדת כדי לשנות את ההגדרות".

כברירת מחדל, הגדרה זו מושבתת, לכן כאשר אתה משתמש בחצים למעלה ולמטה במקלדת כדי לנווט בתיקייה, השיחות מורחבות באופן אוטומטי בעת בחירתן. אם תפעיל הגדרה זו, השיחות יישארו מכווצות בעת בחירה באמצעות המקלדת, ותוכל להשתמש במקשי החצים ימינה ושמאלה כדי להרחיב באופן ידני ולכווץ אותן. זה שימושי במיוחד אם אתה סוג של אדם המעדיף להשתמש במקלדת ככל האפשר.

זוהי תצוגת השיחה, ניסיונה של מיקרוסופט לבצע שינויי שיחות. אנחנו חושבים שזה די טוב, עם מספיק customisations כדי לפנות למשתמשים שונים, אבל לא כל כך זה קשה להשתמש. ואם זה לא מתאים לך, אתה יכול לבטל את זה בחזרה על ידי החלפת שוב את האפשרות תצוגה> הצג כמו שיחות.