כיצד לבדוק את הקריאה של הכתיבה שלך ב - Microsoft Word או

Microsoft Word ו- Outlook יש זמן רב את היכולת להציג נתונים "readability" עבור מה שאתה כותב, אז אתה יודע כמה פשוט או מורכב אתה כותב. זה יכול לעזור להבטיח את הכתיבה שלך הוא קריא מספיק עבור קהל היעד שלך.

בגירסאות ישנות יותר של Word, התכונה הייתה במרחק לחיצה אחת בשורת הסטטוס שלך. בגרסאות החל משנת 2013, עליך להפעיל את התכונה תחילה ולאחר מכן לגשת אליה על ידי הפעלת בדיקת איות ודקדוק.

בדיקת איות ודקדוק ב- Word וב- Outlook מתרחשת בלוח ההגהה, ומציעה דרך מוצקה למדי של מסמכי הגהה. יש כמה בדיקות דקדוק טוב יותר עבור Office שם בחוץ, אבל גם אם יש לך את אלה מופעלת, אתה עדיין צריך לאפשר את מובנית בדיקת דקדוק כדי להיות מסוגל להשתמש בסטטיסטיקה הקריאות. אם זה שווה את זה באמת תלוי בך. ואם לא אכפת לך שיש בדיקת דקדוק פעיל, אבל פשוט מעדיף לא להיות מוסחת על ידי הדגיש squiggly בזמן העבודה, אתה תמיד יכול לכבות את בדיקת איות ודקדוק תוך כדי הקלדה.

כיצד לאפשר סטטיסטיקה

כדי לגשת לנתונים סטטיסטיים של קריאות ב- Word, תחילה עליך להפעיל את התכונה. ב- Word, לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות. בחלון אפשרויות, בחר בכרטיסייה הגהה. הפעל את שתי תיבות הסימון "בדוק דקדוק עם איות" ו"הצג סטטיסטיקה של קריאות ". לאחר שתסיים, לחץ על אישור.

התהליך דומה ב- Outlook. לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות. בחלון 'אפשרויות', בחר בכרטיסייה 'דואר' ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'איות ותיקון אוטומטי'.

בחלון אפשרויות עורך, בחר בכרטיסייה הגהה. הפעל את שתי תיבות הסימון "בדוק דקדוק עם איות" ו"הצג סטטיסטיקה של קריאות "ולאחר מכן לחץ על אישור.

שים לב שב- Word וב- Outlook, באפשרותך לבטל את הסימון של האפשרויות לבדיקת שגיאות איות ודקדוק תוך כדי הקלדה, אם תמצא את המסיח.

כיצד להציג סטטיסטיקה

כעת, לאחר שהפעלת סטטיסטיקות קריאה, בדיקת ציון הקריאה של מסמך או בחירת טקסט היא פשוטה. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להפעיל בדיקת איות ודקדוק. ניתן לבחור טקסט ספציפי כדי לבדוק, או לוודא שום דבר לא נבחר כדי לבדוק את המסמך כולו. ייזום בדיקת איות ודקדוק על ידי לחיצה על F7 או על ידי לחיצה על לחצן הגהה בשורת המצב בתחתית החלון.

הפעל באמצעות בדיקת איות ודקדוק, וכאשר תסיים, חלון Readability Statistics יופיע.

החלון מראה לך כמה נתונים סטטיסטיים בסיסיים כמו מילה וספירת תווים, יחד עם כמה ממוצעים כמו משפטים לכל סעיף. בקטע Readability, תראה שתי ציונים: פלש קריאה קלה פלש Kincaid כיתה ברמה. שני הציונים מבוססים על נוסחאות המהוות אורך משפט ממוצע (ASL) והברה ממוצעת למילה (ASW).

• פלש קריאה קלה. ציון זה מעריך את הקריאות של הטקסט שלך על סולם 100 נקודות, עם ציונים גבוהים יותר להיות קל יותר לקריאה. ציונים מ 0-60 נחשבים בדרך כלל במכללה או במכללה בוגר רמה וקשה למדי לקרוא. ציונים מ 60-80 נחשבים קל למדי לקרוא ולכתוב באנגלית פשוטה. רוב המסמכים המקצועיים נופלים לטווח זה. ציונים גבוהים מ 80 נחשבים קל לקריאה לילדים.
• פלש-קינקאיד. ציונים אלה מדרגים את הקריאות של טקסט המבוסס על רמות ציון בית הספר בארה"ב. ציון של 4.0, למשל, פירושו כתיבה שיכולה להיות מובנת על ידי תלמיד כיתה ד '. רוב המסמכים המקצועיים נופלים איפשהו בטווח של 7.0-11.0.

ואם אתה רוצה לדעת את המתמטיקה מאחורי דברים, הנוסחה המשמשת לקביעת הציון פלש קריאה קלות היא:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

הנוסחה המשמשת בקביעת הציון של פלש-קינקיד כיתה היא:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) - 15.59

וזה הכל! זוהי תכונה פשוטה לאפשר ולהשתמש, בעוד שאתה לא יכול לבסס את כל מה שאתה כותב על ציוני הקריאות, הם עדיין יכולים להיות כלי שימושי כדי לוודא שאתה להכות את הקהל הנכון עם הכתיבה שלך.