כיצד תג כל קובץ Windows עבור ארגון קל

אם Windows Search פשוט לא חותך את זה על מנת לעזור לך למצוא את הקבצים שלך, אתה יכול לתת את זה קצת עזרה על ידי הוספת תגים לכל קובץ Windows.

תגיות עבודה פחות או יותר כמו שהם עושים בכל מערכת אחרת ספריות צילום, רשתות חברתיות, וכו '. למרבה הצער, אין דרך ש- Windows ייצור אוטומטית את התגים בעצמם. יהיה עליך להוסיף ולנהל אותם באופן ידני. ואז שוב, זה עשוי להיות פלוס, בהתאם לסגנון האישי שלך של הארגון.

תיוג קבצים ב - Windows

בואו נסתכל על תיקיית התמונות הלא מאורגנות שלי לדוגמה. אני משתמש בכמה תיקיות משנה לארגון בסיסי, אבל אף אחד מהתיקים בתיקיה הראשית לא נקרא באמת - זה רק חבורה של דברים שלא מתאימים לשום מקום אחר.

אני אשתמש בתצלום הישן של אדם וסט כדוגמה. כדי לתייג כל קובץ, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בסייר ולאחר מכן לחץ על הפקודה "מאפיינים". בחלון מאפייני התמונה, עבור לכרטיסייה "פרטים". תראה את הערך "תגים" בקטע "תיאור".

משמאל לערך "תגיות", לחץ על המרחב הריק בעמודה "Value", ותיבת טקסט מופיעה רק על ידי הוספת טקסט "הוסף תג". הקלד תג כלשהו שברצונך להוסיף. אין תגים מוגדרים מראש, אז מה שאתה מקליד תלוי בך. תג יכול להיות כל אורך ולהשתמש בכל סוג של אופי רגיל, כולל רווחים, אם כי אנו ממליצים לשמור אותם קצר למדי וקל לזכור.

אם ברצונך להוסיף תגים מרובים בו-זמנית, פשוט הפרד ביניהם עם נקודה-פסיק.

לאחר שתסיים תיוג, פשוט לחץ על "אישור" כדי לסיים.

שימוש בתגים לחיפוש

לאחר שתייגת כמה קבצים, תוכל להשתמש בתגים אלה בחיפושים שלך. אבל הדברים קצת מוזרים, תלוי איפה אתה עושה את החיפוש שלך.

ב- File Explorer, אם יש לך את התיקייה הפתוחה שבה הקובץ נמצא, אתה יכול פשוט להקליד תג לתוך תיבת החיפוש ו- Windows יראה לך קבצים מתויגים ככה. כמובן, התוצאות כוללות גם את כל הקבצים שיש להם טקסט בשם או תוכן לחיפוש אחר.

עם זאת, אם אתה נמצא מחוץ לתיקיה זו (למשל, אתה רוצה לחפש את כל המחשב או את התיקיה כולה מסמכים), תצטרך להוסיף את "תגים:" מפעיל לתחילת החיפוש שלך. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא פשוט להקליד "תגים:" לתוך תיבת החיפוש, ולאחר מכן הקלד את טקסט התג שעבורו ברצונך לחפש.

אתה יכול גם להוסיף את המפעיל מהכרטיסייה "חיפוש" על הסרט של רצועת הכלים, אם אתה רוצה. זה יותר מסורבל מאשר פשוט להקליד את המפעיל, אבל זה עשוי להיות שימושי אם כבר ביצעת חיפוש רק רוצה לצמצם את התגים.

תיוג קבצים בעת שמירה ב - Microsoft

אפליקציות מסוימות, כולל כל היישומים של Microsoft Office, מאפשרות לך להוסיף תגים לקבצים בעת שמירתם. אפליקציות אחרות, כמו Photoshop, לא. תצטרך פשוט לשחק עם היישומים שלך כדי לראות אילו מאפשרים שמירה עם תגים.

כך זה נראה ב- Word 2016. כאשר אתה שומר מסמך, לחץ על הקישור 'אפשרויות נוספות' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'שמור בשם' המלא.

תמצא תיבה "תגים" תחוב תחת התפריט הנפתח סוג הקובץ. לחץ על התיבה ולאחר מכן הקלד את התגים שאתה אוהב.

אם תתחיל להקליד תג שבו השתמשת בעבר, Word אפילו יצוץ כמה הצעות.

כדי להסיר תגים, פשוט לחץ על תיבת התג ולאחר מכן מחק את התגים שאינך רוצה עוד. שמור את הקובץ שוב והשינויים מוחלים.