כיצד לעבור לגרסה מוקדמת יותר של קובץ Google Docs, Sheets או Slides

יישומים ב- Google Suite (Docs, Sheets ו- Slides) עוקבים אחר כל העריכות, השינויים והגירסאות של קובץ, כך שתוכל לחזור לגרסה מוקדמת יותר אם עליך. הנה איך לעשות את זה.

ראשית, פתח קובץ ששמרת ב- Google Docs, Sheets או Slides. אנו נשתמש ב- Google Docs, אך התהליך זהה בשני השירותים האחרים.

פתח את התפריט "קובץ", לחץ על תפריט המשנה "היסטוריית גירסאות" ולאחר מכן לחץ על הפקודה "ראה היסטוריית גירסאות". לחלופין, תוכל להקיש Ctrl + Alt + Shift + H.

הערה: אם אין לך הרשאות עריכה לקובץ, לא תוכל להציג את הקטע 'היסטוריית גירסאות' של קובץ. זו לא תהיה בעיה אם יצרת את הקובץ, כמובן.

גרסאות של קובץ מקובצות עם שינויים קשורים בצד הימני של החלון. תלוי כמה אתה מוקפד, הם עשויים להיות שמות נאותים, או שהם פשוט יכול להיות מיון לפי הזמן שיצרת אותם. כל גרסה היא אוסף של עריכות מקובצות וממוזגות בהתאם לגיל הקובץ או לגודל של כל גרסה. הדבר נעשה כדי לחסוך מקום אחסון בשרתים של Google.

לחיצה על גרסה מסוימת תבטל זמנית את הקובץ שלך למצב זה בחלון הראשי משמאל. הוא יציג גם את השינויים שנעשו יחד עם מי עשה אותם.

כדי לקבל תצוגה מפורטת עוד יותר, לחץ על השבר שסמוך לגירסה ולאחר מכן לחץ על אירוע מסוים כדי להציג את הגרסה הזו.

לאחר שהחלטת על גרסה שברצונך לחזור אליה, לחץ על הלחצן "שחזר גרסה זו" בחלק העליון של החלון.

חלון קופץ יזהיר אותך כי המסמך שלך עומד לחזור לגרסה אחרת. לחץ על "שחזר".

אם אינך מרוצה מהגרסה המשוחזרת של הקובץ וברצונך לחזור לגרסה קודמת, אל דאגה; לא הכל אבוד. Google לא תמחק שום דבר באופן אוטומטי. במקום זאת, הוא עושה עותק של הגרסה שבחרת ועושה את זה הנוכחי. חזור אל היסטוריית הגרסאות על ידי הקשה על Ctrl + Alt + Shift + H. מכאן, חזור על השלבים הקודמים כדי לשחזר את הקובץ שלך הקודם, אשר אמור להיות ממוקם ליד החלק העליון של הרשימה.