כיצד לעבור בחזרה ל - Outlook 2007 לאחר סיום 2010 Beta

האם אתה חוזר ל- Outlook 2007 לאחר שניסה את גירסת הביתא של Office 2010? הנה איך אתה יכול לשחזר את הנתונים ב- Outlook ולשמור הכל עובד בסדר לאחר המתג.

בכל פעם שאתה מתקין גרסה חדשה יותר של Outlook, הוא ימיר את הפרופיל שלך ואת קובצי הנתונים לפורמט העדכני ביותר. הדבר גורם להם לעבוד בצורה הטובה ביותר בגירסה החדשה יותר של Outlook, אך עלול לגרום לבעיות אם תחליט לחזור לגרסה ישנה יותר. אם התקנת את גירסת הביתא של Outlook 2010, ייבאה והפיכת את הפרופיל שלך באופן אוטומטי מ- Outlook 2007. עם סיום תקופת הביטא, יהיה עליך להתקין מחדש את Office 2007 או לרכוש עותק של Office 2010.

אם תבחר להתקין מחדש את Office 2007, ייתכן שתראה הודעת שגיאה בכל פעם שתפתח את Outlook.

Outlook עדיין עובד בסדר וכל הנתונים שלך יישמרו, אבל הודעת שגיאה זו יכולה לקבל מעצבן. כך תוכל ליצור פרופיל חדש, לייבא את כל הנתונים הישנים שלך ולהיפטר מהודעת השגיאה הזו.

מחק את הודעת השגיאה עם פרופיל חדש

כדי להיפטר מהודעת שגיאה זו, עלינו ליצור פרופיל Outlook חדש. ראשית, ודא קבצי הנתונים של Outlook מגובים. ההודעות, אנשי הקשר, היומן ועוד מאוחסנים בקובץ .pst בתיקייה appdata. הזן את השורות הבאות בשורת הכתובת של חלון Explorer כדי לפתוח את תיקיית הנתונים של Outlook ולהחליף שם משתמש עם שם המשתמש שלך:

C: \ Users \שם משתמש\ AppData \ מקומי \ Microsoft \ Outlook

העתק את קבצי התיקיות האישיות של Outlook (.pst) המכילות את הנתונים שלך. שמו הוא בדרך כלל כתובת הדוא"ל שלך, אם כי ייתכן שיהיה שם אחר. אם יש לך ספק, בחר את כל הקבצים של תיקיות אישיות של Outlook, העתק אותם ושמור אותם במקום בטוח אחר (כגון תיקיית המסמכים שלך).

עכשיו, בואו נסיר את הפרופיל הישן שלך. פתח את לוח הבקרה ובחר דואר. ב- Windows Vista או 7, פשוט הזן "דואר" בתיבת החיפוש ובחר את הערך הראשון.

לחץ על הלחצן 'הצג פרופילים ...'.

כעת, בחר את פרופיל Outlook שלך ולחץ על הסר. פעולה זו לא תמחק את קובצי הנתונים שלך, אך תסיר אותם מ- Outlook.

לחץ על כן כדי לאשר שברצונך להסיר פרופיל זה.

פתח את Outlook, ותתבקש ליצור פרופיל חדש. הזן שם עבור הפרופיל החדש שלך ולחץ על אישור.

עכשיו הזן את פרטי חשבון הדואר האלקטרוני שלך כדי להגדיר את Outlook כרגיל.

Outlook ינסה להגדיר את הגדרות החשבון שלך באופן אוטומטי. זה בדרך כלל עובד עבור חשבונות עם מערכות דוא"ל פופולריים, אבל אם זה לא מצליח למצוא את המידע שלך אתה יכול להזין אותו באופן ידני. לחץ על סיום כאשר הכל נעשה.

Outlook יהיה עכשיו קדימה ולהוריד הודעות מחשבון הדוא"ל שלך. בבדיקה שלנו, השתמשנו בחשבון Gmail שעדיין קיבל את כל ההודעות הישנות שלנו באינטרנט. קבצים אלה מגובים קבצי הנתונים הישנים של Outlook, כך שנוכל לחסוך זמן ולא להוריד אותם. לחץ על הלחצן שלח / קבל בתחתית החלון ובחר "ביטול שליחה / קבלה".

שחזר את נתוני Outlook הישנים שלך

בואו נוסיף את קובץ Outlook הישן בחזרה אל Outlook 2007. צא מ- Outlook ולאחר מכן חזור אל לוח הבקרה ובחר באפשרות דואר כנ"ל. הפעם, לחץ על הלחצן קבצי נתונים.

לחץ על הלחצן הוסף בפינה השמאלית העליונה.

בחר "קובץ תיקיות אישיות של Office Outlook (.pst)", ולחץ על אישור.

כעת, בחר את קובץ הנתונים הישן של Outlook. זה צריך להיות בתיקייה שנפתחת כברירת מחדל; אם לא, עיין בעותק הגיבוי ששמרנו קודם לכן ובחר אותו.

לחץ על אישור בתיבת הדו - שיח הבאה כדי לקבל את הגדרות ברירת המחדל.

עכשיו, בחר את קובץ הנתונים שאנחנו רק מיובאים, ולחץ על "קבע כברירת מחדל".

עכשיו, כל ההודעות הישנות שלך, פגישות, אנשי קשר, וכל דבר אחר יהיה נכון ב- Outlook מוכן לך. לחץ על אישור ולאחר מכן פתח את Outlook כדי לראות את השינוי.

כל הנתונים שהיו ב- Outlook 2010 מוכנים כעת לשימוש ב- Outlook 2007. לא תצטרך לחכות כדי להוריד מחדש את כל הודעות הדוא"ל שלך מהשרת שכן הכל עדיין מוכן לשימוש. וכאשר תפתח את Outlook, לא תראה הודעות שגיאה!

סיכום

העברת פרופיל Outlook בחזרה ל- Outlook 2007 היא קלה למדי, ועם השלבים הבאים, באפשרותך להימנע מלראות הודעת שגיאה בכל פעם שאתה פותח את Outlook. עם כל הנתונים שלך טקט, אתה מוכן לחזור לעבודה במקום מתוסכל עם Outlook. רבים מאיתנו משתמשים בדואר אלקטרוני ושומרים על כל ההודעות שלנו בענן, אך גם על חיבורי פס רחב זה יכול לקחת הרבה זמן להוריד כמה ג 'יגה בייט של הודעות דוא"ל.