כיצד לעצור מישהו העברת בקשה פגישה ב - Outlook
אם יש לך אי פעם בעיה עם פוטנציאל הפגישה המשתתפים בהעברת בקשות לאחרים, יש לנו חדשות טובות. אם יש לך את הגירסה העדכנית ביותר של Outlook (2016 או 365) או שאתה מנוי של Office 365 באמצעות יישום האינטרנט של Outlook, תוכל למנוע מאנשים להעביר בקשות לפגישה.
קבלת מפגש יחד עם המשתתפים הנכון יכול להיות מתסכל. אתה חייב למצוא זמן שכולם זמינים. אז אתה צריך למצוא חדר חינם. לאחר מכן מקווה כי המשתתפים לא להעביר את הבקשה הפגישה למישהו נוסף אשר לא צריך להשתתף, או, גרוע יותר, קדימה הפגישה כדי כפוף להשתתף במקום. אנחנו לא יכולים להכריח אנשים להיות חופשיים, ואנחנו לא יכולים קסם לך חדר ישיבות, אבל אם אתה משתמש ב- Outlook, אנו יכולים להראות לך כיצד למנוע מאנשים להעביר את בקשת הפגישה שלך. בואו נסתכל.
עדכון: אחד הקוראים שלנו הביאו לידיעתנו כי טכניקה זו זמינה רק בגירסת Windows של Outlook ו לא גירסת ה- MacOS. תודה שציינת זאת, פלוריס!
עצור בקשה מלהיות מועבר ב- Outlook או ב- Outlook Web App
עצירת בקשת הפגישה מלהעביר היא פשוטה כמו דילוג על הגדרה אחת לפני שתשלח את הבקשה.
בלקוח Outlook המלא, עם בקשה לפגישה פתוחה, עבור לכרטיסייה "פגישה". לחץ על הלחצן "אפשרות תגובה" ולאחר מכן לחץ על "אפשר העברה" כדי לעבור על התפריט הנפתח כדי לכבות אותו (הוא מופעל כברירת מחדל).
ב- Outlook Web App, ודא שיש לך בקשה לפגישה פתוחה ולפחות משתתף אחד נוסף. לחץ על "משתתפים" cog ולאחר מכן לחץ על "אפשר העברה" לעבור כדי לכבות אותו לפגישה זו.
לצערנו, אין אפשרות להפעיל את האפשרות "אפשר העברה" כברירת מחדל. אתה צריך לכבות אותו בכל פעם שאתה יוצר בקשה חדשה.
אז מה קורה אם מישהו מנסה להעביר את הבקשה פגישה שלי?
שלושה דברים יכולים לקרות כאשר מישהו מנסה להעביר הודעה שבה השבתת את האפשרות "אפשר העברה":
- אם הנמען שלך משתמש באותה גירסה של Outlook כמוך (ואם הם עובדים באותה חברה, סביר מאוד שהם), הם לא יקבלו את האפשרות להעביר את הבקשה לפגישה.
- אם הם נמצאים בגירסה ישנה יותר של Outlook, הם יוכלו להעביר את הבקשה לפגישה, אך Microsoft Exchange יחסום את המשלוח וישלח לנמען הודעה "לא ניתנת למסירה".
- אם הם משתמשים במערכת דוא"ל שאינה של Microsoft, כגון Gmail, הם יוכלו להעביר את בקשת הפגישה ללא הגבלות כלשהן. הסיבה לכך היא שמערכות של צד שלישי אינן מחויבות לכבד את דגל "אל תעביר" את מיקרוסופט. בעתיד זה אפשרי שהם יתחילו לכבד את זה (זה בדרך כלל "אתה מגרד את הגב שלי, ואני לגרד את שלך" המצב, שבו מישהו כמו גוגל רוצה Outlook לכבד דגל ספציפי ל- Gmail, אז העסקה נעשית ), אבל זה גם אפשרי לחלוטין כי שום מערכת מלבד Outlook לעולם אי פעם לכבד את הדגל.
עם זאת, כל עוד אתה מגדיר פגישות עם אנשים בארגון שלך, זה אמור לעבוד בסדר.
