כיצד לבדוק גליונות עבודה ב - Excel

תכונת בדיקת האיות של Excel אינה כוללת את כל הפעמונים והשריקות שמבצעת Word, אך היא מספקת פונקציונליות איות בסיסית. אתה יכול לבדוק את איות המילים בתאים של גליון עבודה ולהוסיף מילים למילון.

למרבה הצער, Excel אינו בודק את האיות שלך תוך כדי הקלדה (על ידי הדגשתם באדום) כמו Word עושה. אתה מקבל הודעה רק כי מילה מאוית שגוי כאשר אתה מפעיל את בדיקת האיות.

כיצד לבדוק את גליון העבודה הנוכחי

כדי לבדוק את גליון העבודה, לחץ על הכרטיסייה בתחתית המסך עבור גליון העבודה שבו ברצונך להפעיל את בדיקת האיות.

כאשר אתה מפעיל את בדיקת האיות, זה מתחיל מכל תא שנבחר כרגע, אז, אם אתה רוצה להתחיל את בדיקת האיות ב "תחילת" של גליון העבודה, לשים את הסמן על התא "A1" לפני שמתחילים.

כאשר אתה מוכן להתחיל את בדיקת האיות, לחץ על הכרטיסייה "סקירה".

לחץ על "איות" בקטע "הגהה". אתה יכול גם ללחוץ על "F7" עם כל הכרטיסייה על הסרט פעיל כדי להתחיל את בדיקת האיות.

התא המכיל את המילה הראשונה לא נמצא במילון מודגש ואת "איות" תיבת הדו שיח מציג. המילה המפוקפקת מופיעה בתיבת העריכה "לא במילון". אתה יכול לבחור "התעלם פעם" או "התעלם הכל" המופעים של המילה באיות שגוי אם המילה נכונה למעשה למטרות שלך. אם זה המקרה, אתה יכול לבחור "הוסף מילון" אם המילה היא אחת אתה משתמש לעתים קרובות.

אם אתה באמת מבולבל מילה, אתה יכול לבחור את המילה מאוית כראוי מתוך הרשימה של "הצעות" או להזין את האיות הנכון בתיבה "לא במילון" עריכה (אם זה לא מופיע ברשימה "הצעות") . לאחר מכן, לחץ על "שנה". כדי לשנות את כל המופעים של שגיאה זו עם אותו שינוי, לחץ על "שנה הכל".

אם המילה מפוקפקת הוא אחד אתה נוטה misype לעתים קרובות, אתה יכול להגדיר במהירות את תיקון שגיאות אוטומטי עבור זה אז זה יתקן באופן אוטומטי בפעם הבאה שאתה עושה את הטעות. כדי לעשות זאת, או להזין את המילה הנכונה בתיבה "לא במילון" עריכה או לבחור אותו מהרשימה "הצעות" ולחץ על "תיקון אוטומטי" בתיבת הדו-שיח "איות". בנוסף לתיקון המילה בגליון העבודה, ערך תיקון שגיאות אוטומטי נוצר באופן אוטומטי. בפעם הבאה שתקליד את המילה השגויה באותו אופן, היא תוחלף אוטומטית עם המילה החלופית שציינת. אנו מדברים על ערכים תיקון שגיאות אוטומטי וכיצד ליצור אותם במאמר שלנו על הקצאת קיצורי מקשים לסמלים ב- Excel.

כאשר בדיקת האיות הסתיימה, תיבת דו-שיח תציג אותך כך. לחץ על "אישור" כדי לסגור אותו.

שים לב שהמילה "Refridgerator" בגליון העבודה "חשבונית" לא נמצאה בבדיקת האיות של גליון עבודה זה. זה בגלל שזה תוצאה של נוסחה בתא זה תפס את המילה מתא בתא גליון עבודה "מסד נתונים" מבוסס על "קוד פריט" שהוזנו בגליון "חשבונית". כדי לתקן את "Refridgerator", אנחנו צריכים להפעיל בדיקת איות על גליון עבודה "מסד נתונים", אשר נעשה בסעיף הבא.

זכור כאשר אמרנו שאתה צריך לבחור את התא הראשון של גליון עבודה ("A1") לפני תחילת בדיקת איות? אם שכחת, והתחלת את בדיקת האיות מכל תא אחר מאשר "A1", תישאל בשלב זה אם ברצונך להמשיך לבדוק את האיות בתחילת גליון העבודה לפני השלמת בדיקת האיות. לחץ על "כן" כדי לבדוק את יתרת גליון העבודה שעדיין לא נבדק ולאחר מכן תראה את תיבת הדו-שיח "בדיקת איות מלאה" בתמונה למעלה.

כיצד לבדוק את כל גליונות עבודה בחוברת עבודה בו זמנית

כברירת מחדל, Excel בודק את גליון העבודה הנוכחי שלך. אבל מה אם יש לך הרבה גליונות עבודה בחוברת העבודה שלך ואתה רוצה לבדוק את כולם? אין דאגות. אתה יכול בקלות לעשות את זה בבת אחת.

בדוגמה שלנו, ישנן שתי גליונות עבודה בחוברת העבודה שלנו, "חשבונית" ו"מסד נתונים ". בחלק הקודם, בדקנו רק את גיליון העבודה "חשבונית". עכשיו, אנו בוחרים את שתי גליונות העבודה בחוברת העבודה שלנו, כך שהם יהיו שניהם בדיקת איות ללא צורך לעשות כל בנפרד.

כדי לבדוק את כל גליונות העבודה בחוברת עבודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסייה הנוכחית גליון עבודה בתחתית החלון Excel ובחר "בחר את כל הגיליונות" מתוך התפריט המוקפץ.

שים לב בתמונה שלעיל, כי הכרטיסייה הנוכחית שנבחרה בגליון העבודה מוצגת בלבן והכרטיסייה לא פעילה מוצגת באפור. כאשר כל כרטיסיות גליון העבודה נבחרו, כולן מוצגות עם רקע לבן, כפי שמוצג להלן.

עכשיו כאשר אתה מתחיל את בדיקת האיות, זה יהיה לבדוק את כל גליונות העבודה בחוברת העבודה. במקרה שלנו, כאשר בדיקת האיות מגיעה לגליון העבודה השני או לגליון העבודה "מסד נתונים", היא מוצאת שגיאת איות. כדי לתקן את השגיאה, אנו בוחרים את המילה הנכונה בתיבה "הצעות" ולחץ על "שנה". כפי שציינו קודם לכן במאמר זה, אם אנחנו חושבים שאנחנו mispelled באותה מילה בתאים אחרים בחוברת העבודה שלנו, אנחנו יכולים ללחוץ על "שנה הכל" כדי לתקן את כולם בבת אחת עם אותה מילה מתוקנת.

זכור, אתה יכול גם להקליד את המילה הנכונה בתיבה "לא במילון" לערוך ולחץ על "שינוי" כדי לתקן את השגיאה.

כאשר בדיקת האיות הושלמה, ותיבת הדו-שיח 'בדיקת איות מלאה' תופיע, ייתכן שתראה כי השגיאה המתוקנת האחרונה לא נראתה בתיק בגליון העבודה.

אל תדאג. כאשר תלחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, המילה המתוקנת תופיע בתא.

ניתן להשתמש במילונים מותאמים אישית כדי להוסיף מילים שבהן אתה משתמש לעתים קרובות במילון, שאינן כבר במילון ברירת המחדל המובנה, וכן למחוק מילים שהוספת באמצעות הלחצן 'הוסף למילון' בתיבת הדו-שיח 'איות'. ניתן גם ליצור מילונים מותאמים אישית נוספים. בדיקת האיות יכולה גם להיות מוגבלת לשימוש במילון הראשי בלבד, גם אם יש מילונים מותאמים אישית זמינים.