כיצד לחתום על מסמכים ולסמן קבצים מצורפים ב- iOS Mail

החל ב- Mac OS X Yosemite, באפשרותך לסמן קבצים מצורפים לדוא"ל, כולל קובצי PDF וקובצי תמונות, ב- Apple Mail ב- Mac, מה שהופך את Mail לאפליקציית פרודוקטיביות חזקה. כעת, תכונה זו זמינה גם באפליקציית iOS Mail.

כלומר, תוכל להוסיף את החתימה שלך למסמך, לרשום הערות במסמך או בתמונה, ולסמן את הקובץ בכל דרך שתרצה - הכל ביישום הדואר. הסימון פועל הן על קבצים מצורפים נכנסים והן יוצאים, מה שאומר שאתה יכול לסמן קבצים שאתה מקבל וקבצים שאתה מצרף ולשלוח.

אני אראה לך כיצד לסמן גם קובץ PDF וגם קובץ תמונה ישירות ב- iOS Mail.

הערה: אם אתה משתמש ב- iPhone 6S / 6S Plus או 7 / 7Plus, כאשר אני אומר ללחוץ והחזק על פריט, עשה זאת בקלילות כדי למנוע הפעלת התכונה 'מגע תלת-ממד'.

כיצד לסמן קובץ PDF מצורף ב - iOS

כדי לסמן קובץ PDF ב- iOS Mail, הקש והחזק את הקובץ המצורף בהודעת הדואר האלקטרוני.

החלק שמאלה בשורה התחתונה של הסמלים בגיליון השיתוף והקש על 'סימון והודעה'.

אם זהו קובץ מצורף שאתה שולח, במקום לקבל, ייתכן שלא תראה את גיליון המניות בעת הקשה והחזקה על הקובץ המצורף. אם מופיע חלון קופץ, הקש על "בחר" כדי לבחור את הקובץ המצורף.

לאחר מכן, הקש על "סימון" בחלון הקופץ הבא.

קובץ PDF מוצג וחלק מכלי הסימון זמינים בתחתית המסך. בדוגמה שלי, אני הולך לצייר כמה חצים על המסמך באמצעות כלי ציור חופשי. הקש על כלי העט בתחתית המסך.

עיגולים צבעוניים מוצגים מעל לסרגל הכלים. הקש על צבע כדי לצייר עם צבע זה.

כדי לשנות את רוחב העט, הקש על סמל השורות האופקיות מימין. ישנם שלושה רוחב שממנו ניתן לבחור את רוחב האמצעי הוא ברירת המחדל. הקש על הרוחב הרצוי.

השתמש באצבע או בעט כדי לצייר על הקובץ המצורף.

ציירתי חיצים המצביעים על כל שורה הדורשת מידע.

עכשיו, בדוגמה שלי, אומרים שאני מקבל את הודעת הדוא"ל עם הקובץ המצורף המצביע על המקום שבו אני צריך לחתום ולמלא את המידע. פתח את הקובץ המצורף לסימון באמצעות אחת מהשיטות המתוארות למעלה. ראשית, אני תחתום על המסמך, ואז אשלח את השם ואוסיף את התאריך. כדי לחתום על המסמך, הקש על סמל החתימה.

מסך 'חתימה חדשה' מוצג בכיוון לרוחב. רשום את שמך באצבע או בעט. אם אינך מרוצה מהחתימה שלך, הקש על "נקה" וערוך אותה מחדש. כאשר אתה מרוצה, הקש על "בוצע".

תיבה עם החתימה שלך תתווסף למסמך. בתחילה, זה בטח יהיה קצת גדול. כדי להקטין אותו, הקש והחזק באחת מפינות התיבה וגרור אותו פנימה כדי להעביר את החתימה למקום הנכון בקובץ ה- PDF, הקש והחזק בתוך התיבה וגרור אותה למיקום הרצוי.

עכשיו, אני אוסיף את השם המודפס שלי. כדי להוסיף טקסט לקובץ PDF, הקש במקום שבו ברצונך להכניס את הטקסט.

תיבה תוצג והמקלדת תפעיל. כמו כן, תראה אפשרות הדבקה במקרה שהעתקת טקסט ממקומות אחרים שברצונך להדביק כאן. הקלד את הטקסט או הדבק אותו.

העבר את תיבת הטקסט למקום הרצוי לך באותו אופן שבו הזזת את החתימה.

הוספתי את התאריך כפי שהוספתי את השם המודפס.

עם זאת, קיבלתי את התאריך שגוי, אבל אני יכול להקיש על תיבת הטקסט תאריך ולאחר מכן הקש על "ערוך" בחלון הקופץ כדי לתקן את זה.

ניתן גם לשנות את הגופן, הגודל והיישור של הטקסט. כדי לעשות זאת, הקש על הסמל עם האות בגודל שונה "A". יש גופן sans serif (Helvetica), גופן serif (ג'ורג'יה) וגופן בסגנון כתב יד (ראוי לציון). השתמש בסרגל המחוונים כדי לשנות את גודל הטקסט והקש על אחד מארבעת הלחצנים שמתחת למחוון כדי לשנות את היישור.

לאחר שתהיה מרוצה מהסימונים שלך, הקש על "בוצע" בחלק העליון של המסך.

תשובה לדוא"ל נוצרת באופן אוטומטי והסימון המצורף נוסף לתשובה. אם תחליט לשנות את הסימונים שביצעת, הוסף עוד או מחק חלק, הקש על הקובץ המצורף בתגובת האימייל.

קובץ PDF מוצג, אך שים לב שאין אפשרויות לעשות משהו בקובץ PDF. כדי לגשת לאפשרויות, הקש פעם אחת על קובץ ה- PDF.

כעת, תראה את גיליון השיתוף ואת הסמלים של סימון והענה בתחתית המסך. השתמש בלחצנים אלה כדי לבצע את השינויים ולשתף את הקובץ אם תרצה בכך. לאחר שתסיים, לחץ על "בוצע" בחלק העליון של המסך. אתה מוחזר לתשובת האימייל שבה תוכל לשלוח את ההודעה עם הקובץ המצורף המצורף לקובץ PDF.

כיצד לסמן קובץ מצורף תמונות ב - iOS

סימון קובץ מצורף של תמונה דומה לסימון קובץ PDF. קובץ תמונה מופיע בדרך כלל בגוף ההודעה. כדי לסמן קובץ מצורף קובץ תמונה, הקש והחזק את התמונה בהודעת הדואר האלקטרוני.

בגיליון המניות, הקש על "סימון והשיב".

כדי להוסיף את החתימה, לחץ על לחצן החתימה בתחתית המסך.

מכיוון שכבר הוספנו חתימה לקובץ מצורף אחר, חתימה זו זמינה להוספה לקובץ מצורף זה. אם ברצונך להשתמש באותה חתימה שוב, הקש עליה. אחרת, הקש על "הוספה או הסרה של חתימה" כדי ליצור חתימה חדשה.

אם תלחץ על הוספה או הסרה של חתימה, יוצג המסך 'חתימות'. הקש על סמל הפלוס כדי להוסיף חתימה חדשה. כדי למחוק חתימה קיימת, הקש על סמל החיסור האדום בצד שמאל ולאחר מכן הקש על "מחק" בצד ימין. לאחר שתסיים, הקש על "בוצע".

אתה יכול לשנות את גודל ולהעביר את החתימה על קובץ מצורף תמונה בדיוק כמו שאתה יכול על קובץ מצורף PDF.

הבדל אחד בין סימון קובץ תמונה לסימון קובץ PDF הוא כיצד להוסיף טקסט לתמונה. לא ניתן פשוט להקיש על המסמך כדי להוסיף תיבת טקסט. תסיים עם סימן בצבע שנבחר בתחתית. כדי להוסיף תיבת טקסט, הקש על סמל תיבת הטקסט שבתחתית המסך. תיבת טקסט מתווספת באמצע המסמך. להעביר אותו למקום שבו אתה רוצה את זה. ייתכן שיהיה עליך להעביר אותו שוב לאחר שתקליד את הטקסט.

כדי להוסיף את הטקסט שלך לתיבת הטקסט, הקש עליו פעם אחת ולאחר מכן הקש על "ערוך" בחלון הקופץ. הקלד את הטקסט שלך והתאם את המיקום של תיבת הטקסט במידת הצורך. הוסף את התאריך או כל טקסט אחר באותו אופן.

אם ברצונך להפנות תשומת לב לאזור מסוים במסמך, תוכל להגדיל חלק ממנו. לשם כך, הקש על הכלי זכוכית מגדלת בתחתית המסך.

מגדיל עגול נוסף למסמך. הזז את המעגל מעל חלק המסמך שברצונך להגדיל. גרור את הנקודה הכחולה על גבול המעגל כדי לשנות את הגודל של הזכוכית המגדלת העגולה וגרור את הנקודה הירוקה כדי לשנות את רמת ההגדלה.

אם אתה עושה טעות או לשנות את דעתך על כל סימון על המסמך שלך, פשוט הקש על הציור, חתימה או טקסט ולחצו על "מחק" בחלון הקופץ שמוצג. ניתן גם לשכפל פריטים באמצעות חלון קופץ זה.

לאחר שהוספת את כל הסימונים שלך, הקש על 'בוצע'.

תשובה לדוא"ל נוצרת באופן אוטומטי וקובץ התמונה מצורף אליה. הקש על 'שלח' כדי לשלוח את האימייל.

כאשר אתה שולח הודעת אימייל עם קובץ מצורף, Mail מעניק לך את הבחירה לשנות את גודל הקובץ. זה שימושי אם אתה שולח תמונה גדולה באמת. אין צורך להשתמש באפליקציה אחרת כדי לצמצם את גודלה תחילה. הקש על "קטן", "בינוני" או "גדול" כדי להקטין את הגודל, או הקש על "גודל בפועל" כדי לשלוח את התמונה כפי שהיא.

הודעת האימייל נשלחה. כאשר הנמען מציג את הודעת האימייל ב- iOS Mail, הוא יראה את התמונה המסומנת ישירות בהודעה. אם הם פותחים את ההודעה באפליקציית דוא"ל אחרת או בתוכנית דוא"ל במחשב אישי, ייתכן שהקובץ המסומן יהיה גלוי רק כקובץ מצורף שניתן להוריד או לפתוח.

תכונת הסימון ב- iOS Mail הופכת את היישום ליעיל עוד יותר, שכן כעת אין צורך להשתמש ב- Mac כדי לסמן קבצים מצורפים לדוא"ל.