כיצד להציג את שעות העבודה שלך לאנשים אחרים ב - Outlook

מה יותר גרוע מלהיות מסוגל להיפגש עם מישהו? קבלת בקשת פגישה לזמן שאינך עובד. אנחנו לא יכולים לעצור את זה, אבל אנחנו יכולים לעזור לך להגדיר את Outlook כך שלפחות אנשים יודעים את שעות העבודה שלך.

כאשר אתה יוצר בקשת פגישה ב- Outlook, הפגישה> תזמון עוזר לך למצוא זמן שאתה ונמעני בקשת הפגישה הן בחינם.

בעת פתיחת עוזר התזמון, השעות שמוצגות עבור כל יום אינן מחצות עד חצות, אם כי; הם מ 8 בבוקר עד 5 בערב.

זוהי ברירת המחדל של Outlook יום עבודה, שבו אתה יכול לשנות את כל שעות העבודה. לחץ על קובץ> אפשרויות> לוח שנה וחפש את הקטע "זמן עבודה". אתה יכול לשנות את שעות העבודה שלך כאן.

לדוגמה, נשנה את שעות העבודה שלנו עד 10 בבוקר עד 16:00 ולאחר מכן לחץ על "אישור". אם נפתח בקשה פגישה חדשה ולחץ על עוזר תזמון, שעות העבודה שלנו השתנו כדי לשקף את השעות החדשות.

Outlook יציג את השעות האלה בפני כל מי שיש לו גישה ליומן שלך כאשר הוא ינסה להזמין איתך פגישה.

נניח שאתה ינשוף לילה שעובד מרחוק והוא יכול להגדיר את השעות שלך. אתה צריך להיות זמין בשעות אחר הצהריים, כך שיש כמה חפיפה עם עמיתים מוקדם שלך ציפור, אבל אתה מעדיף להתחיל מאוחר יותר, אז אתה משנה את שעות העבודה שלך 12 עד 8 בערב. כאשר אתה יוצר בקשת פגישה ומוסיף עמית לעבודה, Outlook מציג את שעות העבודה שלך בין השעות 12: 00-20: 00, וכל שעות שבהן הם לא עובדים בתקופה זו יופיעו כסרגל אפור בהיר.

כאשר הם מנסים להזמין פגישה אתך, כל השעות עד 12 בלילה יהיה דומה להראות כמו בר אפור בהיר עבורם.

ניתן גם להגדיר את ימי העבודה שלך, כך שאם אתה במשרה חלקית או שאתה עובד בסוף השבוע, אתה יכול לשנות את זה בקובץ> אפשרויות> לוח שנה> שבוע עבודה.

אנו נשנה את שלנו כדי להראות כי יום שישי הוא יום שאינו עובד. כאשר אנו יוצרים בקשה חדשה לפגישה ומביטים בעוזר התזמון, הוא מציג את כל היום כפס אפור בהיר, המציין כי אלה אינם שעות עבודה עבורנו.

ייתכן שיהיה עליך לחנך את עמיתך על מה פירושו של הבר האפור - ולעודד אותם לשים את ימי העבודה שלהם ואת שעות ב - אבל ברגע שכולם יודעים מה זה אומר, לפחות אנשים יהיה רק ​​להאשים אם הם הספר פגישה איתך במשך זמן מה אתה לא עובד.