כיצד להציג את כל הדואר כטקסט רגיל ב - Outlook

קריאת דואר בטקסט רגיל יכולה להיות הקלה מבורכת מ עיצוב מסובך, שלא לדבר על להיות מהירה יותר לפתוח יותר מאובטח HTML- דוא"ל. כך תשתמש בטקסט רגיל כברירת המחדל ב- Outlook.

לפני שנכנס איך לעשות את זה, כדאי לציין כי טקסט רגיל יש יתרונות וחסרונות, הן עבור השולח לבין המקלט. החיסרון העיקרי של טקסט רגיל הוא שאין לו עיצוב ואין פונקציונליות מוטבעת כמו תמונות או קישורים. כמעט כל הדואר שאתה קורא ייראה לפחות קצת שונה אם אתה קורא את זה בטקסט רגיל, וכמה דואר יהיה כמעט בלתי קריא אם זה היה מעוצב בכבדות.

עם זאת, ישנם יתרונות, גם. טקסט רגיל בטוח יותר משום ששום דבר אינו מוסתר. לא ניתן לכלול תמונות מעקב מוטמעות או כתובות אתר מתחזות של התחזות (מכיוון שאם כתובת האתר גלויה בטקסט רגיל, תוכל לראות את כל כתובת האתר, במקום את כל הטקסט שהשולח רצה שתראה). מסיבה זו, הודעות טקסט פשוטות שנשלחו פחות צפויות להיות מסוכנות או זדוניות על ידי סורקים אוטומטיים, משום שטקסט פשוט פשוט לא יכול להיות מסוכן כמו HTML. (זה לא אומר מישהו לא יכול לשלוח לך קישור זדוני בטקסט רגיל, אבל זה הרבה יותר קשה להונות אותך לתוך לחיצה על זה.)

עם זה בחשבון, הנה איך לקרוא את כל ההודעות בטקסט רגיל, לשלוח את כל ההודעות בטקסט רגיל, ולשלוח רק הודעה בודדת בטקסט רגיל.

קריאת דואר טקסט רגיל

אם ברצונך לקרוא את כל הדואר בטקסט רגיל, עבור אל קובץ <אפשרויות <מרכז האמון> מרכז הגדרות האמון.

בחר באפשרות אבטחת דואר אלקטרוני, והפעל את האפשרות "קרא את כל הדואר הסטנדרטי בטקסט רגיל".

לחץ על "אישור" כדי לצאת מרכז הגדרות אמון, ו "אישור" שוב כדי לצאת מהחלון אפשרויות. Outlook יציג כעת את כל הדוא"ל שתפתח בטקסט רגיל.

שליחת כל הדואר בטקסט רגיל

אתה יכול להכריח את כל הדואר שאתה כותב להיות בטקסט רגיל על ידי פתיחת קובץ> אפשרויות> דואר, פתיחת התפריט הנפתח "כתוב הודעות בפורמט זה", ובחירה באפשרות "טקסט רגיל".

לחץ על "אישור" כדי לצאת אפשרויות ופורמט ברירת המחדל לשליחת הודעות חדשות יהיה עכשיו טקסט רגיל.

שליחת דואר ספציפי טקסט רגיל

אם אתה רוצה להשאיר את פורמט HTML רגיל כמו ברירת המחדל, אבל רוצה לכתוב דואר בודד בטקסט רגיל, אתה יכול לעשות את זה, גם. לאחר הפעלת הודעה חדשה, לחץ על עיצוב טקסט> טקסט רגיל.

אם לחתימה שלך יש HTML כלשהו, ​​כגון קישור או עיצוב, Outlook מציג אזהרה המודיעה לך שאתה עומד לאבד את זה בעת שינוי לטקסט רגיל.

לחץ על "המשך" כדי לשנות את ההודעה לטקסט רגיל. ברגע שאתה עושה את זה, אתה יכול לשנות את זה בחזרה HTML, אבל תצטרך ליצור מחדש את החתימה שלך; זה קל יותר למחוק את הדואר וליצור אחד חדש.

בהערה צדדית, אם שינית את ההגדרות כך שתשלח תמיד כטקסט רגיל, תוכל לשנות זאת עבור הודעות בודדות באותו אופן. פתח דואר חדש ולחץ על עיצוב טקסט> HTML כדי לשלוח רק את ההודעה באמצעות HTML.