כיצד לשתף קבצים גדולים דרך האינטרנט

יש לך קובץ לשיתוף - מסמך ענק, מצגת וידאו או קבוצת תמונות. אתה לא יכול פשוט לשלוח את זה בדוא"ל, כי אתה פועל נגד מגבלת גודל הדוא"ל שלך או של הנמען שלך. הנה כמה דרכים אתה יכול לשתף קבצים גדולים דרך האינטרנט.

אנחנו הולכים להסתכל על כמה דרכים שונות אתה יכול לקבל קבצים גדולים למישהו, והם כולם שימושיים במצבים שונים. אולי זה דבר חד פעמי, ואתה רק צריך לקבל קובץ למישהו במהירות. או אולי זה משהו שאתה הולך לעשות באופן קבוע. לא משנה מה הצרכים שלך, יש לנו אותך מכוסה.

אתה יכול להיות מסוגל להשתמש בדוא"ל אחרי הכל

רוב שירותי הדואר האלקטרוני, במיוחד השירותים הארגוניים-מקום מגבלות על גודל כי קבצים מצורפים יכול להיות. וזה בהחלט יכול להיות מעצבן.

אפילו ספקי דואר אלקטרוני המיינסטרים כמו Gmail, Outlook.com ו- Yahoo אינם תומכים בשליחת קבצים גדולים מאוד. ל- Gmail ול- Yahoo יש מגבלה של 25 MB, בעוד ש- Outlook מגביל אותך ל -20 MB. למרות המגבלות שלהם, ספקי דוא"ל אלה בדרך כלל מציעים פתרון לעקיפת קבצים גדולים באמצעות שירותי שיתוף ענן.

אם תנסה לשלוח קובץ גדול מדי ב- Gmail או ב- Outlook.com, תקבל אוטומטית את האפשרות להעלות את הקובץ לשירותי הענן המתאימים (Google Drive ו- OneDrive) ולאחר מכן תכלול קישור לקובץ דוא"ל.

בוא נסתכל מקרוב על Gmail, למשל. לאחר חיבור הודעה ב- Gmail, ניתנת לך הזדמנות לצרף קובץ. אם Gmail קובע שהקובץ גדול מדי, תקבל הודעה כזו:

אם תלחץ על הלחצן "אישור, הבנתי", Gmail יעלה באופן אוטומטי את הקובץ ל- Google Drive ויכין קישור שיכלול בהודעה שלך. כאשר אתה שולח את ההודעה, ניתנת לך ההזדמנות לערוך את ההרשאות של הקובץ לפני שליחת ההודעה. זה יכול להיות שימושי אם המסמך שלך מכיל נתונים רגישים. Google תומכת בהעלאת קבצים בגודל של עד 5 TB, כל עוד קבצים אלה אינם מומרים למסמך Google, להצגת שקופיות או לגיליון אלקטרוני. במקרים אלו, מגבלת ההעלאה היא 50 MB עבור מסמכים ותצוגות שקופיות ו- 100 MB לגיליונות אלקטרוניים. וכמובן, אתה מוגבל על ידי כמות השטח שיש לך בחשבון Google Drive שלך. בדרך כלל, זה מספיק עבור רוב הקבצים.

בדומה ל- Gmail, Outlook.com מציע פתרון משלהם לשיתוף קבצים גדול באמצעות שירות האחסון ענן OneDrive שלהם. במקרה זה, זה לא קורה באופן אוטומטי. יהיה עליך להעלות את הקובץ ל- OneDrive תחילה, ולאחר מכן תוכל לכלול קישור אליו בדוא"ל. OneDrive מגביל את גודל הקובץ שהועלה ל- 10 GB.

יאהו אין שירות ייעודי שיתוף קבצים, אבל זה משחק טוב עם אחרים. אתה יכול לקשר חשבון DropBox ליאהו בהגדרות DropBox שלך, או להשתמש בשירות ענן דומה. זכור כי בדומה ליאהו, רוב ספקי הדואר האלקטרוני תומכים בפלאגין עבור שירותי הענן המועדפים עליך.

לדחוס את הקובץ אם זה רק קצת יותר מדי גדול

אם יש לך קובץ (או קבוצה של קבצים) זה רק קצת גדול מדי, אתה תמיד יכול לנסות לדחוס את הקובץ ולאחר מכן לשלוח את זה מעל הדוא"ל. מה המשמעות של zip הנתונים? בואו נסתכל.

כלי דחיסה לדחוס את הנתונים לקובץ חדש שתופס פחות שטח דיסק. כמה אתה יכול לדחוס נתונים תלוי איזה סוג של נתונים יש לך. אתה יכול לעתים קרובות לדחוס דברים כמו מסמכי Office ו- PDF קצת די טוב. קבצים שכבר יש דחיסה מובנית כמו פורמטים של תמונות רבות - לא לדחוס הרבה בכלל. אתה יכול לדחוס תיקיה שלמה מלאה של קבצים לתוך קובץ דחוס אחד קל יותר לנוע.

הן ל- Windows והן ל- MacOS יש כלי דחיסה מובנים, אך כלי צד שלישי כמו WinZip ו- 7-Zip (המועדפים שלנו) מציעים יתרונות נוספים. אתה יכול להצפין סיסמה להגן על הקובץ הדחוס שלך, למשל.

אתה יכול גם להשתמש בכלים אלה כדי לפרק קובץ zip לחלקים מרובים. אם יש לך קבוצה גדולה מאוד של קבצים, אתה יכול לשבור את הקבצים דחוסים לתוך חלקים שאתה יכול לשלוח באמצעות דוא"ל. הנמען יכול להשתמש באותו כלי כדי לשחזר בקלות את החלקים לקובץ יחיד בצד השני. אמנם, כדי להיות כנים, לשבור את קובץ דחוס כמו זה יכול להיות מספיק טרחה כי זה בדרך כלל שווה להסתכל לתוך אפשרויות טובות יותר, כמו שירות אחסון ענן.

אז מה לגבי אחסון ענן?

יש עשרות שירותי אחסון ענן שם בחוץ. רוב מציעים רמה ללא תשלום של שירות שבו אתה מקבל קצת שטח אחסון, ושילם רמות שבו אתה יכול לקבל יותר. ניתן להשתמש בכל אחד מהם כדי לשתף קבצים גדולים. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להעלות את הקובץ ולאחר מכן לספק את הנמען עם הקישור להורדה. אם אתה משתף קבצים באופן קבוע עם מישהו, תוכל אפילו ליצור תיקייה משותפת כדי שיוכלו לתפוס כל מה שתפיל אותו מבלי שיהיה עליך לספק קישורים כל הזמן.

ישנם ספקי אחסון ענן ברור, כמובן, כונן Google, Microsoft OneDrive, אמזון כונן, ו DropBox. יש אחרים, גם - כמו Mega, כי מציעה הרבה מקום בחינם מיועדים לעזור לך לשתף קבצים גדולים.

קח את הזמן שלך גלישה עבור פתרון זה עובד הכי טוב בשבילך. כל אחד מהם מציע יתרונות משלהם ותכונות נוספות. ולכולם יש לפחות רמה מסוימת של אחסון בחינם, מה שהופך אותם קל לנסות.

אתה יכול להשתמש ב- FTP אם יש לך שרת צריך להעביר קבצים לעתים קרובות

עבור חלק מהקוראים מתמצא יותר טק בחוץ יש צורך בכלי שיתוף קבצים רגיל, FTP היא הדרך ללכת. FTP, או File Transfer Protocol, היא דרך אחרת לשתף קבצים, גדולים וקטנים, דרך האינטרנט. גם אם אתה לא מכיר את המונח FTP, אתה כנראה השתמשו בו בעת הורדת מוצר דיגיטלי או סיקור מקוון.

אתה יכול להגדיר שרת FTP במחשב שלך, אבל תצטרך לפתוח את המחשב עד לאינטרנט, כך שאנשים יכולים לגשת אליו כדי להוריד קבצים. כמו כן, עליך להשאיר את המחשב כל הזמן, וייתכן שתרצה לבדוק אם ספק שירותי האינטרנט שלך מציב מגבלות כלשהן על הפעלת שרת. אם כבר יש לך שרת אינטרנט המחובר (אולי אתה לשכור שרת אינטרנט עבור אירוח אתר אינטרנט, למשל), אתה יכול כמעט תמיד להגדיר שרת FTP בדרך זו ולא צריך להתמודד עם כמה בעיות אלה.

יש הרבה מוצרים חינם FTP המאפשרים לך להגדיר ולנהל שרת או לנצל את השרת שהוקם שלהם. שרת FTP דומה לשירות ענן שבאפשרותך לאחסן בו נתונים. אתה יכול לספק אישורי מישהו להיכנס ולהוריד את הקובץ, או אולי אפילו לשלוח להם קישור כדי לגשת אליו. כמה מוצרי ה- FTP ידועים יותר כוללים FileZilla, Core FTP, ו CyberDuck. אם יש לך את המשאבים, נסה להגדיר חשבון!

עבור ערכות נתונים גדולים באמת, אולי רק דואר מישהו כונן חיצוני

כוננים חיצוניים הם די זול בימים אלה. זה כונן דיגיטלי 2 TB המערבי, למשל, מוכרת רק 65 $. אם אתה צריך לקבל קבוצה גדולה באמת של נתונים למישהו, אתה יכול להיות טוב יותר רק להעתיק את הנתונים לכונן חיצוני, ולאחר מכן לשלוח אותו אליהם בדואר. אתה תמיד יכול לקבל אותם להחזיר אותו כאשר הם סיימו.

בעוד המחשבה על אנשים מחכים כונן להגיע בדואר עשוי לשים אותך, אתה צריך לשקול את זה עיכוב נגד בעיות של העברת קבוצות גדולות של נתונים באמצעות האינטרנט. גם עם חיבור מהיר, העלאה ולאחר מכן הורדת terabyte של נתונים יכול להימשך זמן מה. כמו כן, סביר להניח שהוא יאכל באמצעות כל מכסה נתונים שהספק שלך עשוי להטיל.

אתה יכול גם להצפין את הכונן אם אתה מודאג לגבי פרטיות. Windows Professional ו- MacOS מגיעים שניהם בחינם כלי הצפנה, אבל עבור משהו כזה אנו ממליצים על השירות חינם VeraCrypt. VeraCrypt עושה את זה ממש קל ליצור מיכל מוצפן ולמלא אותו עם מה שאתה רוצה להגן.

תמונה אשראי: Odua תמונות / Shutterstock, Boibin / Shutterstock