כיצד להגדיר כללים ב - Apple

למרות הדוא"ל עשוי להיות ירידה של פופולריות, נותן דרך יותר מיידיות אמצעי התקשורת באינטרנט, זה עדיין מרכיב חיוני לרפרטואר מקצועי של רוב האנשים. אבל unamamed, דוא"ל יכול במהירות לצאת מכלל שליטה, ולכן חשוב להשתמש בכללים ומסננים.

החוקים של Apple Mail מאפשרים לך לקבוע סדר עדיפויות למה שחשוב בעת ניפוי מה שלא. ערכת הכללים טוב יהיה להפחית במהירות את העומס דוא"ל תוך מתן לך הזדמנות להגיב על הודעות העדיפות בצורה יותר במועד.

Apple Mail הופך את הכללים להצמדה, ומאפשר לך לקובץ ללא דופי, לדגל, ולהודיע ​​לך על הודעות חדשות, כך שאתה לא תהיה כל הזמן מחפש את ההודעה החשובה מהבוס שלך או עמית.

כדי להגדיר כללים, תחילה עליך לפתוח את העדפת Apple Mail, אשר מתבצעת על-ידי בחירה בתפריט Mail ולאחר מכן באפשרות 'העדפות' או באמצעות שילוב Command + keyboard.

בהעדפות, אנו לוחצים על הכרטיסייה האחרונה בצד ימין, "כללים" ולאחר מכן לחץ על "הוסף כלל".

בדוגמה זו, אנו נקבע כלל כדי לנתב הודעת אימייל משולח ספציפי לתיבת דואר ספציפית. לפני שנעשה זאת, עלינו לוודא שתא הדואר כבר מוגדר. אם זה לא, אז אנחנו יכולים ללחוץ על תפריט "תיבת הדואר" ובחר "תיבת דואר חדשה ..." מתוך הבחירות בתפריט. עכשיו, בחר איפה אתה רוצה את תיבת הדואר החדשה כדי לגור ולתת לו שם מתאים. (במקרה שלי, אני קורא לזה "Lowell", שבו כל הדואר מהבוס שלי ילך).

בחזרה להעדפות הכללים שלנו, נבנה את הכלל החדש שלנו, שיהיה פשוט מאוד. השולח המדובר - הבוס שלי - מכיל שתי כתובות דואר אלקטרוני שבהן הם משתמשים בדרך כלל, לכן נכלול את שני הכללים שלנו כדי לוודא שכל דואר שמגיע משני הכתובות מנותב לתיבת הדואר החדשה שלנו.

כדי להוסיף כתובת דואר אלקטרוני נוספת, עלינו ללחוץ על הסימן "+", פעולה זו תוסיף שדה נוסף עבור כתובת דואר אלקטרוני אחרת.

עם כלל חדש זה, כל מייל שמגיע מ או כתובת הדואר האלקטרוני יהיה זז אל תיבת הדואר הספציפית. פירוש הדבר שהוא ידלג על תיבת הדואר הנכנס, לכן אנחנו צריכים לוודא שאנחנו בודקים את תיבת הדואר הזו לעתים קרובות כדי לוודא שאנחנו לא מתגעגעים לשום דבר.

למרבה הצער, אתה לא יכול להשתמש בוליאני עם כללים דואר, ולכן כל חלק של הכלל שהגדרת יצטרכו פריט משלה. זה יהיה קל להשתמש במפעיל "OR" בשלטון שלנו בעת ציון כתובת דואר אלקטרוני, אבל אנחנו לא יכולים - כל אחד צריך להיות קו משלו.

אם רצינו לוודא שכל ההודעות משולח זה יישארו בתיבת הדואר הנכנס, אך הן עדיין מוגשות לתיבת הדואר החדשה, נוכל לשנות את הכלל כך שיועתקו במקום להעביר.

זה רק דוגמה פשוטה, אז בואו ננסה משהו קצת יותר מורכב. נניח שאנו רוצים להגדיר כלל שיסמן הודעות ספציפיות, ינותב לתיבת דואר מיוחדת, ויעביר עותק לכתובת דואר אלקטרוני אחרת. הנה איך היינו עושים את זה:

לכן, עם כלל זה, ההודעה תועבר לתיקיית הדואר החשובה שלנו, הרקע יהיה מוצלל באדום, והיא תועבר לחשבון דואר אלקטרוני נפרד. אנחנו יכולים להמשיך להוסיף קריטריונים לכלל שלנו, אבל אתה כנראה מקבל את הרעיון.

אלה הם סוג של כיף, אז בואו ננסה עוד אחד ולהפוך אותו קצת יותר. בכלל הזה, יש כל מיני דברים שקורים.

ראשית, אם הנושא או התוכן של ההודעה שלנו מכיל את המילים "הדרבי רולר" ואז ההודעה יועברו לתיקייה מיוחדת. עם קבלת הודעה זו, Mail יודיע לנו על ידי הפעלת צליל, לשלוח לנו הודעה, ולחזור על הסמל ב- Dock. לבסוף, זה ישנה את הרקע לורוד ולסמן אותו עם דגל ירוק.

זה נשמע כמו הרבה עבור סוג מסוים של הודעה, אבל אם אתה באמת רוצה לדעת מתי משהו מגיע, אתה בהחלט יכול לוודא התראות מייל לך.

לפני שנגמור, תסתכל על העדפות הכללים שלנו פעם נוספת, כי יש כמה פונקציות יקרות מאוד, כי ייתכן שתרצה להשתמש.

בכל פעם כלל הוא "פעיל" יהיה סימן ביקורת בתיבה ליד זה. אם אתה רוצה לבטל את הכלל, ובכך להפוך אותו לא פעיל, אז אתה רק צריך לבטל את הסימון. זה לא תסיר את הכלל, אז אם אתה רוצה לשמור אותו פשוט להשעות את השימוש בו במשך זמן מה, ולאחר מכן לבטל את זה.

הפונקציה "עריכה" היא כך שתוכל לחזור ולתקן כל חוק בעת הצורך. לחלופין, תוכל פשוט ללחוץ פעמיים על כל כלל שברצונך לשנות.

הלחצן "שכפל" עשוי להיות שימושי מעת לעת, כאשר אתה רוצה לשכפל כלל אחד יותר פעמים, עם רק כמה שינויים קלים, אבל לא רוצה ליצור את זה כמה פעמים מעל.

לבסוף, אם עליך למחוק כלל, לחץ על הלחצן "הסר", או פשוט בחר את הכלל ולחץ על הלחצן "מחק" במקלדת.

אם יש לך כמה חשבונות דואר אלקטרוני, ולאחר מכן הגדרת הכללים היא בהחלט דרך מצוינת לעגל את כל המסרים השונים שלך לתוך נחמד, מקומות מסודרים כך שום דבר לא מקבל החמיץ או איבד את הדשדוש. אתה לא צריך להיות מומחה להשתמש בהם גם. דואר עושה את זה ממש קל להגדיר אפילו כמה כללים פשוטים, כך שתוכל למצוא הודעות חשובות רק כמה קליקים. ברגע שאתה מקבל את העניין, אתה בטח יהיה ליצור כללים מורכבים עוד יותר כי מעבר למה שהראנו לך כאן היום.