כיצד להגדיר ולהשתמש Open365, קוד פתוח אלטרנטיבי ל - Office 365

אם אתה משתמש בתוכניות LibreOffice של תוכניות, תשמח ללמוד על Open365. בדיוק כמו LibreOffice הוא חופשי, קוד פתוח אלטרנטיבה ל- Microsoft Office, Open365 הוא עמיתו חינם ל מבוססי ענן Office 365.

Open365, כרגע בגרסת ביתא, עובד הרבה כמו Office 365. הוא מאפשר לך לערוך מסמכים, כגון .docx, .xlsx או .pptx, אך ניתן גם להעלות קובצי מדיה לחשבון Open365 שלך. אם פורמט קובץ אינו נתמך, תתבקש להוריד את הקובץ כך שתוכל לפתוח אותו בתוכנית מתאימה. באפשרותך לפתוח ולערוך מסמכי Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint (וכן מסמכים של LibreOffice Writer, Calc ו- Impress, כמובן) באינטרנט, וכן לאחסן אותם בענן כדי שתוכל לגשת אליהם מכל מקום. כאשר אתה נרשם לחשבון Open365 חינם, אתה מקבל 20GB של אחסון מבוסס ענן עבור הקבצים שלך, אם כי לא ברור בשלב זה אם זה זמין רק במהלך תקופת הביטא.

הערה: בעת פרסום מאמר זה, הקובץ החדש היחיד שניתן ליצור ב- Open365 הוא קובץ Markdown. אם ברצונך ליצור מסמך LibreOffice Writer, Calc או Impress חדש, צור אחד בכונן הקשיח המקומי באמצעות אחת מהיישומים של LibreOffice (או יישומים ניידים) שולחניים, ולאחר מכן העלה את הקובץ לספריית Open365. תוכל גם להעלות קובצי LibreOffice או Microsoft Office לחשבון Open365 שלך, ואנו נראה לך כיצד להעלות בקלות קבצי מסמכים בהמשך מאמר זה.

כיצד להירשם לקבלת חשבון

כדי להירשם לביתא Open365, בקר באתר זה והזן את כתובת הדוא"ל שלך.

הזן "שם משתמש", אשר תהיה כתובת הדוא"ל שלך על Open365 ([email protected]). תשתמש בכתובת דוא"ל זו כדי להיכנס לחשבון Open365 שלך. בחר סיסמא והזן אותה פעמיים (פעם אחת בתיבה "Password" ולאחר מכן בתיבה "Repeat Password" (עריכת סיסמה) .הדוא"ל שהזנת בדף הגישה המוקדמת מוזן אוטומטית לתיבה "דואר אלקטרוני". את שאר הטופס, לחץ על "אני מבין ולקבל את מדיניות הפרטיות Open365" (אתה יכול לקרוא את המדיניות על ידי לחיצה על הקישור "מדיניות הפרטיות") ולאחר מכן לחץ על "הרשמה".

תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' של הדפדפן נפתחת באופן אוטומטי כדי שתוכל להוריד את לקוח Open365. הלקוח אינו נחוץ להשתמש ב- Open365, אך הוא מקל על סינכרון מסמכים בין המחשב שלך לבין חשבון Open365 שלך.

אתה לא צריך להוריד את קובץ ההתקנה של הלקוח עכשיו, או; זה יכול בקלות להוריד מאוחר יותר מתוך חשבון Open365 שלך. אם אתה רוצה להוריד את קובץ ההתקנה של הלקוח עכשיו, לנווט למקום שבו אתה רוצה לשמור את הקובץ ולחץ על "שמור". אחרת, לחץ על "ביטול". נדון בהתקנה ושימוש בלקוח Open365 מאוחר יותר במאמר זה.

המסך הבא מוצג גם לאחר שתסיים במסך ההרשמה. לחץ על "אני מוכן" כדי להמשיך.

במסך הכניסה, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני החדשה שלך Open365 בתיבת העריכה "שם משתמש" ולאחר מכן הזן את "סיסמה" ולחץ על "התחבר".

אם ברצונך לקבל הודעות מ- Open365, לחץ על "אפשר" בחלון הקופץ שמוצג. הודעות אלה כוללות הודעות על העלאות והורדות של קבצים המסיימים.

כיצד לפתוח ספריות וקבצים

לאחר שנרשמת ל- Open365 ונכנסת, תצוגת "רכזת" תוצג. בתחילה, יש לך ספריה אחת בשם "הספרייה שלי" המכילה כמה קבצים לדוגמה. באפשרותך ליצור ספריות מרובות כדי לעזור לסווג את הקבצים שלך. לדוגמה, אולי אתה רוצה ספריה עבור קבצים אישיים ואחד עבור קבצי עבודה.

כדי לגשת לקבצי המדגם בספריה, לחץ על "הספרייה שלי".

לחץ על אחד מקובצי המדגם כדי לפתוח אותו.

אם הקובץ נמצא בתבנית נתמכת, הוא נפתח באופן מקוון בתוכנית LibreOffice המלאה, אחרת תתבקש להוריד את הקובץ.

הערה: ייתכן שיחלוף פרק זמן עד שהמסמך יטען, לכן הייה סבלני אם אתה רואה דף ריק.

השתמש בתפריטים ובתכונות של העורך המקוון כדי להוסיף או לבצע שינויים במסמך. אתה יכול לשמור אותו באמצעות הפקודה שמור בתפריט קובץ, בדיוק כמו שאתה עושה בתוכנית מקומית במחשב. שוב, שמירת המסמך עשויה להימשך זמן מה, לכן היו סבלניים.

אם אתה שומר מסמך של Microsoft Office, תיבת הדו-שיח של האזהרה הבאה מציינת לך שהמסמך שלך עשוי להכיל עיצוב כלשהו שלא ניתן לשמור בתבנית הנוכחית. אם השתמשת בתכונות בלעדיות ל- LibreOffice, הן לא יישמרו בקובץ אם תשמור אותו כקובץ Microsoft Office. כדי לשמור את המסמך בפורמט Office (Word בדוגמה זו) לחץ על "השתמש ב- Microsoft Word 2007-2013 בפורמט XML".

הערה: שים לב כי תיבת הדו שיח אומרת Word 2007-2013 (נכון לפרסום מאמר זה). ניתן גם לעבוד עם קבצים של Microsoft Office 2016 ב- Open365. בדקנו את השירות באמצעות קובץ Word 2016.

כדי לסגור את המסמך, פשוט סגור את הכרטיסייה. תיבת הדו-שיח אישור ניווט מוצגת, המזהירה אותך שאתה עלול לאבד את העבודה אם תצא מהדף. אם שמרת את המסמך, לחץ על "השאר דף זה" כדי לסגור את הכרטיסייה.

כיצד ליצור ספריה חדשה

כפי שהזכרנו קודם, ניתן ליצור מספר ספריות בממשק האינטרנט כדי לסווג את המסמכים שלך. כדי ליצור ספריה חדשה, לחץ על הקישור "ספריות" מעל רשימת המסמכים כדי לחזור לרשימת הספריות הראשית.

לאחר מכן, לחץ על "ספרייה חדשה" בצד שמאל מעל לרשימת המסמכים.

תיבת הדו-שיח 'ספריה חדשה' מוצגת. הזן שם עבור הספריה החדשה שלך בתיבה "שם" עריכה. בדקנו הצפנה בספריה חדשה שנוצרה בממשק האינטרנט והיא עדיין לא עובדת. אז, לא לבדוק את "הצפנה" התיבה. לחץ על "שלח".

לחץ על הספרייה החדשה ברשימת הספריות כדי לפתוח אותה.

כיצד להעלות מסמך

טעינת מסמכים לחשבון Open365 שלך מאפשרת לך להציג ולערוך מסמכים אלה בכל מקום שיש לך חיבור לאינטרנט. כדי להעלות מסמך, פתח את סייר הקבצים (או סייר Windows), מצא את המסמך שברצונך להעלות וגרור אותו לחלון הדפדפן לתוך הספרייה החדשה.

תוכל גם ללחוץ על הלחצן "העלה" בסרגל הכלים ולבחור קובץ להעלאה באמצעות תיבת הדו-שיח פתיחה.

עם סיום העלאת הקובץ, החלון המוקפץ 'העלאת קובץ' מוצג בחלק התחתון של חלון הדפדפן.

המסמך זמין לצפייה ועריכה בספריה החדשה.

כיצד להוריד מסמך

אז, אתה כבר עושה שינויים במסמך המקוון שלך ממקומות שונים ועכשיו אתה רוצה להוריד את הקובץ למחשב הנייד שלך, כך שתוכל לעבוד על זה לא מקוון. אולי אתה צריך לעבוד על המסמך במקום ללא חיבור לאינטרנט במשך זמן מה. ניתן להעלות אותו שוב ולהחליף את הקובץ מסמך מקוון ברגע שיש לך קישוריות לאינטרנט.

כדי להוריד מסמך, הזז את העכבר מעל הקו עבור המסמך הרצוי ולחץ על הלחצן 'הורד'.

בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, נווט למקום שבו ברצונך לשמור את המסמך. השם הנוכחי של המסמך מוזן לתוך תיבת העריכה "שם קובץ". שנה את השם אם אתה רוצה ולאחר מכן לחץ על "שמור".

כיצד להשתמש ב - Open365 לקוח

לקוח Open365 מאפשר לך להעלות ולהוריד מסמכים בקלות על-ידי יצירת ספריה מתיקייה במחשב המקומי שלך, וסנכרון התיקיה עם הספריה המחוברת בחשבון Open365 שלך - בדומה ל- Google Drive או ל- Dropbox. אם עדיין לא הורדת את הלקוח, היכנס לחשבון שלך ולחץ על הקישור "הורד לקוח" בתחתית המסך.

התקן את הלקוח מהקובץ שהורד, בהתאם להנחיות המופיעות על המסך.

לאחר שהלקוח מותקן, הפעל אותו. ב- Windows 7 ו- 10, באפשרותך להפעיל את Open365 מתפריט התחלה. ב- Windows 8 / 8.1, חפש את Open365 במסך התחל כדי לאתר את התוכנית ולהפעיל אותה.

המסך 'בחר תיקיית סינכרון' מאפשר לך לציין איזו תיקיה במחשב שאליו יורדו הספריות כברירת מחדל. בתחילה, תיקיית המשתמש שלך תחת C: \ Users נבחרה ותיקיית משנה של Seafile תיווצר בתיקייה זו. כדי לשנות תיקיה זו, לחץ על "בחר".

בתיבת הדו-שיח 'בחר ספריה', נווט לתיקייה שאליה ברצונך להוריד ספריות כברירת מחדל ולחץ על 'בחר תיקייה'.

הנתיב המלא לתיקיה שנבחרה מוזן בתיבת העריכה. הקש "הבא".

מופיעה תיבת הדו-שיח הוספת חשבון. כברירת מחדל, כתובת האתר של שרת Open365 מוזנת לתוך תיבת העריכה "שרת" באופן אוטומטי. עם זאת, היזמים של תוכנית Open365 לשחרר כלים שיאפשרו לך לארח שרת משלך. לכן, בניגוד ל- Office 365, תהיה לך גישה לתכונות דומות ל- Office 365 מבלי לוותר על השליטה בנתונים שלך. עבור דוגמה זו, עם זאת, נשתמש בשרת של Open365, אז קבל את נתיב ברירת המחדל לשרת.

בתיבה "דוא"ל", הזן את כתובת הדוא"ל של Open365 שיצרת בשם המשתמש שלך ולאחר מכן הזן את "סיסמה". השם הנוכחי של המחשב שלך מוזן באופן אוטומטי בתיבת העריכה "שם מחשב". שנה את הטקסט אם ברצונך להשתמש בשם אחר. לחץ על "התחברות".

לקוח Open365 נפתח. באפשרותך למפות תיקיה בכונן הקשיח המקומי שלך לספריה בחשבון Open365 שלך. זה מאפשר לך פשוט להוסיף קבצים לתיקייה זו כדי להעלות אותם ולמחוק קבצים מהתיקיה הזו כדי להסיר אותם מהחשבון שלך. באפשרותך לפתוח קבצים מתוך תיקיה זו, לשנות אותם, ולהעביר את המסמך שהשתנה מחדש לחשבון Open365 שלך.

כדי לסנכרן תיקיה מקומית עם ספריה מקוונת, פתח את סייר הקבצים (או סייר Windows), נווט אל התיקיה שברצונך לסנכרן וגרור אותה לתפריט "בחר או הסר תיקיה לסנכרון" בתחתית חלון הלקוח Open365.

בתיבת הדו-שיח יצירת ספריה, הנתיב לתיקייה שגררת לחלון הלקוח מוזן אוטומטית לתיבת העריכה "נתיב", אך באפשרותך ללחוץ על "בחר" כדי לשנות נתיב זה. אולי שינית את דעתך או גררת את התיקיה הלא נכונה אל חלון הלקוח. כברירת מחדל, שם התיקיה מוזן כשם הספריה. עם זאת, ניתן לשנות את זה בשדה "שם". הצפנה אינה פועלת גם אצל לקוח Open365, לכן אל תסמן את התיבה "מוצפן". לחץ על "אישור".

כל המסמכים בתיקייה המקומית מועלים אוטומטית לספריה החדשה בחשבון האינטרנט שלך 365 הפתוח.

כיצד לשתף ספריה או מסמך

ניתן גם לשתף ספריות ומסמכים עם אחרים. לשם כך, העבר את העכבר מעל הספרייה ברשימה ולחץ על הלחצן "שתף".

תיבת הדו-שיח 'שיתוף' מציגה דרכים שונות לשיתוף הספריות. ניתן ליצור קישור להורדה כדי לאפשר לאנשים אחרים להוריד את הספריה ואת הקבצים בספריה או ליצור קישור להעלאה שיאפשר לאחרים להעלות קבצים לספרייה שלך. ניתן גם לשתף ספריה שלמה עם משתמש אחד או עם קבוצה שלמה. ייתכן שתרצה ליצור קבוצות של עמיתים, חברים או בני משפחה שלך ולשתף ספריית קבצים עם כולם בקבוצה בעת ובעונה אחת.

בעת שיתוף מסמכים, תוכל ליצור קישור להורדה בלבד.

בדוגמה זו, אני הולך ליצור קישור שיאפשר לאחרים להוריד את הספרייה ששיתפתי. כדי לעשות זאת, ודא "הקישור להורדה" נבחר בצד שמאל. אם ברצונך להוסיף הגנה באמצעות סיסמה לספריה או למסמך המשותף, סמן את התיבה "הוסף סיסמה להגנה" והזן סיסמה פעמיים.

כאשר אתה משתף ספריה, וחלת עליה סיסמה, הנמען של הקישור יצטרך להזין את הסיסמה בדף האינטרנט כדי לגשת לקבצים.

אם אתה משתף מסמך, קישור להורדה ישירה זמין גם (אם החלת סיסמה על המסמך). זה מאפשר לנמען הקישור להוריד את המסמך מבלי להזין סיסמה, גם אם אחד מהם הוחל על המסמך.

Open365 כולל יישומים הזמינים עבור iOS ו- Android. ב- Open365 ב- iOS, נראה שאתה יכול לפתוח מסמכים רק במעבדי תמלילים אחרים במכשיר שלך וליצור קבצים חדשים לא פועל כהלכה. עבור אנדרואיד, יש גם את LibreOffice Viewer ביתא עבור אנדרואיד, אשר בשלבים המוקדמים של הפיתוח. יש מצב עריכה ניסיוני שניתן להפעיל ו "להשתמש על אחריותך בלבד". ניסינו את זה וזה עדיין לא עובד טוב.

Open365 שימושי אם אתה יוצר וערוך מסמכי LibreOffice במחשב Windows, Mac או Linux וברצונך לגשת למסמכים שלך מכל מחשב מבלי להעביר את המסמכים שלך באמצעות "סניקר נטו". זכור, זה בטא ועדיין בשלבים המוקדמים של הפיתוח, אז לא הכל עובד עדיין, וייתכנו כמה באגים, אבל זה נראה מבטיח.