כיצד להגדיר מדפסת רשת משותפת ב - Windows 7, 8, או 10

במהלך השנים, Windows יש הרבה יותר טוב על איך זה מטפל מדפסות ברשת. אבל אם אתה רוצה לשתף מדפסת ברשת, אתה עדיין צריך לעשות קצת עבודת רגליים כדי לקבל את כל זה ולהפעלתו. הנה איך זה עובד.

הגדרת מדפסת ברשת כוללת שני שלבים. הצעד הראשון הוא שהמדפסת מחוברת לרשת, ויש שלוש דרכים לעשות זאת:

• חבר את המדפסת לרשת ישירות. זוהי הדרך הקלה ביותר להגדיר מדפסת רשת. זה לא דורש מחשב אחר להיות מופעל להדפסה (כמו בשיטות להלן לעשות), ואתה לא צריך לעבור את הטרחה של הגדרת שיתוף. ומכיוון שרוב המדפסות שנעשו בשנים האחרונות יש רשת מובנית, יש סיכוי טוב המדפסת שלך תומך באפשרות זו.
• חבר את המדפסת לאחד ממחשבי המחשבים שלך ושתף אותה עם הרשת מעל הקבוצה הביתית. אם חיבור מדפסת ישירות לרשת אינו אפשרות, באפשרותך לחבר אותה למחשב ברשת ולשתף אותו עם Windows Homegroup. זה קל להגדיר, והוא אופטימלי עבור רשתות המורכבות בעיקר מחשבי Windows. שיטה זו, עם זאת, מחייבת שהמחשב שלה מחובר כדי להיות ולהפעלתו כדי שתוכל להשתמש במדפסת.
• חבר את המדפסת לאחד מהמחשבים שלך ושתף אותה ללא קבוצת בית. זה אידיאלי אם הרשת שלך יש מחשבים אחרים הפועלים מערכות הפעלה שונות, אם אתה רוצה יותר שליטה על שיתוף קבצים ומדפסות, או אם הקבוצה הביתית פשוט לא עובד טוב. כמו השיטה Homegroup, זה דורש כי המחשב שלה מחובר להיות ולהפעלתו כדי שתוכל להשתמש במדפסת.

השלב השני, ברגע שאתה מחוברת המדפסת שלך, יהיה חיבור מחשבים אחרים למדפסת רשת ... אשר תלוי הרבה על איך אתה מכור את זה. מבולבל עדיין? אל תדאג. אנחנו עומדים לעבור על כל זה.

עדכון: Microsoft הסירה את התכונה HomeGroup מ- Windows 10 בעדכון באפריל 2018. אתה עדיין יכול להשתמש ב HomeGroups אם אתה משתמש ב- Windows 7 או 8, אבל הם לא יהיו נגישים על ידי מחשבים שבהם פועל Windows 10 (לפחות עם העדכונים האחרונים), אלא אם כן אתה גם הגדרת שיתוף קבצים מסורתי.

שלב ראשון: חבר את המדפסת לרשת

ראשית, בוא נדבר על מקבל כי המדפסת מחוברת לרשת שלך. כפי שציינו לעיל, יש לך שלוש אפשרויות כאן. באפשרותך לחבר אותו ישירות לרשת, באפשרותך לחבר אותו למחשב ולשתף אותו דרך קבוצה ביתית, או לחבר אותו למחשב ולשתף אותו מבלי להשתמש ב- Homegroup.

חבר את המדפסת ישירות לרשת

רוב המדפסות בימים אלה יש רשת מובנית פנימה חלקם מצוידים Wi-Fi, כמה עם Ethernet, ורבים יש שתי האפשרויות הזמינות. למרבה הצער, אנחנו לא יכולים לתת לך הוראות מדויקות עבור מקבל את זה נעשה, שכן איך אתה עושה את זה תלוי בסוג של המדפסת יש לך. אם המדפסת כוללת צג LCD, רוב הסיכויים שתוכל למצוא את הגדרות הרשת במקום כלשהו בחלק הגדרות או כלים של התפריטים. אם המדפסת שלך אין תצוגה, אתה כנראה צריך להסתמך על כמה סדרה של לחיצות כפתור פיזית לספר לו אם זה צריך להשתמש ב- Wi-Fi או Ethernet מתאם הרשת. כמה מדפסות אפילו יש כפתור ייעודי חיבור קל שיכול להגדיר את ה- Wi-Fi בשבילך.

אם אתה נתקל בבעיות בהגדרת מדפסת המתחברת ישירות לרשת, על היצרן לקבל הוראות לביצוע הפעולה. בדוק את המדריך המצורף למדפסת או לאתר האינטרנט של היצרן לקבלת מידע על חיבורו.

שיתוף מדפסת המחובר למחשב באמצעות קבוצת בית

שיתוף מדפסת עם קבוצה ביתית הוא קל במיוחד. ראשית, כמובן, אתה רוצה לוודא כי המדפסת מחובר לאחד המחשבים ברשת ולהגדיר כראוי. אם מחשב זה יכול להדפיס למדפסת, אז אתה טוב ללכת.

התחל על ידי ירי את היישום לוח הבקרה של הקבוצה הביתית. לחץ על התחל, הקלד "homegroup" ולאחר מכן לחץ על הבחירה או הקש Enter.

מה שתעשה בהמשך תלוי במה שתראה בחלון הבית. אם המחשב שהמדפסת מחוברת אליו הוא כבר חלק מקבוצת בית, תראה משהו כמו המסך הבא. אם זה מראה שאתה כבר משתף מדפסות, אתה מסיים. באפשרותך לדלג לשלב שני, שבו אתה מחבר מחשבים אחרים ברשת. אם עדיין אינך משתף מדפסות, לחץ על הקישור "שנה את מה שאתה משתף עם הקבוצה הביתית".

בתפריט הנפתח "מדפסות והתקנים", בחר באפשרות "משותף". לחץ על הבא ולאחר מכן באפשרותך לסגור את אפשרויות הקבוצה הביתית ולעבור לשלב שני.

אם יש כבר קבוצה ביתית שנוצרה עבור מחשבים אישיים אחרים ברשת, אבל המחשב שבו יש לך את המדפסת מחובר אינו חבר, המסך הראשי כאשר אתה מפעיל את היישום לוח הבקרה של הקבוצה הביתית ייראה משהו כמו אחד מתחת. לחץ על כפתור "הצטרף עכשיו" ולאחר מכן לחץ על "הבא" על המסך הבא, כי רק אומר לך קצת על קבוצות הבית.

הגדר את אפשרויות השיתוף שלך, וודא כי "מדפסות ומכשירים" מוגדר "משותף" ולאחר מכן לחץ על "הבא".

הקלד את הסיסמה עבור הקבוצה הביתית ולאחר מכן לחץ על הבא. אם אינך יודע את הסיסמה, עבור לאחד ממחשבי המחשבים האחרים ברשת שכבר חבר בקבוצה הביתית, הפעל את יישום לוח הבקרה של הקבוצה הביתית, ואתה יכול לחפש את זה שם.

אם אתה מתחבר ממחשב אחר שאליו נכנסת באמצעות אותו חשבון Microsoft כמו המחשב שכבר חבר בקבוצה הביתית, Windows 8 ו- 10 לא יבקשו ממך את הסיסמה. במקום זאת, Windows יאשר אותך באופן אוטומטי.

במסך האחרון, לחץ על הלחצן "סיום" ולאחר מכן תוכל לעבור לשלב השני ולקבל את המחשבים האחרים שלך ברשת המחוברים למדפסת.

ולבסוף, אם אין קבוצה ביתית כלל ברשת, תראה משהו כמו במסך הבא כאשר תפתח את חלון לוח הבקרה של הקבוצה הביתית. כדי ליצור קבוצה ביתית חדשה, לחץ על הלחצן 'צור קבוצה ביתית'.

המסך הבא רק אומר לך קצת על homegroups. לחץ על "הבא".

בחר בכל ספריות ותיקיות שברצונך לשתף עם הרשת מהמחשב שבו אתה נמצא. רק ודא כי אתה בוחר באפשרות "משותף" עבור "מדפסות והתקנים". לחץ על "הבא" בסיום ביצוע הבחירות שלך.

המסך האחרון מציג את הסיסמה שתידרש עבור מחשבים אחרים ברשת כדי להתחבר לקבוצה הביתית. כתוב אותו ולאחר מכן לחץ על הלחצן "סיום".

כעת לאחר שהגדרת את הקבוצה הביתית שלך והמחשב שלך משתף אותה במדפסות, באפשרותך לדלג לשלב השני ולקבל את המחשבים האחרים ברשת המחוברים למדפסת.

שיתוף מדפסת המחוברת למחשב מבלי להשתמש בקבוצה ביתית

אם יש לך מחשבים או התקנים ניידים ברשת שמפעילים מערכת הפעלה שאינה Windows 7, 8 או 10 - או שאתה פשוט לא רוצה להשתמש בקבוצה הביתית מסיבה כלשהי - אתה תמיד יכול להשתמש בכלים שיתוף כי תמיד היה חלק מ- Windows כדי לשתף מדפסת עם הרשת. שוב, הצעד הראשון שלך הוא לוודא שהמדפסת מחוברת למחשב ושאתה יכול להדפיס אליה.

לחץ על התחל, הקלד "התקנים ומדפסות" ולאחר מכן הקש על Enter או לחץ על התוצאה.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המדפסת שברצונך לשתף עם הרשת ולאחר מכן בחר באפשרות "מאפייני מדפסת".

חלון "מאפייני המדפסת" מציג בפניך כל מיני דברים שניתן להגדיר על המדפסת. לעת עתה, לחץ על הכרטיסייה "שיתוף".

ידוע לך שהמדפסת לא תהיה זמינה כאשר המחשב ישן או שהוא נסגר. כמו כן, אם אתה משתמש בשיתוף המוגן באמצעות סיסמה, תקבל הודעה שרק משתמשים ברשת שלך עם שם משתמש וסיסמה עבור מחשב זה יכולים להדפיס אליו. אישורים הם דבר חד פעמי שתצטרך להזין בפעם הראשונה שתחבר מחשב אחר למדפסת המשותפת; אתה לא צריך לעשות את זה בכל פעם שאתה מדפיס. אם אתה מעדיף, תוכל להפוך את השיתוף לזמין לאורחים כך שאין צורך בסיסמאות, אך הגדרה זו תחול גם על כל הקבצים ששיתפת. אנו מציעים שתקרא על התאמה אישית של הגדרות שיתוף הרשת שלך לפני שתבצע את ההחלטה.

כדי להמשיך, הפעל את האפשרות "שתף מדפסת זו", ואם תרצה, תן למדפסת שם ידידותי יותר, כך שאחרים ברשת יוכלו לזהות את המדפסת בקלות רבה יותר.

האפשרות השנייה שאתה יכול להגדיר כאן היא האם אתה רוצה לעבד עבודות הדפסה במחשבי לקוח. אם הגדרה זו מופעלת, כל המסמכים שיודפסו מוצגים במחשבים שבהם אנשים מבצעים את ההדפסה. כאשר הגדרה זו מושבתת, המסמכים מוצגים במחשב שאליו מחוברת המדפסת. אם זה מחשב שמישהו משתמש בו באופן פעיל, אנו ממליצים להפעיל הגדרה זו כך ביצועי המערכת אינו מושפע בכל פעם משהו מודפס.

כשתסיים להגדיר דברים, לחץ על "אישור".

כעת לאחר ששיתפת את המדפסת, מחשבים אחרים ברשת שלך אמורים להתחבר אליה. אז, אתה מוכן לעבור לשלב שני.

שלב שני: התחבר למדפסת שלך מכל מחשב ברשת

כעת, לאחר שהמדפסת מחוברת לרשת באמצעות אחת מהשיטות לעיל, הגיע הזמן להפנות את תשומת הלב לחלק השני של התהליך: חיבור מחשבים אחרים ברשת למדפסת זו. איך אתה עושה את זה באמת תלוי רק אם אתה משתמש בקבוצה הביתית או לא.

התחבר למדפסת המשותפת למחשב באמצעות קבוצה ביתית

זה כנראה הצעד הקל ביותר בכל זה הדרכה. אם המדפסת מחוברת למחשב אישי ושהמחשב משתף את המדפסת כחלק מקבוצת בית, כל שעליך לעשות הוא לוודא שמחשבים אישיים אחרים ברשת מחוברים גם הם ל - Homegroup. אתה יכול להשתמש באותו תהליך הלכנו בשלב הראשון כדי לקבל אותם הצטרפו. כאשר מחשבים אישיים הם חלק מאותה קבוצה ביתית, Windows יתחבר אוטומטית למדפסות משותפות ממחשבים אחרים. הם יופיעו בחלון 'התקנים ומדפסות' באופן אוטומטי וכל מחשב בקבוצת הבית יוכל להדפיס אליהם. סופר פשוט.

התחבר למדפסת ללא שימוש בקבוצה הביתית

אם המדפסת מחוברת ישירות לרשת או משותפת ממחשב אישי מבלי להשתמש ב- Homegroup, יהיה עליך לבצע עבודה נוספת כדי להתחבר אליה ממחשבים אחרים ברשת. אבל זה עדיין די פשוט. לחץ על התחל, הקלד "התקנים ומדפסות" ולאחר מכן הקש על Enter או לחץ על התוצאה.

החלון 'התקנים ומדפסות' מציג אוסף של התקנים במחשב שלך. לחץ על הקישור 'הוסף מדפסת' כדי להתחיל בהוספת מדפסת הרשת שלך.

Windows יבצע סריקה מהירה של הרשת שלך עבור התקנים ניתנים לגילוי שעדיין לא הותקנו במחשב שלך ולהציג אותם בחלון 'הוסף התקן'. רוב הסיכויים כי תראה את המדפסת שלך ברשימה, בין אם היא מחוברת ישירות לרשת או משותפת ממחשב אחר. אם אתה רואה את המדפסת שאתה מחפש, אז העבודה שלך פשוט יש סופר קל. לחץ על המדפסת שברצונך להתקין. Windows יטפל בהתקנה, הורד מנהלי התקנים אם יש צורך בכך, ויבקש ממך לספק שם למדפסת. זה כל מה שאתה צריך לעשות.

אם אינך רואה את המדפסת שברצונך להתקין - ואתה בטוח שקיבלת אותה מחוברת לרשת כהלכה - לחץ על הקישור "המדפסת הרצויה אינה מופיעה ברשימה". החלון הבא יציג בפניך מספר אפשרויות שיעזרו לך למצוא אותו:

• המדפסת שלי קצת יותר מבוגרת. אם תבחר באפשרות זו, Windows יבצע סריקה יסודית יותר של הרשת שלך בחיפוש אחר המדפסת. מניסיוננו, לעומת זאת, לעתים נדירות הוא מוצא דבר שהוא לא מצא כבר במהלך הסריקה הראשונית שלו. זוהי אפשרות קלה מספיק לנסות, אבל זה עלול לקחת כמה דקות.
• בחר מדפסת משותפת לפי שם. אם מחשב הרשת משותף ממחשב אחר, זוהי האפשרות הטובה ביותר למציאתו. אם אתה יודע את שם הרשת המדויק של המחשב והמדפסת, תוכל להקליד אותו כאן. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על הלחצן "עיון" כדי לעיין במחשבים האישיים ברשת שלך, שבהם השיתוף מופעל ובדוק אם אתה יכול למצוא את המדפסת בדרך זו.
• הוספת מדפסת באמצעות כתובת TCP / IP או שם מארח. אם המדפסת שלך מחוברת ישירות לרשת ואתה יודע את כתובת ה- IP שלה, זה כנראה האפשרות הפשוטה ביותר. רוב מדפסות הרשת יש פונקציה המאפשרת לך לקבוע את כתובת ה- IP שלהם. אם המדפסת כוללת צג LCD, ייתכן שתוכל למצוא את כתובת ה- IP על-ידי גלילה בהגדרות המדפסת. עבור מדפסות ללא תצוגה, באפשרותך בדרך כלל לבצע מספר רצפים של לחצני לחצנים אשר ידפיסו את ההגדרות עבורך. אם כל השאר נכשל, אתה תמיד יכול להשתמש ביישום סריקה IP כמו Wireless Network Watcher לאיתור התקנים ברשת. עיין בחלק האחרון של מדריך זה לקבלת מידע נוסף על אופן ביצוע הפעולה.
• הוסף מדפסת Bluetooth, אלחוטית או רשת ניתנת לגילוי. אם תבחר באפשרות זו, Windows יסרוק עבור סוגי התקנים אלה. שוב, אנחנו רק לעתים נדירות לראות את זה להרים את המכשיר שהוא לא מצא במהלך הסריקה הראשונית. אבל, זה עדיין עשוי להיות שווה לנסות.
• הוסף מדפסת מקומית או מדפסת רשת עם הגדרות ידניות. אפשרות זו עשויה לסייע לך להוסיף מדפסת נוספת אם שום דבר אחר אינו פועל. זה בעיקר עבור קביעת תצורה של מדפסת מקומית על ידי ציון מידע יציאה מדויקת, אבל יש הגדרה אחת בפרט שיכול לעזור עם מדפסות הרשת אם אתה מכיר את המודל. כאשר תתבקש לציין יציאה, באפשרותך לבחור באפשרות Windows Self Discovery, הנמצאת בחלק התחתון של היציאות הזמינות כ "WSD" ולאחר מכן מחרוזת של מספרים ומכתבים. כאשר תבחר באפשרות זו, Windows יבקש ממך לציין דגם כך שיוכל להתקין מנהלי התקנים. בסיום, Windows יפקח על הרשת עבור המדפסת. זה longshot, אבל זה שווה לנסות אם כל השאר נכשל.

תוכלו למצוא את כל האפשרויות האלה הם פשוט למדי תכונה תכונה קוסמים קצרים עבור הליכה לך את התהליך. מאז TCP / IP היא הדרך הבטוחה ביותר לקבל מדפסת הוסיף, אנחנו הולכים להמשיך עם זה כדוגמה שלנו. בחר "הוסף מדפסת באמצעות כתובת TCP / IP או שם מארח" ולאחר מכן לחץ על "הבא".

הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בתיבה "Hostname או IP address". ודא כי תיבת הסימון "Query המדפסת ובוחרים באופן אוטומטי את מנהל ההתקן לשימוש" מסומנת ולאחר מכן לחץ על "הבא".

הקלד שם חדש למדפסת אם שם ברירת המחדל אינו מתאים לך ולאחר מכן לחץ על "הבא".

בחר אם להגדיר את המדפסת החדשה כברירת מחדל, הדפס דף בדיקה אם ברצונך לוודא שהכל פועל, ולאחר מכן לחץ על "סיום" בסיום.

יש לקוות, אתה אף פעם לא צריך לטרוח עם רוב הדברים האלה. אם המדפסת ברשת שלך מחוברת כראוי לרשת, הסיכויים הם גבוהים כי Windows ירים את זה ולהתקין את זה בשבילך מיד את המחבט. ואם הרשת שלך היא בעיקר מכונות Windows ואתה משתמש Homegroup לשיתוף קבצים ומדפסות, הדברים צריכים לקרות גם באופן אוטומטי. אם זה לא - או אם יש לך תוכנית מורכבת יותר - לפחות אתה יודע שיש לך כמה אפשרויות.