כיצד להגדיר את עדיפות הודעת דואל ב - Outlook

רובנו מקבלים הרבה דוא"ל הודעות חשובות עשויים לקבל overlooked ברשימה ארוכה של הודעות. אם אתה שולח הודעה הדורשת תשומת לב בזמן, תוכל להגדיר את העדיפות עבור ההודעה, וכך לאפשר לנמען למצוא אותה במהירות.

כדי לשלוח הודעת דוא"ל בעדיפות גבוהה, ודא שהכרטיסייה "דף הבית" פעילה ולחץ על "דוא"ל חדש".

הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען, את שורת הנושא ואת גוף ההודעה. ודא שהכרטיסייה "הודעה" פעילה.

בקטע "תגיות" של הכרטיסייה "הודעה", לחץ על "חשיבות גבוהה", אם ההודעה יש עדיפות גבוהה. ניתן גם להקצות "חשיבות נמוכה" להודעה. אפשרות זו שימושית אם ההודעה אינה חשובה, אך עדיין ברצונך שהנמען יוכל למצוא אותה במהירות ברשימת הודעות הדוא"ל שלהם.

כדי להקצות עדיפות להודעת דוא"ל, תוכל גם ללחוץ על הלחצן "אפשרויות הודעה" בתיבת הדו-שיח בקטע "תגים".

תיבת הדו-שיח "מאפיינים" מוצגת. בקטע "הגדרות", בחר אפשרות מהרשימה הנפתחת "חשיבות" כדי להגדיר את העדיפות.

אתה יכול גם לבחור את "רגישות" של ההודעה בסעיף "הגדרות". לחץ על "סגור" לאחר שתבצע את הבחירות שלך.

הודעות בעדיפות גבוהה המתקבלות ב- Outlook מסומנות בסימן קריאה אדום בעמודה הראשונה ("חשיבות") והודעות בעדיפות נמוכה מסומנות בחץ למטה כחול.

סימנים אלה מאפשרים למצוא בקלות הודעות המבוססות על עדיפות או חשיבות. ניתן גם ללחוץ על כותרת העמודה ("!") כדי למיין את ההודעות שלך לפי חשיבות.