כיצד להגדיר סיסמה על קובץ הנתונים של Outlook

אם אתה מעוניין להגן על הדוא"ל שלך ב- Outlook מעיניים סקרניות, במיוחד אם אתה משתף מחשב עם אחרים, תוכל להגן על הדוא"ל בכל חשבון Outlook, כמו גם את פריטי היומן, המשימות וכו 'על ידי הגדרת סיסמה כל קובץ נתוני Outlook (.pst).

יש כמה דברים שאתה צריך לדעת על הגנה על הדוא"ל שלך ב- Outlook. ראשית, אין באפשרותך להגדיר סיסמת התחברות כדי להיכנס אל Outlook עצמה. הסיסמה שנראה לך כיצד להגדיר היא עבור חשבון יחיד או קובץ נתונים ב- Outlook. כל מי שמקבל גישה למחשב שלך יכול לפתוח את Outlook ולהשתמש בו; הם פשוט לא יוכלו לגשת לכל חשבונות הדוא"ל שאליהם החלת סיסמה. עם זאת, זה אינו מבטיח את בטיחות הנתונים מפני נבלים אמיתי. שימוש בחשבון המוגן באמצעות סיסמה ב- Windows יוסיף שכבה נוספת של אבטחה אם אתה משתף את המחשב עם אחרים.

כמו כן, כאשר אתה מגדיר סיסמה עבור קובץ נתונים של Outlook, הוא חל על כל החשבון או על קובץ הנתונים. לא ניתן להגן באמצעות סיסמה על תיקיות בודדות בחשבון.

כדי להגדיר סיסמה בחשבון ב- Outlook, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם החשבון בחלונית הימנית ובחר "Data File Properties" מהתפריט המוקפץ.

תיבת הדו-שיח מאפיינים אישיים מוצגת. בכרטיסייה כללי, לחץ על "מתקדם".

בתיבת הדו-שיח קובץ נתונים של Outlook, לחץ על "שנה סיסמה".

אם הקצית בעבר סיסמה לקובץ הנתונים של Outlook שנבחר, הזן את הסיסמה בתיבת העריכה 'סיסמה ישנה'. בדוגמה זו, אנו מקצים סיסמה לקובץ נתונים זה בפעם הראשונה, ולכן אנו מזינים סיסמה חדשה בתיבת העריכה 'סיסמה חדשה' ושוב בתיבת העריכה 'אימות סיסמה'. הקפד להשתמש בסיסמאות חזקות כדי לאבטח כראוי את קבצי הנתונים של Outlook.

אם אינך רוצה להזין את הסיסמה בכל פעם, בחר בתיבת הסימון "שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך" כדי שיהיה סימן תיבה בתיבה. עם זאת, אם אתה משתף מחשב עם אחרים, זה לא מומלץ. אם אינך משתף את המחשב שלך ויש לך חשבון משתמש מוגן בסיסמה של Windows, באפשרותך להפעיל אפשרות זו כדי להימנע מלהזין את הסיסמה שלך בכל פעם שתפתח את Outlook. זה אולי נראה כאילו הוא מביס את המטרה של הקצאת סיסמה לקובץ הנתונים של Outlook, אבל אם אתה מגבה את קובץ ה- pst לכונן חיצוני או לשירות ענן, הקובץ מוגן ממישהו שמגש אליו ומנסה לפתוח אותו ב- Outlook.

לאחר שתסיים, לחץ על "אישור". לאחר מכן לחץ על "אישור" בתיבת הדו-שיח קובץ נתונים של Outlook כדי לסגור אותו, ולחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מאפיינים אישיים לאחר מכן.

בפעם הבאה שתפתח את Outlook, תצוגת סיסמת קובץ הנתונים של Outlook תבקש ממך להזין את הסיסמה שלך לפני שתוכל לגשת לחשבון שלך.

אם תחליט שאינך רוצה להזין סיסמה עבור החשבון שלך בכל פעם שאתה פותח את Outlook, או שאתה רק רוצה לשנות את הסיסמה, היכנס לתיבת הדו-שיח שינוי סיסמה באמצעות השלבים שתוארו לעיל. הזן את הסיסמה הנוכחית בתיבת העריכה "סיסמה ישנה". כדי להסיר את הסיסמה, השאר את תיבות העריכה 'סיסמה חדשה' ו'אימות סיסמה 'ריקות. כדי לשנות את הסיסמה, הזן סיסמה חדשה בשתי תיבות העריכה.

החלת סיסמה על קבצי הנתונים של Outlook גם מסייעת בהגנה עליהם בעת העברה לארכיון וגיבוי של קובצי הנתונים, אחסוןם במדיה חיצונית או בענן.