כיצד לשלוח קבצים גדולים מעל דואל

שרתי דואר אלקטרוני רבים מסרבים לקבל קבצים מצורפים לדוא"ל בגודל מסוים. בעוד גודל הקובץ המצורף לא המשיכו עם פעמים, יש דרכים אחרות קל לשלוח קבצים גדולים על מישהו בדוא"ל.

גם אם אתה משתמש לקוח דוא"ל מודרני, דוא"ל, גודל ההודעה מוגבל. Gmail, לדוגמה, מאפשר להודעות להיות עד 25 MB, כולל טקסט ההודעה וכל הקבצים המצורפים. Outlook.com מאפשר רק 10 MB. בעת שליחת הודעות על השירותים האלה, הם יעניקו לך יד באופן אוטומטי ויציעו חלופות - כגון שימוש בכונן Google עבור קבצים מצורפים של Gmail ו- OneDrive עבור Outlook.com. זה שימושי, כמובן, אבל אם אתה משתמש לקוח דוא"ל שולחני או שירות אחר, ייתכן שיהיה עליך לדעת על טריקים אלה בעצמך.

מהו הגודל המקסימלי של קובץ מצורף לדוא"ל?

בתיאוריה, אין הגבלה על כמות הנתונים שאתה יכול לצרף לדוא"ל. תקני אימייל אינם מציינים כל סוג של הגבלת גודל. בפועל, רוב שרתי הדוא"ל - וכמה לקוחות דוא"ל - לאכוף את הגודל שלהם.

באופן כללי, בעת צירוף קבצים לדוא"ל, אתה יכול להיות בטוח באופן סביר כי עד 10MB של קבצים מצורפים בסדר. שרתי דוא"ל מסוימים עשויים להיות גבולות קטנים יותר, אבל 10MB הוא בדרך כלל תקן.

Gmail מאפשר לך לצרף עד 25MB לדוא"ל יחיד, אך זה מובטח לעבוד רק אם אתה שולח דוא"ל למשתמשי Gmail אחרים. ברגע שהדוא"ל יעזוב את שרתי Gmail, ייתכן שהדוא"ל יידחה על ידי שרת דוא"ל אחר. שרתים רבים מוגדרים לא לקבל יותר מ 10MB של קבצים מצורפים.

זה אפילו לא פשוט כמו להסתכל על גודל הקובץ המקסימלי של השירות אתה משתמש ואת השירות שאתה דואר אלקטרוני, הודעות דוא"ל לעתים קרובות לנסוע על כמה סוכני העברת דואר כאשר הם נשלחו, אז אתה עלול לקבל את הקובץ המצורף שלך נדחה על ידי שרת יחד הדרך אם אתה מצרף יותר מדי נתונים.

כדאי גם לזכור כי קבצים מצורפים לדוא"ל הם בדרך כלל מקודד MIME, אשר מגדיל את הגודל שלהם על ידי 33%. אז 10MB של קבצים בדיסק שלך יהפכו על 13MB של נתונים כאשר מצורף לדוא"ל.

השתמש בשירות אחסון ענן

ללא ספק, האפשרות הפשוטה ביותר שלך היא לאחסן קבצים שאתה רוצה לשתף על שירות אחסון ענן כמו Dropbox, כונן Google, או OneDrive. לאחר מכן תוכל לשתף את הקובץ עם מישהו ולהודיע ​​להם באמצעות הדוא"ל שעשית זאת. לאחר מכן הם יכולים ללחוץ על קישור ולהוריד את הקובץ ישירות למחשב שלהם.

אם אתה משתמש ב- Gmail או ב- Outlook.com, תמצא ש- Google ו- Microsoft שילבו את Google Drive ו- OneDrive לשירותי הדוא"ל שלהם. פשוט לחץ על לחצן Google Drive או על לחצן SkyDrive בעת שליחת הודעת דוא"ל ותוכל לשתף קובץ בדוא"ל. Gmail ו- Outlook ינחה אותך בבחירת קובץ שכבר קיים בכונן אחסון ענן או בהעלאה של קובץ חדש.

אם אתה משתמש במשהו כמו Dropbox, אתה יכול לשתף את הקובץ מאתר אחסון ענן של האתר. לדוגמה, לחץ לחיצה ימנית על קובץ באתר האינטרנט של Dropbox ובחר שתף קישור אם אתה משתמש Dropbox. אם יש לך את היישום Dropbox מותקן במחשב שלך, אתה יכול גם לחץ לחיצה ימנית על כל קובץ בתיקייה Dropbox שלך ואתה תראה "שיתוף" הפקודה שם, גם כן.

זוהי האפשרות שמספר רב של ספקי דוא"ל דוחפים אותנו כלפי מטה - אם תנסה לצרף קובץ גדול ב- Gmail או ב- Outlook.com, תתבקש לטעון אותו ל- Google Drive או ל- SkyDrive תחילה.

ליצור ולשלוח ארכיון מרובה חלקים

אם אתה מחפש שיטה מסורתית יותר, עשה זאת בעצמך, תוכל לפצל את הקובץ שלך לחלקים קטנים יותר. לדוגמה, אם היה ברשותך קובץ בגודל 50MB שרצית לשלוח בדוא"ל - או אפילו אוסף של קבצים גדולים - תוכל להשתמש בתוכנית דחיסת קבצים כמו 7-Zip כדי ליצור ארכיון ולאחר מכן לפצל את הארכיון לחמישה חלקים של 10MB.

לאחר פיצול הארכיון, אתה יכול ואז לצרף את כל החלקים מופרדים נפרד הודעות דוא"ל. הנמען יצטרך להוריד כל קובץ מצורף, ולאחר מכן להשתמש בתוכנית החילוץ של קבצים כדי לחלץ את הקובץ הגדול, המלא מהארכיון הנפרד.

אמנם זה יכול להיות קצת מסורבל, שיטה זו המסורתית עדיין עובד כמו שזה תמיד עשה. חלק מהנמענים עלולים להתבלבל בין הקבצים הנפרדים - או לפחות לא יהנו לקפוץ דרך חישוקים כדי להרכיב אותם מחדש. אם אתה לא בטוח אם הנמען שלך יידע איך לעשות את זה, זה כנראה עדיף לבחור שיטה קלה יותר.

השתמש בשירות שליחת קבצים גדולים

כדי לעזור לענות על בעיות המצורף גדול, מספר שירותי שליחת קבצים יש צצו באינטרנט לאורך השנים. שירותים אלה מאפשרים לך להעלות קובץ, ולאחר מכן לתת לך קישור לטעינה שלך. לאחר מכן תוכל להדביק את הקישור לדוא"ל, והמקבל יכול ללחוץ על הקישור ולהוריד את הקובץ.

כמובן, שירותים אלה צריכים לעשות כסף איכשהו. הם עשויים לעשות זאת על ידי הצגת מודעות, הגבלת גודל הקובץ המקסימלי הזמין למשתמשים בחינם, או דרישת דמי מנוי. אנחנו כבר מכוסה רבים של שירותים מקוונים אלה עבור שליחת ושיתוף קבצים גדולים לפני. שים לב שכאשר אתה משתמש בשירות מקוון, אתה להפקיד אותו עם הקבצים שלך. זה יכול להיות בסדר אם הקבצים שלך אינם רגישים במיוחד, אבל אתה בטח רוצה להתרחק מהעלאת נתונים רגישים לשירות חינם לא שמעת על לפני. כמובן, אתה יכול להצפין את הקבצים לפני העלאת אותם - אבל זה יוסיף טרחה נוספת עבור הנמען, גם.

שירותי שליחת קבצים אלה פועלים היטב, כל עוד אתה בסדר עם כל המודעות או המגבלות הקיימות, ואתה מבין את הסיכונים - במיוחד עם קבצים רגישים. עם זאת, בדרך כלל אנו ממליצים להשתמש בשירות אחסון ענן במקום זאת.